第九章工作文书计划与总结.ppt

1.肯定成绩、积累经验； 2.及时汇报工作、了解情况； 3.沟通信息、增强交流； 4.提高工作能力和思想水平。 总结的作用图 工作结束 进行总结 信息共享，彼此 促进，共同提高。 汇报工作的手段， 上级检查本单 位工作的依据。 肯定成绩， 发现不足， 摸清规律， 提高效率。 总结的种类： 1、按内容分，有工作总结、生产总结、 学习总结和思想总结等。 2、按时间分，有年度总结、季度总结、 月份总结和阶段总结。 3、按范围分，有单位总结、部门总结、 个人总结等。 4、按性质分，有全面总结、专题总结。 三、总结的结构和写法 总结的结构一般包括标题、正文和落款。 1．标题 一般包含单位名称、时限和文种， 如“××单位××××年度工作总结”。 这是“完整式”标题。 综合性总结一般都采用这种形式的标题。 四、总结的标题 （一）公文式标题 1、单位名称＋时间＋事由＋文种 例：深圳市财政局2004年工作总结 2、单位名称＋事由＋文种，或时间＋事由＋文种 例：海雅百货公司创先争优活动总结 3、事由＋文种 正标题点明文章的主旨或重心，副标题一般用公文 式标题。 例：《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》 （二）双标题 标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结。 例：《一年来的谈判及前途》、 《走活三步棋，选好一把手》 （三）新闻式标题 做高三阶段的学习经验总结，分别采用以下三种标题： 公文式：《XXX高三学习经验总结》 双标题式：《合理安排、劳逸结合——XXX高三学习经验总结》 新闻式： 《谈谈我是如何安排高三的学习生活》 2．正文： 结构形式主要有五种： “三段式”结构， 即由工作概况、经验体会、今后打算构成。 1) 工作概况。这是总结的开头部分。 简明扼要地说明总结所涉及的时间、背景、 任务、效果等。 2) 经验体会。 其中做法与成绩的说明是基础，经验体会的总结是重心。 3) 存在问题和今后打算。这是总结的结尾部分。 (2) “两段式”结构，即情况加体会。 先集中摆情况，包括基本情况…；后集中谈体会，包括经验的总结、教训的归纳以及对存在问题的认识等。 (3) “阶段式”结构。 根据工作发展过程中的几个阶段，按时间先后分成几个部分来写。 每一部分对每个阶段的工作，都要既讲情况、做法，又讲经验教训及存在问题。 (4) “总分式”结构 首先概述总的情况，然后分若干项主要工作一一进行总结。 全面总结一般用这种写法。 各部分对各项工作进行总结时，都要求把做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起写。 (5) “体会式”结构 即以体会(而不是以工作本身)为中心来安排结构。 3．落款 1．要有新发现 归纳出过去没有或与过去不同的东西来，不能老生常谈。 千万不要漏掉好的经验体会和好的材料。 2．要找出带有规律性的东西 不能有了新发现就匆忙落笔，而应当找出其中能够揭示事物本质，带有规律性的东西。 写好重点经验。总结的主要内容 基本情况概述 10% 成绩和经验 60% 问题和教训 20% 今后努力方向 10% 4．要叙议得当 应以叙述为主，叙议结合。 一般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。 教学总结 语文教学的关键是让学生掌握听说读写的能力。语文在日常生活中非常重要，一个人语文能力的高低，直接影响着他的工作和生活。尤其在这个飞速发展的信息社会，要想成为一个对社会有用的人，具备听说读写能力有为关键，学生只有掌握了这二种能力，才能够走向社会，与别人沟通，传递信息。 我在教学中是这样做的： 1、每天让学生进行朗读训练。 2、每月举行一次辩论会或演讲比赛。 3、上课时尽量让学生开口，锻炼他们的口头表达能力。 经过一个学期的努力，学生们反映在听说能力上有了很大的提高。