超人软件工程项目管理软件进度管理.ppt

四、项目管理流程—项目实施前  合同管理—系统实现功能 合同基础信息 客户信息 合同管理流程 （系统中可自动流转提醒） 合同文件 关联客户信息、合同内容 建立合同档案 更新合同状态 收款 开票 提交、保存合同文件 合同档案库 合同评审 合同签订-执行-变更 收款开票 合同关闭 四、项目管理流程—项目实施前  合同管理—系统实现功能 统一合同唯一编号 和中标项目信息设置关联自动调取项目基本信息 根据项目合同情况设置项目相关人员权限，便于查看借阅。 合同档案库 合同收款管理 根据合同签定的预付款、进度款、结算款、保质金情况，发起收款申请到财务部，要求财务开具发票 开票发起人 部门经理审批 财务经理审批 开票人确认 四、项目管理流程—项目实施前  中标项目运营数据统计分析—现状 中标时间无法准确界定，中标项目的漏报、中标项目的合同无法及时移交都会影响项目中标率的准确性及实时性，领导也无法及时准确了解项目的整体现状，提出战略性决策和建议。 存在问题 四、项目管理流程—项目实施前  系统根据勾选生成的汇总表情况，自动生成运营数据，直观便捷掌握项目情况。 依据各种报表自动生成并转化成运营数据的各种图表形式，能够更加直观准确的反映公司每个时间段的运营情况 功能优点 运营数据统计分析—现状 四、项目管理流程—项目实施阶段  项目实施流程管理—现状 项目实施计划制定不紧密，导致后期反复变更 变更理由不充分，无依据性 执行力差需反复提醒提交计划变更。 存在问题 确定项目中标 项目负责人将中标通知书等相关中标信息提交到工程部 工程部任命项目经理 提交《项目计划任务书》 项目管理部登记汇总并存档 按计划时间节点监督项目实施 提交项目相关过程文档、竣工、验收资料 项目管理部登记完工信息并存档 审批 否 是 按计划实施 提交项目计划变更 审批 计划延期 是 否 重新提交 四、项目管理流程—项目实施阶段  项目实施流程管理—系统实现流程 项目负责人得到中\落标体系选择确认项目中标 工程部领导得到中标项目提醒，在系统中选择勾选任命项目经理 点击项目实施启动 自动提醒提交项目完结相关手续 当系统日期大于计划日期时登陆自动提醒提交项目计划变更任务书 按期完成 计划延期 项目经理启动新的变更计划 项目经理得到通知提醒在系统中提交项目实施相关计划 审批 是 否 重新提交 按计划时间节点完工 审批 是 否 重新提交 确认完工后勾选相应项目生成已完结汇总表 自动提醒、远程操作功能，避免因领导及项目负责人不在现场无法操作而影响工程进度的情况 通过勾选确认更改项目状态，由中标—启动—完工—验收—自动进入收款阶段，让项目有序进行，避免重复不必要的信息。 功能优点 四、项目管理流程—项目实施阶段  项目实施管理中填报相关表格 项目实施启动前 项目组成员表 项目策划任务书 项目进度计划表 项目沟通计划表 项目风险管理表 项目状态报告表 项目实施 项目情况总结表 项目信息变更管理表 项目启动流程 项目计划流程 项目实施流程 项目收尾流程 注：项目实施管理中填报的相关表格，在系统中可得到相应的融合。 四、项目管理流程—项目实施阶段  项目预算管理 现 状 目前项目实施前没有一个系统的预算计划和方案，预算中只涉及主要设备情况，对于辅材、人工类只是一个模糊的量,不利于项目成本的最终核算。 系统实现功能 工程预算，是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据；也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。 系统根据影响项目成本的几大要素（人工、材料、机械、管理、分包）进行分别类预算，可以从造价软件中把相应的预算结果导出到excel表格中，快速录入到软件中，审批通过后将作为管控成本用的预算数据。 四、项目管理流程—项目实施阶段  项目预算管理 系统采取“计划控制施工成本，审批控制费用出账”的方式，发生成本在目标成本下管控，每一笔发生成本费用将又受到审批管控，项目成本管理工作中的每笔成本费用流向清晰，有据可查，形成一个良好循环的成本管理体系。 成本目标 材料预算 施工预算 分包预算 设备预算 费用预算 施工过程 材料 申购/领用/调拨 施工队自有劳务 分包 合同/分包费 设备租赁 合同/进出场 管理费 结算申请 申请结算 申请结算 申请结算 申请结算 报销/冲抵 管控 管控 四、项目管理流程—项目实施阶段  项目人员配置表—现状 项目发生人员变动时，需重新提交此表，经相关领导审批后，交项目管理部登记存档 存在问题 四、项目管理流程—项目实施阶段  项目人员配置表—系统实现功能 可填写招标文件/合同及建设方对人员