财经写作教学课件-第2章 信息传递文书.pptVIP

第2章 信息传递文书;第一节 常规书信;一、书信的性质和种类; 除公文中的函（将在第五章介绍）之外，现在人们通常把其余的书信分为两大类：常规书信和专用书信。常规书信是指在人们日常生活中普遍使用的，为沟通、交流联系所写的书信。如家信、亲朋好友之间的书信等；专用书信则是指具有专门用途的书信，譬如介绍信、证明信、应聘信、求职信、推荐信、慰问信、申请书等。;二、常规书信的格式与写法; 信封中间写收信人的姓名。姓名后一般不能写具有亲属关系的称呼，譬如父、母、夫、妻、兄、舅、姨、叔之类，可用先生、小姐、女士、同志等称谓，也可用对方的职务或职称称谓。譬如“××经理”、“ ××教授”、“ ××董事长”等。称谓后常用收、启、展字，也可不写。文言书信中则多用“启”字，譬如对长辈用“安启”；对尊者用“钧启”、“台启”；对平辈用“大启”、“台启”；对小辈一般用“收启”；如果是唁信，则用“礼启”、“素启”。; 下方写寄信人的地址、姓名、邮政编码，如果信件投错，或无法投递，据此可退回原处。 　　中国人的思维是综合思维，信封书写是从整体到局部，先写省、市再写区、县、镇、街道、村民小组。西方人的思维是解析思维，信封的写法正好与我们相反，如果向国外发信，信封的书写顺序正好与国内书写顺序相反。;（二）信瓤的内容; 常规书信的称谓分几种情况。一是对家人亲属的称呼，常直接用关系称谓。对晚辈则直接写其名或爱称，不道姓，有的在名后加上“（侄）儿”、“女”等称呼。二是对朋友、同事、同学或其他平辈的称呼，一般在其名后加“兄”、“吾兄”、“仁兄”、“兄台”、“姊”、“友”等语；对并不十分熟悉的人，则大多在其姓名后加上“先生”、“小姐”、“女士”、“同志”等语。; 三是对师长等其他尊敬者的称呼，一般只称姓，而不道其名，并在姓氏后根据不同身份给予不同的称呼。对德高望重的长者，常在其姓后加“老”字。;2．问候语;3．正文;　　所谓“事要明”，是指信中所说的事一定要说清道明，不能话说得很多，但意思含混不清，使人看了以后不解其意，不得要领，甚至产生误会。 　　所谓“情要真”，是指信中所写的语言要真诚坦率，真心实意，不能虚情假意，矫揉造作。 　　所谓“文要简”，是指写信要尽可能做到简洁有序，事尽言毕，不能“有事无事几大张纸”，说一些无关紧要的话，尤其是在单位的便函中，更应避免啰唆，否则别人会认为写信人思路不清，不善于表达。;　　所谓“言得体”，是指写信要看对象。对长者、尊者用语要谦恭、尊敬；对同事等平辈，要有礼，尊重；对自己的下属，或年龄小于自己的人，除用语庄重之外，也应体现关爱之心，而不能简单生硬。即使对一些不讲道理的无赖之徒，也当正色直言，而不能使用伤人的话语，否则也会有失体面。;4．结语;5．署名和日期;6．附言与附件;三、常规书信写作的要求;2．语气得体、称谓得当;3．忌用红笔;4．慎用“附言”;【例文】 陶行知给母亲的信 母亲： 家中从前寄来的信，如今都收到了，并未遗失，只是来得慢些。 　　儿从母亲寿辰立志，决定要在这一年当中，于中国教育上做一件不可磨灭的事业，为吾母庆祝并慰父亲在天之灵。儿起初只想创办一个乡村幼稚园，现在越想越多，把中国全国乡村教育运动一齐都要立它个基础。儿现在全副的心力都用在乡村教育上，要叫祖宗及母亲传给儿的精神都在这件事上放出伟大的光来。;儿自立此志以后，一年之中务求不虚度一日，一日之中务求不虚度一时，要叫这一年的生活，完全的献给国家，作为我父母送给国家的寿面，使国家与我父母都是一样的长生不老。 试验乡村师范开办费要一万五千元，经常费要一万二千元，朋友们都已答应捐助，只要款项领到，就可开办。阴历原想回家过年，无奈一切筹备事宜必须儿亲自支配，不能抽身。倘使款项早日领到，或可来京两星期。如果到了腊月而是廿七还没有领得完全，那年内就不能来了。好在家中大小平安，儿亦平安康健，彼此都可放心。 ;昨日会见冬弟，知道金弟在西安尚好，可以告慰。冬弟亦较前强壮。 桃红小桃三桃蜜桃给我的拜年片子都是很有意思很有价值，儿已经好好的保存了。 敬祝健康。 行知 一月廿日;第二节 求职信 应聘书 申请书;一、求 职 信; 求职者常常同时向多家用人单位发出信函，这类求职文书往往具有一定的盲目性。这种求职方式如果使用有效，求职者通常占有一定的主动权，一旦多家用人单位发出聘用意向，求职者可以有较大的选择余地。 因此，在求职信中要充分展示自己的才能和以往的工作业绩，讲清楚“我是怎样的人”、“为何来此自荐”、“我能干什么”等问题，以期引起用人单位的兴趣。;（二）求职信的格式与基本内容;2．正文;3．结尾;4．祝语;5．落款;6．附件;（三）求职信的写作要求;【例文】 求职信 尊敬的领导： 恕我冒昧，向您自荐，如能拨冗审阅，不胜感谢。本人陈××，男，1987年8月生，中共党员，未婚