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2017年度中国国际技能大赛(苏州赛区)
会展服务项目合同书
社1705-76
1.乙方负责完成甲方的国际技能大赛(苏州赛区)会展服务,详见乙方的磋商响应文件。
2.下列文件为本合同不可分割部分,与本合同具有同等法律效力:
①成交通知书;
②磋商采购文件(包括图纸、清单)及其他补充文件;
③乙方成交的磋商响应文件;
④乙方在招投标过程中所作的其它书面承诺、声明、澄清等。
二、价格与支付:
1.合同总金额为人民币壹佰捌拾柒万元整(¥1870000.00),包括完成本次项目全部工作内容所必须的全部硬件、软件、优化设计(按采购单位要求)、人工、仓储、发货、运输、安装、调试、验收、培训、现场维护管理、后期拆除和善后、质保、保险、专利、风险、利润、税金及其他伴随服务等一切必须费用,磋商响应单位应根据工作量清单,结合勘察现场情况等综合考虑后报价,施工时,审计单位同时进场,现场跟进,结算时以招标时综合单价为依据,现场审计数据为准进行结算。
2.付款步骤:合同签订生效后,乙方优化方案经甲方审核通过,并提交布展材料采购证明后,甲方支付合同金额的50%款项;项目全部完成(指会议结束乙方全部完成并妥善处理拆除善后事宜后)甲方支付剩余款项。
3.付款的凭据:正式的发票、甲乙双方盖章的《苏州市政府采购合同履行验收报告》。
4.税收:根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担;根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。
5.支付方式:银行汇票或转帐支票。
三、质量与变更:
1.乙方应按照采购文件的有关规定提供合格的材料和施工;
2.项目质量出现问题,乙方负责维修,费用由乙方承担;
3.质量必须达到合格,凡因乙方单位责任,经验收达不到合格要求,必须返工到合格并承担因返工引起的一切经济损失;
4.乙方单位应自始至终对成品进行保护和防止丢失。
5.如果产生设计变更,由乙方负责进行设计变更,具体工作量按实结算并由审计单位审核。
6.工程变更
6.1因甲方原因导致的设计修改,由此引起的工程变更,通过甲乙双方签订的《现场工程变更单》予以确认,并作为最后实际支付的依据之一。
7.乙方对其施工结构安全负责,施工现场的安全以及由于施工质量造成的安全问题由乙方承担。
四、项目验收
1.乙方交付验收时应先用书面、电传等方式通告甲方;
2.验收标准:按采购文件要求、乙方的投标承诺或国家相关标准进行验收,项目竣工后甲方将组织专业人员进行项目的验收工作,直至验收合格。
3.材料送达现场后,双方依据本合同及附件对材料的规格、数量、品牌等进行验收,对于材料不符合质量要求的,或更换或按市场价的50%结算并承担质量缺陷违约金。逾期未做出书面意见视为甲方验收合格,甲方验收不合格的,乙方应承担质量缺陷违约金及逾期违约金(若有)。
五、双方责任
(一)甲方责任
1.依本合同约定按期支付合同款项;
2.依本合同约定及时组织验收;
3.协助乙方进行工程的相关协调工作,周边关系及约定期限内提供相关资料以利于开展项目。
(二)乙方责任
1.乙方负责完成本次招标采购要求的全部服务工作,乙方应按磋商采购文件以及合同约定的技术规范、标准进行实施,并保证按期、保质保量完成项目的实施工作,对提交的项目质量负责。
2.乙方布展(或布置)完成后,在大赛期间(2017年6月4日—6月9日),项目经理需全程在场,并需至少配备三名专业的技术人员负责开幕式、技能大赛及特装展期间现场的全部维护协调管理工作并对甲方的技术人员进行培训和指导,开幕式、技能大赛及特装展期间如有任何故障,乙方应保证在半小时内解决微小故障,如有重大故障,乙方需提供备用设备替代以保障现场工作的顺利开展,对于由于乙方的工作失误导致的重大故障,且乙方未能在甲方规定的时间内解决故障的,甲方有权另请第三方专业单位处理,对由此产生的全部费用,从项目合同款中扣除,不足部分,甲方有权向乙方追偿。
3.在本次项目实施工作中应充分体现政府采购节能节约的原则,在本次项目中所必需的设备如果要求租赁的,则必须租赁,且报价中应报租赁价格,所有成交单位租赁的产品的质量和安全、保管、损坏等责任均有成交单位自行承担;此外,所有购买的设备,甲方要求或乙方认为可以重复利用的,乙方在布展(或布置)和拆除过程中应充分保证其完整性和质量,不得损坏,且乙方须负责将所有甲方要求保存重复利用的设备进行为期一年的保管和维护服务,对购买的设备,乙方应承诺质保期(最低不得低于一年)。施工中可以再次利用物品,属于甲方,项目结束后成交单位负责整理好并保管一年。
4.乙方对项目实施中出现的遗漏或错误负责修改或补充情况,由于乙方造成项目质量事故损失
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