更新v1.5版相关说明.pdfVIP

公文線上簽核系統1.5版更新說明 : 一、為何要更新v1.5版 本校電子公文系統已使用近五年時間，本次主要更新有三大原因: 1.公文系統開發廠商更新底層系統元件以符合最新文書法規的變更。 2.為後續公文系統升級 V2.0版前置之必要更新。 3.優化 多數使用者所 提出之需求與問題解決。 二、本次更新項目包含下列優化功能 : 2-1.更新系統元件以符合 104 年7月所規範新版電子公文數位內容。 2-2.當登記桌第二次退文改分時，系統會明顯提示後續將會送主秘分文流程的訊息。 2-3.優化 簽核畫面中，左邊卷宗寬度可以自由拉動調整。: 2-4.優化 :新增公文製作行文機關受文者可依據正副本全選一致化的修改傳遞方式。 2-5.優化開啟檢視公文的畫面時，左邊卷宗區上方會有明顯紅字標示目前開啟的資料夾名稱。: 2-6.優化 :新增承辦人辦理中 [zip下載]功能，可以自動把卷宗內主要文件(來文、簽稿、附件等不含流程紀錄與圖示)電子 檔案自動壓縮成一個 zip檔案機制以方便備份留存。 2-7. 線上簽核流程的順會模式下，被會單位提供可退回原承辦單人功能，分會模式下提供取消會辦免會( )功能。 2-8.解決校內電子文群組公文查詢篩選結果只有一頁面的問題。 2-9.增加併案功能訊息調整 只有母案可發文: ,被併之子案將不被處理 ,僅隨同母案歸檔。 三、本次更新項目摘要說明 : 序號 更新說明 截圖說明 2-1. 更新系統元件以符合 104 年7月所規範 新版電子公文數位內容。 2-2. 當登記桌第二次退文改分時，系統會 明顯提示後續將會送主秘分文流程 的訊息。 2-3. 優化 簽核畫面中，左邊卷宗寬度可: 以自由拉動調整。 2-4. 優化 :新增公文製作行文機關受文者 可依據正副本全選一致化的修改傳 遞方式。 2-5. 優化開啟檢視公文的畫面時，左邊: 卷宗區上方會有明顯紅字標示目前 開啟的資料夾名稱。 2-6. 優化 :新增承辦人辦理中 [zip下載] 功能，可以自動把卷宗內主要文件 (來文、簽稿、附件等不含流程紀錄 與圖示)電子檔案自動壓縮成一個 zip檔案機制以方便備份留存。 2-7. 線上簽核流程的順會模式下，被會單 位提供可退回原承辦單人功能，分會 模式下提供取消會辦免會( )功能。 2-8. 解決校內電子文群組公文查詢篩選 結果只有一頁面的問題。 2-9. 增加併案功能訊息調整 只有母案可: 發文 ,被併之子案將不被處理 ,僅隨 同母案歸檔。