生技科制度材料.doc

技术资料归档管理制度 1、生产技术科在年度测量、勘探、科研和管理活动中，直接形成的各种门类载体，包括文字、图件、照片、光盘、录相、特殊载体等，具有查考价值并处理完毕的资料材料，均属归档范围。 2、上级机关、同级机关、隶属机关与本矿相关的文件材料亦属归档范围。 3、对一般性的文书归档时间：各种工程项目（科研、设计、审查、总体规划、工程项目竣工、技改）、科技项目验收完毕；特殊载体材料形成后，对其材料全部及时归档，防止散失。 4、归档材料必须编制移交目录，移交资料管理部门时要经交接双方清点，核实后履行签字手续。 图纸及资料管理制度 l、要把采掘、井巷维修等各项工作中形成的具有保存价值的资料以及一切图纸进行收集、整理、分类、进行集中保管。 2、所有资料必须指定专人负责保管，并以年度分类，编号登记入档。 3、所有图纸及资料不能私自转借他人，更不能以个人名义对外，如需提供时，需经分管领导同意后方可提供，否则后果自负，借阅外单位的文件资料要妥善处理，暂存保管，机密文件按时收回。 4、所有图纸必须经审查后留档存查。 5、所有图纸应进行闭合计算查看几何关系尺寸有否出入。发现问题及时提供给有关领 。 6、所有图纸及资料的核算及复算以及初算都要签字，编号存档。 7、 加强收集各种地测资料的工作，各原始记录本及计算资料经复核，测量记录、计算、检查者均签字后编号存档，作为可查资料，整理资料齐全完整，并按其内容的联系，合并整理入卷。 8、建立资料总登记薄，凡查阅使用技术档案资料者，必须履行借阅使用手续，与查阅无关的资料不得乱翻，随意摘录。 9、技术图纸资料一般不准借出，确有特殊情况，需经分管领导批准，借阅者要严守机密，按时归还，使用过程中不准在档案上划线，做标记，不准拆散，不得调换涂改和污损。 地质测量资料管理制度 第一节 资料复制制度 1、地测科形成的资料，各部门在利用过程中需要复制，必须填写查阅复制记录，并且要写清楚利用目的、复制的份数。 2、需要复制测量成果资料档案，必须由资料负责人批准后方可复制。 3、文书档案、地质报告、重要图件等资料需要复制利用，必须由主管领导批准，才能到地测科资料室办理复制手续。 第二节 资料归档制度 1、地测科在年度测量、勘探、科研和管理活动中，直接形成的各种门类载体，包括文字、图件、照片、光盘、录相、特殊载体等，具有查考价值并处理完毕的资料材料，均属归档范围。 2、上级机关、同级机关、隶属机关与本矿相关的文件材料亦属归档范围。 3、对一般性的文书归档时间：各种工程项目（科研、设计、审查、总体规划、工程项目竣工、技改）、科技项目验收完毕；特殊载体材料形成后，对其材料全部及时归档，防止散失。 4、归档材料必须编制移交目录，移交资料管理部门时要经交接双方清点，核实后履行签字手续。 第三节 资料保管制度 1、资料管理要设有满足资料保管要求的资料室及其配套设施。 2、严格进行防火管理，资料室必须备有消防器材。消防器材要时刻保持正常灭火功能，随时发挥其消防作用。 3、严禁将易燃、易爆品（煤油、汽油、雷管、火药、爆竹、强力胶水等）带入资料室，一经发现，除写出书面检查外，酌情予以罚款处理。 4、资料室不准吸烟，不准使用电炉、照明及其它用电设施要经常检查；用电线路及用电器具要经常保持完好，以防发生明火。 5、资料室内要贴防火警示牌，不得存放其它杂物，以利于防火和紧急情况出入方便。 6、资料室要有专人负责，无关人员一律不准入内。 7、所存资料要按照分类要求，分别整理编号、装盒（袋或册），按号上架保存。对借阅后的资料，必须按时追回，放在原存放柜内，不得随意堆放在其它地点。 8、室内要保持温度在14度至22度，相对湿度是50%至65%，保持清洁卫生，并做好防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等各项工作。 9、借阅人员不准在资料室查阅档案。 10、资料室门窗随时关闭，钥匙要专人保管，不得随放置。 11、定期对资料管理工作进行检查，加强保护、保密工作。 12、资料管理人员工作调动，必须在离职前将其所保管的资料数量及状况交代清楚，并与接任者办理交接手续。 第四节 资料保密制度 1、资料员要严格遵守保密规则，不对外泄漏保密性文件和资料，不准将保密文件带出室外。 2、严格遵守借阅制度，凡查阅资料必须填写借阅审批单，写清利用目的、范围，经主管领导批准后方可查阅。 3、查阅资料时，不准在资料中圈划，不得将资料带出资料室。 4、资料使用后，应立即放回资料柜内，要杜绝以借阅利用为手段的窃密行为。 5、矿领导个人手中保存的保密性图纸，文字或数字材料以及摘录件，用完后除需归档