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怎样开会 会议税 美电影届元老德里克·罗森改行后做网页设计师。他为客户设计项目每小时收费125美元，但如果要他参加一次会议，价钱就要加倍。 站着开会 密苏里大学研究表明：坐着开会比站着开会时间长34％。 西尔斯公司规定：员工必须站着开会。 借用技术 微软公司 会前员工发出大量电子邮件作准备，这样可以加快速度。 利用NetMeeting软件（用摄像机向电脑屏幕播放图像）使整改工作区的员工不离开办公桌就能开会——虚拟会议。 创造时间第六招： 与拖延决战 ? 成功是一种习惯，赚钱是一种义务， 快乐是一种权利。成功、富有、快 乐的微笑最好！ ? 成功者有成功者的习惯，失败者有失败者的习惯。 ? 成功很难，不成功更难！ 培养良好的习惯 与拖延决战 拖延 --- 时间的最大杀手！ 拖延 --- 一种恶习！ 净是处理无关紧要的事，而非必须优先解决的问题； 你必须着手一篇重要的报告，你却在整理桌上的东西； 不替一位大客户准备简报， 却打电话给一个小客户； 延误了和孩子共度的时光， 等到他们快长大成人为时已晚。 什么是拖延？ 浪费了今天 每天都是一个遗憾的生活 逃避积极的人生 长期在压力下工作的忧虑 待处理问题的不断增多 健康不良 暗淡的前途 优柔寡断的生活 拖延的代价 结束语: 享受生活 Don’t take home your work 不把工作带回家！ A life value of “all-rounded success” “全方位成功”的人生观 一、做好规划 每天都计划并写下当天要做的事情。 有比较长远的理想（五年）。 每周都安排一些时间去计划未来。 对现时如何使用时间有清楚的了解。 按目标去计划如何使用时间。 为自己手头的工作找生趣。 对自己的工作感兴趣。 找些时间去定立目标，不要每天都把自己弄得忙得喘不过气来。 二、定下优先顺序 知道每件工作的轻重缓急。 将每天的工作依轻重缓急来分类。 在适当的时候委任他人去执行任务。 在明知没有时间去承担更多工作时，就断然拒绝新的工作。 技巧地处理，不要因为情面而答应承担更多不能承担的工作。 依问题的轻重缓急马上下手去处理，不要堆积。 优先处理生命中你认为重要的事。 懂得授权，要假手于人，不是事事都要亲力亲为。 三、组织得当 清除那些在工作环境中使人不能集中精力工作的东西； 把工作上需要的东西放在方便取用的地方； 用日记簿安排每日的时间与约会； 确保工作地方一切东西都运作正常，使工作能顺利进行； 为每样东西找个“家”； 将需要的资料放好，以免费时失事； 将文件归档，不要堆满桌面； 尽量集中在一个地方工作。 四、与人共事 做个“人民币”式的人物； 做好自己该做的事，帮助同事做有助于自己工作完成的事； 善于沟通，乐于沟通； 发扬团队精神，与他人一起工作，； 学习同事省时的好办法； 善于在“工作链”中忙里偷闲； 五、避免荒废时间 只出席那些真正需要出席的会议； 专心工作，作出各种安排去减少骚扰； 尽量多用更有效的方法沟通而少用文书； 懂得婉拒不速之客； 善用电话； 善用旅途和等候时间； 减少身旁无聊的人，全心投入工作； 懂得授权，不要只靠自己处理积压的工作。 六、与拖延决战 面对艰难的工作时，马上着手处理，不要找借口拖延； 争取第一时间完成手上的工作，不要别人多次催促； 把艰巨的问题优先在清早处理； 把困难的工作优先办妥； 面对艰难工作时要提起精神，控制自己的情绪，不要厌倦，紧张和不安； 马上行动，不要说“不知从何入手”而延迟开展工作； 积极面对，不要因为工作困难而迟迟不展开工作； 坐言起行，不要说因为需要把事情做更深入的了解而把事情拖延。 行动 Today: The Critical Moment 今日：关键时刻 Daily Implementation 每日实施 墨非定律 ( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方； ( 3 ) 不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； ( 4 ) 不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算； ( 5 ) 您做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。 怎样做好计划 计划工作的着眼点 计划的基础与关键——目标 计划的内容 计划制定的一般过程 特别提示 计划锦囊 设定目标的SMART原则 Specific ——目标要具体 Measurable ——目标必须是可衡量的 Attainable——目标是可能实现的 Relevant——目标是切合实际的 Trackable（Time bound ）——可跟进，要设定时间表。 耶