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范围 本标准规定了马莲台发电厂采购管理的职责、管理内容、作业标准、报告与记录等内容； 本标准适用于马莲台发电厂的物资采购管理工作。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改版（不包括勘误的内容）均不适用于本标准。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《中华人民共和国合同法》 《中华人民共和国价格法》 《中华人民共和国价格产品质量法》 《中华人民共和国产品质量法》 《中华人民共和国统计法》 《中华人民共和国招标法》 《燃油发热量的测定》 DL/T567.8-1995 《火电厂燃料试验方法一般规定》 DL/T567.1-1995 GB/T 19001－2000 质量管理体系 要求 GB/T 24001－1996 环境管理体系 规范及使用指南 GB/T 28001－2001 职业健康安全管理体系 规范 管理手册 Q/MLT—GLSC—2004 定义、符号、缩略语 3.1 供方 指提供产品的组织和个人。包括制造商、批发商、零售商、商贩、服务或信息的提供方。 3.2 合格供方 能满足电厂采购质量的供方。 职责 厂长：负责对燃煤、燃油采购合同的审批及采购管理工作中重大事项的决策。 生产副厂长：负责除燃煤、燃油以外物资采购合同的审批。 燃料供应部： 负责对燃煤、燃油的供方进行调查、选择、优选供方并负责签订合同； 负责电厂发电用燃煤、燃油计划的管理； 负责对燃煤、燃油统计、核算； 协调燃料供货单位、铁路与电厂三方关系，组织好煤（油）运输工作。 负责储煤场的安全管理、来煤计量； 负责入厂煤采样、制样、化验工作； 负责燃料亏吨、亏卡的索赔与处理。 物资供应部：负责收集供方资料、评价选择合格供方，采购本电厂生产、检修、建设、非生产所需的各类物资。 人力资源部：负责电厂劳动防护用品的计划的制定。 计划发展部：负责采购合同的审批。 工程技术部：负责提供采购产品的相关技术资料，签订技术协议。 思想政治工作部：负责监督、检查合格供方评价选择的公平性和采购产品合同订货的合法性。 财务部：监督采购物资合同的签订，根据合同内容和相关财务制度，支付购货费用。 工程技术部：负责燃油及其他生产用油的化验。 各相关部门：编制、提供拟采购产品的计划及相关技术和其他要求。 作业标准 策划 采购管理的内容 采购管理包括物资的信息收集、供方选择、采购计划的执行、采购过程的控制、合同管理、采购产品的验收、验证及财务结算。 采购管理的目的 在满足采购产品性能要求和生产任务的前提下，旨在节约成本、维护电厂的经济利益。 采购管理的要求 严格遵守国家、政府有关物资采购管理方面的法律、法规、政策和市场管理规定等，防止和杜绝“三无”、劣质产品流入电厂，造成不必要的经济损失。 坚持质量第一、与供方互利的原则，采购应坚持做到及时、按量； 对于零星物资采购、订货，应本着先生产厂家、后代理商；先批发、后零售，严禁把厂家订购变为市场采购； 坚持招标（比价）采购订货的原则，对于重大设备、大宗材料以及满足招标条件的物资，严格按照电厂招投标管理标准及合同管理标准办理； 坚持“公平、公正、公开”、询价、报价、比质、比价、择优订购的原则。 执行 采购信息的收集 依据《物资计划表》做好市场调研、信息收集，了解和掌握需要动态，认真核对物资的名称、规格型号、数量、性能、用途、需用时间、库存、消耗等情况； 计划员、采购员要根据物资采购订货范围，不断收集有关的新技术、新产品、新材料和物资供求方面的信息； 计划员、采购员要不断收集供方资料、供方的证明材料（《企业营业执照》、《法定代表人授权委托书》、《法定代表人身份证明书》等）以及供方的业绩、价格、生产技术工艺、设备装备能力、质量管理体系、产品质量证明及售后服务和用户满意度等。 评价选择合格供方 根据物资采购任务的需要，由采购员在适当的时间，组织有关人员按照评价的准则、内容和供方资料，评价选择合格供方，并对此过程进行动态管理； 评价准则：供方的相关经验、质量管理体系、产品质量、人员设备能力、价格、交货期、信誉、顾客满意度、财务状况及支撑能力，必要时可现场评价； 评价内容：各种证件、质量体系状况、生产技术能力、产品质量水平、价格、产品优良品率、售后服务及信誉度，必要时进行现场物资质量检验； 所选择的供方必须符合相关法律、法规和上级部门颁发的有关规定的要求，供方的产品必须符合相关的技术标准要求，即有国家强制性和行业强制性标准，不得低于其标准。对没有强制性标准的，由双方协商签订，在条款中应写明执行何种标准，标准的编号、代号等，需方有特殊要求的按合同中商定的技术条件（技术协议）执行； 评价选择合格供方前，要对所收集的