恒实海阔天二期工程档案管理办法.doc

海南海航恒实房地产开发有限公司 海阔天空二期工程档案管理办法 总　则 一、说明 为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，特制定本实施细则。 本细则主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328――2001），结合建设工程档案管理工作实际制定。 本实施细则适用于本公司开发海阔天空二期工程项目档案的整理。项目承包人、监理单位须按此办法整理工程档案并适时向公司移交。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要严格按照《建设工程文件归档整理规范》。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷封面、卷内目录、备考表等一律采用电脑打印。 立卷程序与标准 立卷是一个分类、组合、整理、编目过程。 一、分类 文件材料立卷的基本单元是一个单项工程（如一幢建筑、一条道路、一座桥梁），简称工程。如一个建设项目（简称项目）由若干个工程组成，原则上应将每个工程的文件材料分开组卷，其中施工技术文件、竣工图部分应严格按工程组卷。工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件可以以项目为单位分类组卷。 二、排列 （一）排列原则 1、文