Access数据库表的创建与使用.pptVIP

通过本章的学习，读者应该能够了解数据库和表 之间的关系，掌握建立表的各种方法，理解表作为数 据库对象的重要性，以及如何利用多种方法创建表。 表关系是关系型数据库中至关重要的一部分内容，读 者务必深刻理解建立表关系的原理、实质及建立方法 等。在进行数据记录操作时，各种筛选和排序命令能 够大大提高工作效率，读者对这一部分内容也要重视。 单击【数据表视图】后，可以在此实现对字段的添加、删除和修改等操作，也可以对【字段属性】进行设置 在【设计视图】中设置主键的界面如下： 3.5 建立表之间关系 3.5.1 表的索引 3.6 表达式 3.6.1 基本概念 3.6 表达式 3.6 表达式 3.6 表达式 3.6.2 常用函数 3.6 表达式 3.6.2 常用函数 索引的作用就如同书的目录一样，通过它可以快速地查找到自己所需要的章节。在数据库中，为了提高搜索数据的速度和效率，也可以设置表的索引。 考虑以下字段创建索引：经常搜索的字段、进行排序的字段及在查询中连接到其他表中的字段。索引可帮助加快搜索和选择查询的速度，但在添加或更新数据时，索引会降低性能。 如果在包含一个或更多个索引字段的表中输入数据，则每次添加或更改记录时，Access 都必须更新索引。如果目标表包含索引，则通过使用追加查询或通过追加导入的记录来添加记录也可能会比平时慢。 建立表间关系，能将不同表中的相关数据联系起来，为建立查询、创建窗体或报表打下良好基础，是数据库中非常重要的一部分。 表间的3种联系：一对一、一对多、多对多 表间的关系一般都定义成一对多的关系 主表：一端表 相关表：多端表 关系是通过两个表间的公共字段建立的，一般，主表的主关键字是另一个表的字段（外键），从而形成一对多的关系 3.5 建立表之间关系 建立表间联系步骤 注意：建立联系之前，把要定义关系的所有表关闭 步骤： 在“数据库窗口”中，选择“工具”菜单的“关系”命令，或者单击工具栏上的“关系”按钮，进入“显示表”对话框 选定要创建关系的表，点击“添加”按钮 关闭“显示表”对话框 在关系窗口中，选定主表的起关联作用的字段，按住左键拖动到相关表对应字段的上方，松开鼠标，弹出“编辑关系”对话框 选择是否“实施参照完整性”，“创建” 保存，关闭。 参照完整性 参照完整性： 在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。 实施了参照完整性的作用： 当主表中没有相关记录时，不能将记录添加到相关表中 也不能在相关表中存在匹配记录时删除主表的记录 也不能在相关表中有相关记录时，更改主表的关键字值。 图书管理系统的关系 单击工具栏的“关系”按钮，或“工具”菜单“关系”命令，打开“关系”窗口 单击要删除的关系线段，变成粗线 Del，弹出的对话框选择“是” 删除关系步骤 1. 字面值： 常数 2. 常量: 指预先定义好的、固定不变的数据 3. 变量：以字母开头，可以包括字母、数字和 下划线，但字符数不能超过255个 字段名变量，用英文的[ ] 表示，例：[学号] 若引用不同表中的同名字段，则表示为 [表名]![字段名]，例[学生]![学号] 4. 运算符：（运算符的优先顺序） 函数 ^ * 和 / \ 和 mod + 和 - () =、、、=、= 和 not and or 特殊运算符： Between and In Like *代表多个字符 ？代表一个字符 5. 表达式 1. 系统日期函数 date( ) 2. 系统时间函数 time( ) 3. 年函数 year( ) 4. 月函数 month( ) 5. 日函数 day( ) 6. 删除前导、尾随空格函数 trim( ) 、ltrim( ) 、rtrim( ) 7. 截取子串函数 mid( 字符串，n1，n2) 8. 数值转换为字符函数 str( ) 9. 字符转数值函数 val( ) 10. 条件函数 iif(条件表达式，表达式1，表达式2） 11. 大写字母变为小写字母函数 lcase( ) 12. 小写字母变为大写字母函数 ucase( ) * * * 第3章 表的创建与使用 学习要点 建立表 利用表设计器创建表 字段属性 数据的有效性规则 建立表关系 表关系的高级设置 修改数据表结构和记录 学习目标 3.1 建立新表 表是整个数据库的基本单位，同时它也是所有查询、窗体和报表的基础，那么什么是表呢？