述职报告 - pptok.ppt

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述职报告 - pptok

述职报告 个人资料 1 自我介绍及岗位工作职责 2 工作总结 3 自我评价 4 工作体会 5 下一步的工作计划和打算 6 目 录 个人资料 部 门:综合管理部 姓 名:XXX 入职时间:2013.09.02 现任职务:总经理助理 自我介绍及岗位工作职责   我于2013.09.02入职担任公司总经理助理职务,分管综合管理部的行政、人事等工作,同时兼管质量部工作。其岗位的主要职责是:     1、受总经理委托,协调公司各职能部门之间,集团与公司之间的工作。     2、受总经理委派,处理具体事务和问题,各项工作对总经理和集团负责。     3、督促、催办行政例会上布置的部门重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。   4、不断了解公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门处理和解决。    5、及时传达贯彻上级和集团有关会议、文件、批示精神。    6、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。    7、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草和有关文字材料的拟制。    8、控制监督公司管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。     9、协调公司后勤工作。     10、管理公司的办公车辆以及文印、宣传、接待等工作。   总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。 工作总结 工作任务及目标 作为公司总经理助理,我的工作任务主要是: 1、协助配合总经理搞好公司行政、人事、质量等方面的工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。   2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。   3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时完成公司下达的工作任务。   4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。 5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。 6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。   7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥团队的作用。   8、带领好综合管理部开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。   9、积极完成总经理交办的其他工作任务。 工作任务完成情况及主要业绩 一、思想认识方面   在入职后全面学习公司企业文化,同时了解公司各项规章制度,在工作中全面熟悉工作。综合部的一大功能就是服务功能,我的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为公司各部门和员工做好服务工作,确保综合部各项工作正常开展。所以,我的工作指导思想就是“强化服务功能 、增强服务意识 、提高服务质量”。   综合部的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在人力资源保障、后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,人力资源配置不及时影响到生产,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要资料不能及时打印。这些事情说起简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。    1、制定了综合管理部周一例会制度,各岗位汇报上周的工作完成情况和下周的工作安排。形成了工作有目标,布置有方向,检查有依据良好局面,有效地提高了部门全员的工作积极性。   2、每周对食堂的周三、周六加餐检查,每周对职工宿舍进行一次安全和卫生检查,发现问题,立即要求整改,并通报批评。   3、针对车间提出的打包机移位、升降机的调整、溢流槽的切割,仓库大门的改装,以及危废仓库的卷闸门的安装,制定施工时间表,及时解决,保证车间按期使用。   4、针对各车间外围的各类非生产材料,分类处理,组织安排综合管理部人员对露天堆放的新围栏,搬运至安全处,,巡检时发现的一台电机和泵露天发在球场杂务堆里,及时安排部门人员送至设备部,在我们综合管理部已经形成了公司财产无论大小,都要珍惜,节约光荣,浪费可耻的良好氛围。 二、办事效率方面   思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保综合部工作不受影响或少受影响。    1、9月份组织开展了“我与福斯特共成长”迎国庆征文活动,得到各部门的支持与配合,于国庆节前出版专刊,发现了车间和科室一些文笔较好的员工,增强了公司与员工之间的亲和力。   2、1

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