双鲸普及版使用说明书简明版.docVIP

双鲸软件普及版使用说明书 本手册是双鲸商业管理系统的配套资料，以浅显易懂的文字和图表阐述了DWMIS系统的使用操作。 本手册主要包括超市商场商品资料的录入、采购、进货、退货、不同会员规则的设置及管理，仓库调拨、盘点、报表分析等业务操作使用说明，内容详尽，配有大量图示，适用于系统的实施者、管理者、使用者、系统管理员、商业咨询顾问等。本手册中包含了一些商业管理日常业务处理用到的数据或报表的示例。为了尽可能完整地说明问题，这些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和产品名。 系统的进入退出： 系统正确安装好后，桌面上会出现一个‘双鲸普及版管理软件’的图标，选择要登陆的账套，双击其中一个账套，或者点击下方的确定按钮，即出现员工登录界面，这里要求输入员工的代码和口令，如果输入错误将被系统拒绝登录，如果需要放弃此次登录操作，点击“取消”按钮即可，身份验证通过后即会进入到系统。 进入系统后，可以看到如下的系统主画面，下方分别从基本资料的建立、进货、销售、库存列出了最常用的业务流程，用户只要按照每个流程一步一步操作下去，就能完成商场进销存的各个工作环节。 如果想退出系统，可以按下通过选择菜单中的:.也可以直接点击主窗口的关闭按钮，出现确认用户是否退出的对话框，选“确定”即退出系统。 下面就系统的基本资料，进货管理，零售管理，会员管理，决策分析，系统设置一一详细说明，建资料之前必须做好的准备，供应商的送货单有条码的商品必须写清每个商品对应的条码，供货单价，供货总的散数数量，是大包装的，必须注明大包装和小包装之间的包装规格， 小包装的国际条码，品名必须完整，电脑员入资料时最好拿一个商品样板对着进货单或供应商的报价单输进电脑里，这样就可以避免有些商品条码出错。 一，基本资料模块，此模块非常重要，准确做好每个商品的基本资料对日后的销信管理都非常重要，建好商品的基本资料，包括供应商档案、类别档案，员工资料。 1）供应商档案的建立，开打供应商档案， 在里输入供应商的名称（必填），地址、传真以及电话号码（以后定货时可以查到这个供应商的电话打电话来定货，可填可不填）。填好后点下面的保存，一个供应商的档案就做好了，若点击此窗口左下角的向左向右‘小手’可以看到上一个或下一个供应商的资料。想退出此窗口，点击右下角的关闭便可。 2）类别档案的建立： 将商场所有的商品有条理的分好类对以后的商品销售查询，盘点都很有帮助，若是分类分得不好，商品也会显得杂七杂八的。类别的建立是先建好大的类别才能建这个大类别里小的类别。比如，在全部类别里要建一个散装区的大类，先选中全部类别，然后点一下‘增加下级’，在’类别名’输入类别的名称，如输入散装区，然后点确定，散装区的大类别资料就建好了，然后继续建其它的大类，用同样的方法来在每个大类里建立小的类别，类别名称可以修改，也可以删除，类别档案建好后就可以建商品资料了，在建商品资料的过程中如果发现要建新的类别再进入这个类别档案里增加该类别。再建商品档案。说明书后面附录一个类别的样本。 3）基本资料的建立，根据商场里的商品的不同销售形式来建立不同的商品资料，一，普通商品，二，称重商品，普通商品之中又有同一商品大包装小包装的不同销售方式，也有一些没有条码的商品，在做资料的时候要相应做好这些资料才可以使这些商品正常销售出去。下面一一详细说明一下不同商品资料的建立。开打商品基本档案： 其中商品名称，零售价，进价，供应商，类别，计量单位，国际条码都是必须输入的，有些商品没有国际条码，可以将其商品代码来当国际条码使用，查询以及销售。在窗口左下角有个启用条码库，先启用它，可以起到快速的录入，将光标移到国际条码那里，输进商品的条码，然后按一下回车，如果刚录入的商品资料是条码库里包含的，就会在商品名称那里出现这个商品的名称，以及供参考的零售价，进价。稍微修改一下点保存就建好了一个商品档案。如果该商品条码库里没有则需输入该商品的所有信息。类别的选择可以点击打开，也可以直接输入这个类别的代码按回车所需的类别就出来了。（做没条码的商品时，国际条码那里不用输入，系统会自动生成一个商品代码，以后商品入库的时候，将这个代码写到进货单或报价单上去，用条码打印机打印出来，若没条码打印机就让营业员将这个供应商的所有相应没有条码的商品用打价机将内码和售价都打上商品那里去，这样，顾客可以知道这个商品买多少钱，拿到前台，收银员手工输入这个内码也可以正常销售这个商品） 同一商品不同的包装销售，可以在条码类型那里增加一个大包装条码，然后在‘零售规格’那里填进相应的大包装所含有的小包装的数量（例如一条烟里有10包烟，那就填进一个‘10’，填好后在销售一条烟时，会在总的库存里减掉10包烟，使大小包装的库存统一）。规格信息是记录该商品大包装和小包装之间数量关系，就上面的烟的例子来说