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天津以工业名城文化名城旅游名城饮誉海内外
HINA PLACE NAM E
1.电子文件保密性受限制。电子文
件的内容不仅易于变化,而且失去了固
定的形式,使得文件保密性变弱。电子
文件易于修改,而且改动后可以不留任
何痕迹,虽然已有一些技术可防止伪造
电子文件和在 “原稿”上增删改,但内容
发生变化的可能性总是比纸质文件要
大得多,从而使人们感到把握其内容原
貌的困难。人们不能通过辨别字体字号
的形势判断档案的原始性,并且电子档
案没有印章和亲笔签名,相关单位也无
法辨别真伪,电子档案的真实性就难以
得到保障。 连接东北西北华北的交通枢纽
2.文书档案管理信息的电子化应用 太平洋彼岸到欧亚内陆的主要通道 欧亚大陆的主要出海 口
对管理人员的要求也大大提高。对电子
文件归档及归档后形成电子档案的管 天津 以工业名城文化名城
理,绝不是仅仅懂得纸质档案管理理
论 、原则、方法和技术的管理人员所能 旅游名城饮誉海内外
胜任的,也不是仅仅懂得电子计算机技
术或数据通信技术的人员所能胜任的,
这就对管理人员提出了更高的要求。尽 ◆李宏伟
管单位引进了现代化设备,但是 目前大
部分档案管理人员技术水平有限,不能 天津市地处华北平原的东北部,海河 镇”,是军事重镇和漕粮转运中心。
适应档案管理信息化的需要。 流域下游,东临渤海,北依燕山,西靠首都 明建文二年(1400年),朱棣率兵经直
随着科学技术日新月异的发展,电 北京,有 九“河下梢”、“河海要冲”之称。天 沽渡河南下夺取政权 ,1403年改元永乐。
津简称津,意为天子经过的渡 口,别名津 天津作为军事重地,于永乐二年(1404年)
子档案也成为了当前社会发展中主要
沽、津门等,有 150多公里的海岸线。 正式设卫,翌年设天津左卫,转年又增设
的档案管理手段。档案的归档 、保管
天津是连接华北、东北 、西北地区的 天津右卫。清顺治九年(1652年),三卫合
与利用,是一项极其重要而复杂的工
交通枢纽,还是北方十几个省市通往海上 ~ 。 归并于天津卫。从明朝永乐二年(1404
作 。它不仅记载历史发展的兴衰历
的交通要道,拥有北方最大的人工港 一天 年)正式建卫到公元2005年,天津建城已
程 ,同时也客观真实地反映着生产经 津港,有 3O多条海上航线通往 300多个国 有601周年。
营过程中重要事件 ,成为历史轨迹的 际港 口,是从太平洋彼岸到欧亚内陆的主 1860年天津被辟为通商口岸后,西方
再现者。在实现档案管理现代化的过 要通道和欧亚大陆的主要出海口。其地理 列强纷纷在天津设立租界,天津成为中国
程 中,要牢固树立依靠科技进步和科 区位具显著优势,战略地位十分重要。 北方开放的前沿和近代中国 “洋务”运动
天津始于隋朝(581~615年)大运河的 的基地。军事近代化,以及铁路、电报、电
学管理的观念 ,实现档案管理的被动
开通。在南运河和北运河的交汇处、现在 话、邮政、采矿、近代教育、司法等方面建
式服务为主动式服务 ,将封闭式服务
的金钢桥三岔河 口地方,史称 “三会海 设,均开全国之先河,天津成为当时中国
转变为开放式服务 ,加强科学管理 ,
口”,是天津最早的发祥地。唐朝(618907 第二大工商业城市和北方最大的金融商
确保 电子档案能够安全可靠地处于
年)中叶以后。天津成为南方粮、绸北运的 贸中心。
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