Excel公式的使用.ppt

第6章 公式和函数的使用 6.1 使用公式 6.2 课堂练习——计算月考成绩总分 6.3 公式中的引用设置 6.4 公式中的错误和审核 6.5 使用函数 6.6 课堂练习——计算水、电费合计金额 6.1 使用公式 6.2 课堂练习——计算学生成绩总分 6.3 公式中的引用设置 6.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用 6.4 公式中的错误和审核 6.4.2 公式审核 6.5 使用函数 6.6 课堂练习——计算水、电费合计金额 3．追踪导致公式错误的单元格 Excel会自动对输入的公式进行检查，当发生错误时，单元格的左上角会出现一个绿色的小三角 ，单击该单元格，会在该单元格左侧出现 ，按钮。单击 按钮，会弹出快捷菜单，提供解决此错误的途径。 要追踪导致公式错误的单元格，可单击“公式审核”组中的“错误检查”按钮 右侧的三角按钮 ，在展开的列表中单击“追踪错误”项，即可标识出产生错误的单元格 。 4．追踪产生循环引用的单元格 当某个公式直接或间接引用了该公式所在的单元格时，称作循环引用。当打开的工作簿中含有循环引用时，Excel会显示警告提示框。 当按【Enter】键时，会弹出如下左图所示的对话框。如果确定要进行循环引用，则单击“确定”按钮，结果如下右图所示，此时“追踪从属单元格”列表中的“循环引用”项变为可用，并显示出循环引用的单元格。 单元格A5中的值依赖于单元格A2，而A2单元格中的值又依赖于A5，它们之间形成了间接的循环引用 函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和变量组成，其中函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成如求和、逻辑判断、财务分析等众多数据处理功能。 6.5.1 函数的分类 财务函数：可以进行一般的财务计算。例如，确定贷款的支 付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。 时间和日期函数：可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 数学和三角函数：可以处理简单和复杂的数学计算。 统计函数：用于对数据进行统计分析。 查找和引用函数：在工作表中查找特定的数值或引用的单元格。 逻辑函数：可以进行真假值判断，或者进行复合检验。 信息函数：用于确定存储在单元格中的数据的类型。 工程函数：用于工程分析。 多维数据集函数：主要用于返回多维数据集的重要性能指标、属性、层次结构中的成员或组等。 数据库函数：分析工作表中的数值是否符合特定条件。 文本函数：可以在公式中处理文字串。 6.5.2 函数的使用方法 使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。 1．手工输入函数 如果用户能记住函数的名称、参数，可直接在单元格中输入函数。方法如下：单击要输入函数的单元格，然后依次输入等号、函数名、左括号、具体参数和右括号，最后单击编辑栏中的“输入”按钮或按【Enter】键，此时在输入函数的单元格中将显示公式的运算结果。 2．使用函数向导 如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导插入函数。 下面使用“插入函数”来来统计“第一次月考成绩（成绩统计）”工作表中“高等数学”成绩大于85的个数、各科目成绩大于等于90的个数，操作步骤如下： 选择单元格后单击”插入函数”按钮 选择函数后单击“确定”按钮 输入第二个函数参数 选择第一个函数参数 单击单元格后选择函数 单击单元格后选择函数 输入第二个函数参数 * * 公式是对工作表中数据进行计算的表达式，函数是Excel预先定义好的用来执行某些计算、分析功能的封装好的表达式，即用户只需按要求为函数指定参数，就能获得预期结果，而不必知道其内部是如何实现的。 利用公式可对同一工作表的各单元格，同一工作簿中不同工作表的单元格，甚至其他工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。 公式必须以等号“=”开头，后面跟表达式。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较操作符、文本连接符和引用操作符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。 6.1.1 公式中的运算符 运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel 2007包含4种类型的运算符：算术运算