工程文档管规定.doc

工程文档管理规定 目的 规范化工程档案管理，增强档案日常管理、系统化归档，降低劳动工作强度。 文档格式参照GB50339-2003、各行业规范标准表格、工程部表格以及监理现场下达的表格等。 项目档案分类内容： 文档分类： 类别 文件名称 文件来源 保存类别 文档主要内容概述 招 标 文 件 中标通知书 市场部 重要 招标文件 技术部 重要 投标文件 技术部 重要 设计图纸 技术部 重要 答疑文件 技术部 重要 施 工 现 场 控 制 文 件 项目任务书 工程部 一般 施工图纸 技术部 重要 路由、点位必须按现场情况确定后出图 技术交底 技术部 一般 合同 综合部 重要 收发文本 工程部 一般 目录摘要 工程部 一般 项目干系人通讯薄 工程部 重要 甲方、监理及各施工配合单位负责人联系方式 工程项目部组织机构 工程部 一般 来往函件 工程部 重要 包括不涉及造价的原则性文件 采购清单 工程部 重要 需预留订货周期，分少次采购，不浪费 到货清单 工程部 重要 详细记录货物情况，包括序列号、照片等 工程日志 工程部 一般 工程周志 工程部 一般 工程管线槽情况表 工程部 重要 每周做核算，总表与进度结合 施工滚动计划横道图 工程部 一般 工程拨款情况表 工程部 重要 施工内部联系单 工程部 重要 公司内部事宜沟通的重要渠道，必须在要求时间内回复有效问题 工程工具设备档案 工程部 重要 中大型电动工具每天领取和返还登记，按月统计数量 工程设备材料统计表 工程部 重要 特别是专用附件的保管和统计 设备安装情况表 工程部 重要 同管槽情况表 工程总结 工程部 一般 专题会议纪要 工程部 重要 分类分项记录发言人的内容，解决的办法 用户满意度调查表 工程部 一般 工程巡检记录单 工程部 一般 施工现场账本 工程部 重要 现金流水账，必须有审批人签字 施 工 现 场 竣 工 文 件 开工报告 工程部 重要 包括申请表和开工报告、5方签字 竣工报告 工程部 重要 包括竣工申请、竣工验收和竣工报告等 施工现场质量管理检查记录 工程部 重要 开工时所有制度、人员和标准项目的登记表 工程开工,复工报审表 工程部 重要 施工组织设计 工程部 重要 施工组织设计审批表 工程部 重要 公司内部各部门联合的统一审批 施工组织设计(方案)报审表 工程部 重要 图纸汇审记录 工程部 重要 设计单位、甲方、监理、各施工单位施工前的方向性交流 分项工程（检验批）验收记录 工程部 重要 按工序分部位的验收 分部工程验收记录 工程部 重要 多道工序分部位的验收 或分系统的验收 单位工程验收记录 工程部 重要 施工日志 工程部 一般 监理通知单 工程部 重要 监理通知回复单 工程部 重要 逐条逐项按标号回复 接地电阻测试记录 工程部 重要 注意季节系数的换算 光缆测试记录 工程部 重要 OTDR光缆指标测试，也包括通断测试和记录 线缆测试记录 工程部 重要 福禄克及摇表测试 技术交底记录 工程部 一般 材料/设备进场报验单 工程部 重要 合格证、检测报告（厂检、国检）、说明书、安装手册、序列号等齐全 产品序列号安装对应表 工程部 重要 自检报告 工程部 重要 复检报告 工程部 重要 设计变更单 工程部 重要 系统性能发生改变，涉及金额需参考合同 工程联系单 工程部 一般 施工现场签证单 工程部 重要 原因、牵头方、解决方法、增加工程量和金额 隐蔽工程验收记录 工程部 重要 附图和施工工艺 进口产品商检证 工程部 重要 进口产品报关单 工程部 重要 设备说明书 工程部 重要 单体调试记录 工程部 重要 联合调试记录 工程部 重要 单位工程试运行记录 工程部 重要 培训手册 工程部 一般 培训记录 工程部 一般 设备/资料移交清单 工程部 重要 竣工图纸 工程部 重要 等于施工图纸加变更单 文档编号 示例： 工程名称缩写2004XX XXX XXX 分别描述为： 工程项目代号 文档种类 序号 工程名称缩写2004XX 设计变更（BG） 015 工程文档总编号来自工程部的任务书，文档种类编号取代表此文档类型的两个字母。 电子文档名称 所有的电子文档文件名称要有工程名称日期和序号 示例： 济南机场工程施工日志。 文件名称应为：“济南机场施工日志2004-5-29（1）”，