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数据的录入与管理 报告人： 第二章 数据录入与数据获取 第三章 变量级别的数据管理 第四章 文件级别的数据管理 第二章 数据录入与数据获取 数据的直接录入 非电子化的原始数据资料，需要直接将调查问卷中的数据录入进SPSS软件中，建立数据文件。 外部数据的获取 已经被录入为其他数据格式的资料，需要将其内容直接读入SPSS中。 2.2 数据格式 原则： （1）不同个案的数据不能再同一条记录中出现，即同一个案的数据应当独占一行。 （2）每一个测量指标/影响因素只能占据一列的位置，即同一指标的测量数值都应当录入到同一个变量中去。 “数据录入三部曲” （1）定义各变量名，即给每个指标起个名字； （2）指定每个变量的各种属性，即对每个指标的一些统计特性做出指定； （3）录入数据，即把每个被访者各指标取值录入为电子格式。 变量属性 1、变量的存储类型 数值型 字符串 日期型 （1）数值型（Numeric） 最常用 是由0~9的阿拉伯数字和其他特殊符号，如美元符号、逗号或圆点组成的。（工资、年龄、成绩等） 标准数值型 逗号数值型：每3位用逗号分隔 圆点数值型：每3位用圆点分隔 科学计数型 美元数值型：显示时带美元符号 用户自定义型 （2）字符型（String） 较常用 默认显示宽度为8个字符位，区分大小写字母，并且不能进行数学运算。 用一对引号引起来 （3）日期型（Date） 表示日期或时间 mm/dd/yy或类似的两位数年份记录方式 2、变量的测量尺度 定类尺度 定序尺度 定距尺度 定比尺度 （1）定类尺度 是对事物的类别或属性的一种测量，按照事物的某种属性对其进行分类或分组。 其值仅代表了事物的类别和属性，仅能测定类别差，不能比较各类之间的大小，所以各类之间没有顺序或等级。只能计算频数和频率 “S0城市” （2）定序尺度 对事物之间等级或顺序差类别的一种测度，可以比较优劣或排序，但无法测出类别之间的准确差值。 可以计算频率、累计频率 “S4学历” （3）定距尺度 对事物类别或次序之间间距的测度。 不仅能将事物区分为不同类型并进行排序，而且可以准确指出类别之间差距是多少。 “温度” （4）定比尺度 能够测量两个测量值之间的比值 “零点” 温度与重量 3、变量名与变量值标签 变量值标签是对变量取值含义的解释说明信息。 4、缺失值 系统缺失值：“.”/空字符串 自定义缺失值：“缺失值属性对话框” 5、角色 （1）输入 （2）目标 （3）两者 （4）无 （5）分区 （6）拆分 2.3 数据的直接录入 1、开放题的录入 “ID”——数值型开放题 “姓名”——字符型开放题 2、单选题的录入 “性别” 字符直接录入 字符代码+值标签 数值代码+值标签 3、半开放题的录入 “其他，请指出”选项 两个变量：（1）选项 （2）独立的开放题：第一个变量名直接加 “a” 5、多选题的录入 称为“多重响应” 数据录入后需定义多选题集 “多重二分法”“多重分类法” （1）多重二分法 指在编码时，对应每一个选项都要定义一个变量，有几个选项就有几个变量，这些变量分别代表对其中一个选项的选择结果，一般均为二分类，而其中必然有一个类别代表选中了这一选项。 （2）多重分类法 利用多个变量来对一个多选题的答案进行定义，应该用多少个变量由被访者实际可能给出的最多答案数而定。而且，这些变量必须为数值型变量，利用值标签将答案标出，所有变量采用一套值标签。之所以称为多重分类法，是因为每个变量都是多分类的，每个变量代表被访者的一次选择。 设定多选题变量集 Tables模块和多重响应菜单（分析 多重响应 定义变量集） 6、半开放多选题 与半开放单选题非常相似 2.4 外部数据的获取 SPSS格式：“文件” “打开” “数据” 非SPSS格式：直接打开（Excel格式） 利用文本向导读入文本数据（文本数据） 利用数据库ODBC接口读取（Access数据） 1、读取电子表格数据文件 “文件” “打开” “数据” 或 Demo.xls 事先打开了解文件结构： （1）包含几个数据表 （2）若只需读入部分，了解精确位置 （3）第1行是否为变量名 2、读取文本数据文件 “文件” “打开文本数据” “文件” “打开” “数据” demo.txt 3、用ODBC接口读取各种数据库文件 demo.mdb “文件” “打开数据库”