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存货补充
第一节 原材料存货
一、原材料按实际成本核算
原材料按实际成本核算的特点是:从原材料收发凭证到明细分类账和总分类账全部按实际成本计价。这种核算方法一般适用于规模较小、原材料品种简单、采购业务不多的企业。
材料明细分类核算
材料明细分类核算应包括数量核算和价值核算两部分。材料收、发、存的数量核算,由仓库人员负责;价值核算由财会人员负责。
所谓两套账方式,是指仓库设置材料卡片,核算各种材料收入、发出、结存的数量,财会部门设置材料明细分类账,核算各种材料收入、发出、结存的数量和金额。这种方式的优点是:两套账可以起到相互制约的作用;缺点是:重复记账,工作量大。
所谓一套账方式,是指仓库按品种、规格设置材料卡片,与财会部门设置的材料明细分类账合为一套账,由仓库负责登记数量,财会人员定期到仓库稽核收单,并在材料收发凭证上标价,登记金额,账册平时放在仓库。
(二)材料收入的总分类核算
在实际成本法下,取得原材料主要通过“原材料”和“在途物资”账户核算。
“原材料”账户,用于核算企业库存原材料的增减变化情况。该账户是资产类账户,借方登记入库原材料的实际成本;贷方登记发出原材料的实际成本;期末借方余额反映企业库存原材料的实际成本。该账户应按原材料的类别、品种和规格设置材料明细账。
“在途物资”账户,用于核算企业购入尚未到达或尚未验收入库的各种物资的实际成本。该账户是资产类账户,借方登记已付款或已开出、承兑商业汇票的物资的实际成本;贷方登记已验收入库物资的实际成本;期末借方余额反映企业已付款或已开出、承兑商业汇票但尚未到达或尚未验收入库的在途物资的实际成本。该账户应按供货单位设置明细账进行明细核算。
1、外购材料的核算
企业外购材料的实际成本包括买价和采购费用两部分。
买价是指购入材料时发票上列出的货款金额;采购费用包括运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和购入材料应负担的税金等。
运杂费包括运输费、装卸费、保险费、包装费等。另按规定一般纳税人外购物资(固定资产除外)支付的运输费用,可根据运费单据所列运费金额的7%列入增值税进项税,其余的计入材料成本。
(1)货款已经支付(或已开出、承兑商业汇票),材料同时验收入库
货款已经支付,材料同时验收入库的外购原材料,企业应根据结算凭证、发票账单和收料单等确定原材料成本
借:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
应付票据
例:某企业购入甲材料一批,取得增值税专用发票上注明的材料价款为50 000元,增值税额8 500元,货款58 500元已通过银行转账支付,材料已验收入库。编制会计分录如下:
借:原材料──甲材料 50 000
应交税费──应交增值税(进项税额) 8 500
贷:银行存款 58 500
(2)货款已经支付(或已开出、承兑商业汇票),材料尚未验收入库
借:在途物资
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
应付票据
待原材料运到验收入库后
借:原材料
贷:在途物资
例:某企业从外地钢材厂购入乙材料一批,有关结算凭证已到,增值税专用发票上注明的材料价款为100 000元,增值税额17 000元,运输单据列明的运输费为1 000元(运输费可按7%抵扣增值税),装卸费400元,企业签发并承兑一张票面价值为118 400元、3个月到期的商业汇票结算材料款项,材料尚未验收入库。编制会计分录如下:
借:在途物资──某钢铁厂 101 330
应交税费──应交增值税(进项税额) 17 070
贷:应付票据 118 400
收到材料验收入库时:
借:原材料──乙材料 101 330
贷:在途物资──某钢铁厂 101 330
(3)材料已验收入库,货款尚未支付
在月份内收到的材料验收入库时,暂不进行总分类核算,只将收到的材料数量登记明细分类账,待有关发票账单到达支付货款后,再按正常程序进行账务处理。如果月末发票账单仍未到达,为了反映企业资产及负债情况,应按材料的暂估价入账,借记“原材料”账户,贷记“应付账款”账户。下月初再用红字分录冲回,待收到发票账单付款时,按正常程序进行账务处理。
【例】某企业从外地购入丙材料一批,材料已验收入库,但银行的结算凭证和发票等单据未到,货款尚未支付。月末,按暂估价入账,假定其暂估价为185 000元。编制会计分录如下:
借:原材料──丙材料 185 000
贷:应付账款──暂估应付款
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