2014代理报关委托书的委托报关协议系统操作手册.doc

代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册 2014-7-23 电子口岸数据中心 2014年7月 目录 第一篇 前言 3 第二篇 系统业务介绍 3 2.1 系统简介 3 2.2 本系统与其他系统的关系 4 2.2 系统用户角色介绍 4 2.2.1 委托方用户使用简介 4 2.2.2 被委托方用户使用简介 6 第三篇 系统操作介绍 6 第一章 如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 6 3.1.1系统登录 6 3.1.2操作说明 7 第三章 企业登记（仅报关企业用户使用） 7 3.3.1功能介绍 7 3.3.2操作介绍 8 第四章 委托报关 10 3.4.1功能介绍 10 3.4.2操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 10 3.4.3操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 25 3.4.4委托状态查询 30 第五章 查询统计 33 3.5.1功能介绍 33 3.5.2操作介绍 34 第六章 账户管理 34 3.6.1功能介绍 34 3.6.2操作介绍 35 第四篇 常见问题 36 第一篇 前言 为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流程，逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电子数据、格式化电子数据为主的转变。有效化解执法、廉政、管理风险。 第二篇 系统业务介绍 2.1 业务概述 本系统利用委托双方企业既有的中国电子口岸身份识别设备，通过对代理报关委托业务的数据化模拟，利用电子签名、认证签名等手段，实现安全有效的报关委托信息化管理。 用户由本系统生成的代理报关委托关系书、委托报关协议电子数据，作为格式化电子数据随附每份报关单向海关H2000通关管理系统传送。 委托双方经过商定，也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件向海关申报。具体应以申报地口岸海关的实际要求为准。 本系统不生成“非格式化委托协议的电子扫描件”。 2.2与其他系统的关系 与电子口岸《通关无纸化--网上签约》系统 业务上，企业用户需要先行在该系统中向申报地海关进行报批，才可以进行无纸化报关单的申报，否则海关将会给予电子审退单。从技术实现上，两个系统各自的数据无关联效果和相互作用。用户是否完成网上签约，并不影响本系统的正常使用。 与电子口岸《Quick Pass--报关申报》系统 业务上，报关申报系统选择无纸化M类报关单申报是，或许需要本系统产生的电子报关委托协议编号。用户也可以根据实际情况向海关提供扫描件。从技术实现上，本系统产生的电子委托协议先行发往海关入库后，报关申报系统方可使用相关的电子委托协议编号向海关申报。否则，报关单将会被海关电子审退单。在报关单申报环节，报关申报系统将进行相关校验，以确保申报效率。 与海关《H2000通关管理》系统 本系统产生的电子委托协议内容，传送至海关后，将作为报关单申报至海关后审单阶段所使用的重要凭证，用于核对报关单中的相关内容。 2.2 用户角色介绍 本系统将使用者分为三个角色，分别为： 委托方角色：进出口收发货人及其代理人，也称生产、经营单位，以下简称经营单位； 被委托方角色：报关申报企业，以下简称报关企业； 报关委托监督管理方角色：中国报关协会及各地方报关协会。 注：自理报关出口的企业，不需要委托报关，不需要使用本系统。 2.2.1 委托方用户使用简介 委托方—经营单位用户，可直接持企业操作员卡或法人卡登陆系统。既可以向意向中的报关企业主动发起委托申请（需要由对方报关企业进行确认）。也可以通过委托确认功能，确认报关企业发来的委托申请。简介如下： 【委托报关】之“选择报关企业”，用于查询、浏览全国各关区备案登记的报关企业信息。可以根据查询结果，查看该报关企业的基本信息和联系方式，也可以直接向其发起代理报关委托申请。 【委托报关】之“发起委托申请”，用于向报关企业发起代理报关委托申请，但需要对方确认委托申请，方可生效。 【委托报关】之“确认委托申请”，用于首次确认来自“报关企业”发来的“委托申请”。确认后，电子代理报关委托书/委托协议将正式生效，并发往海关用于报关。 【委托报关】之“确认追加委托协议”，用于在委托双方既有的委托书基础上（双方此前已经签订过电子委托书/委托协议），确认对方发来的委托协议，确认后委托协议生效，并发往海关用于报关。 【委托报关】之“委托状态查询”，用于查询委托书/委托协议的状态信息，并可以将查询结果进行导出用于统计分析。 【查询统计】对企业名下的电子委托书/委托协议进行统计。 【账户管理】对企业账户进行查询管理。 2.2.2 被委托方用户使用简介 被委托方—报关企业用户，首先需要使用企业法人卡完成“报关企业信息登记”的申报，由其所属的地方报关协会登记确认后，方可开始使用报关委托的发起、确认