第十三章 邮箱设置-OUTLOOK.ppt

三、邮件签名设置(FOXMAIL) 拖动鼠标全部选定文字后，点击鼠标右键再单击“复制”将签名样式复制，如右图（红色方框）： 三、邮件签名设置(FOXMAIL) 切换到FOXMAIL，单击菜单“工具”-“系统设置”，如下图： ① ② 三、邮件签名设置(FOXMAIL) FOXMAIL系统设置，单击选项卡“写邮件”-“签名管理”，如下图： ① ② 三、邮件签名设置(FOXMAIL) FOXMAIL签名管理，单击“新建”-“输入签名称”，如下图： 三、邮件签名设置(FOXMAIL) FOXMAIL签名管理，单击“新建”-“输入签名称”，如下图： 使用邮件系统时必须遵守以下使用规定： 公司规定禁止使用外部邮箱，一律使用公司提供的内部邮箱，以便管理和监控； 严禁发送与工作无关的邮件； 新入职人员需由其部门文员发送邮件到网络室告知新入职人员的姓名等相关信息后，网络室开通公司邮箱后并将邮箱地址回复给本部门文员，网络室邮箱：admin@ 或 lan@； 发邮件时严禁发送超大附件邮件，使用公司邮箱发邮件时总容量（群发邮件时，总容量=邮件大小X接收用户数量）不能超过10M（发送带附件邮件时前请先将附件压缩）。 内部（公司域名为后缀的邮箱）群发邮件时总容量（总容量=邮件大小X接收用户数量）不能大于10M。现公司有500多个用户，带附件全部群发邮件很容易造成服务器崩溃，所以严禁随意群发邮件。 外部群发邮件时收件人数量不能超过10个用户（此用户数是指发送外部邮箱的用户数，公司内部用户不受此限制），并且邮件的总容量也不能超过10M，如果超过此数量会被国际反垃圾邮件联盟视为垃圾邮件，一旦被列入黑名单后造成的后果将非常严重，会导致我们公司的整个邮件系统往外发不了邮件； 不接收和打开未清楚来源的邮件，更不能随意打开不知内容的邮件附件，特别是可执行的应用程序（此附件绝大部分是病毒或黑客程序）。 请各位同仁保管好自己的邮箱密码（密码设置时使用英文字母、数字和符号的组合，如chkdt_112，或者82176jz$等，尽量不要有规律和比较简单的密码）；以免被其他人非法利用造成损失 推荐使用客户端outlook进行收发邮件，并将邮件从服务器下载到本地电脑上，避免服务器硬盘故障时造成数据损失 * * 惠科电子（深圳）有限公司 公司邮箱域名：@ POP3SMTP服务器地址： 工业园内部： 外部地址： 一、客户端：OUTLOOK设置 二、邮件签名设置 OUTLOOK设置 一、OUTLOOK设置 依次单击“开始→设置→控制面板→邮件” 第一次打开窗口如图示，点击“添加”建立新配置文件。 一、OUTLOOK设置 ◆首先设置outlook 数据文件。（此步骤很重要） 　依次单击“开始→设置→控制面板→邮件”。 一、OUTLOOK设置 一、OUTLOOK设置 注意:存储位置（默认为C盘）一定要选系统盘以外的分区，如D盘 ① ② ③ ④ 自定义容易区分的数据文件名 ① ② ③ 设置默认的接收文件夹，如图示： ◆添加新电子邮件账户。 依次单击“开始→设置→控制面板→邮件→电子邮件账户（E）…”。 一、OUTLOOK设置 一、OUTLOOK设置 操作步骤：如下图示： ① ② ③ 进行手动账户设置： 一、OUTLOOK设置 ① ② 一、OUTLOOK设置 输入账户信息，如下图示： 用户名必须是加上域名的完整地址 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 一、OUTLOOK设置 单击“开始→程序→Micorsoft Office→Microsoft Office Outlook 2007” 一、OUTLOOK设置 Microsoft Office Outlook视图： 地址簿存放位置：\\\邮件地址簿更新 注：如右图将文件复制到本地电脑上 一、OUTLOOK设置 ◆导入联系人 　 一、OUTLOOK设置 选择“从另一程序或文件导入”，如下图示： ① ② 一、OUTLOOK设置 选择“逗号分隔的值(Windows)”，如下图示： ① ② 一、OUTLOOK设置 导入文件： ① ② ③ ④ 一、OUTLOOK设置 选择导入联人目标文件夹，如下图： ① ② ③ ④ 一、OUTLOOK设置 更改邮件账号，操作如图： 一、OUTLOOK设置 更改邮件账号，单击“更改(A)…”或双击“邮箱账号名”，操作如图： 单击“更改(A)…”或双击“邮箱账号名” 一、OUTLOOK设置 一般只需更改“姓名+电子邮件地址+用户名+密码”即可，“服务器超时”时间可以适当调长一点。 ① ② ③ ④ 邮件签名设置 三、邮件签名设置 邮件签名样式文件路径： \\\电脑培训ppt （用户名：all 密码：空） 将此文件复制到本电脑的D盘上，然后双击打开文件。 ① ② 三、邮件签名设置 打开样式