采购管理职能与活动.ppt

作者：李泽尧 * 高效低成本采购 （采购质量职能与活动） 按照ISO/TS16949：2009质量体系要求进行阐述 ISO/TS16949培训系列 目录 一、采购的主要质量职能 二、采购的质量原则 三、供应商的开发与管理 四、供应商的帮扶与质量保证体系开发 一、采购的主要质量职能 1、供应商的开发与管理 2、采购控制与实施 3、采购成本的控制 （采购交期、质量、价格、服务等方面的综合平衡） 等等 二、采购的质量原则 一、建立与供应商互利的关系 确定采购政策；（战略合作，互惠互利，共同发展） 确立供应商管理模式；（分类，分级管理；依据采购量确定AB点制） 建立潜在供应商评价管理办法；（按能力要求统一合适的门槛） 做好供应商日常评价管理； （统一控制和考核，建立退出机制） 供应商质量体系的开发与帮扶。（推动供应商共同提升） 二、规范分类的采购流程 按照采购件的重要性，对供应商进行分类，实行分级管理； 按照不同的分级，分别建立规范的采购流程； 坚持改进、帮扶和共同提升的战略性合作关系； 严格执行供货协议、合同和采购奖惩措施； 信誉的维护与互信关系的建立。 三、供应商的开发和管理 A 1、供应商的开发与管理流程： 确定潜在供应商的选择原则； 产品、价格评价； 资质评价；（研发、生产条件、供货能力的评估；质量保证体系的审核或评估；资信度、价格体系、业界地位的评估） 纳入合格供应商名单；（建立合格供应商的档案，含顾客指定的供应商） PPAP认可；（适用于依据公司提供的图纸，进行零部件供货的A、B类物资供应商，并进行评审与批准 ） 供货控制；（质量、交期、价格、服务控制） 供货业绩评价和处理；（定期评价与调整） 三、供应商的开发与管理 B 2、确定潜在供应商的选择原则： 与公司的经营方针和质量方针相一致； 确定采购件分类标准；（按重要性、按类别，可以确定不同的采购原则） 确定定点采购或AB点采购划分； 确定交期、质量、价格、服务等方面的权重；（满足质量要求是重点） 考虑成本、关系、市场竞争力等方面； 总之，质量要保证、价格要合理、交货要及时、服务要周到、价格要合理、先近后远、合法等 三、供应商的开发与管理 C 3、潜在供应商产品评价（分类评价方式）： 现有供应商、顾客指定的供应商：产品评价直接执行PPAP认可的流程； 按提供图纸生产的供应商：类似的产品送样，对比评价。 原材料的供应商：在新产品开发时，由技术确定。 标准件、通用件类：送样试装、试用、试验评价。 4、潜在供应商价格评价： 询价，报价，比价，议价，评价； 三、供应商的开发与管理 D 5、潜在供应商的资质评价： 合法性评估； 有效营业执照； 税务登记证； 相应的生产、加工、经营范围； 具有良好的质量信誉和资信状况； 具备国家法律法规规定的相应资质证书。 能力评估： 研发能力； 生产条件、供货能力； 质量保证体系的审核或评估； 资信度评估； 业界地位的评估。 等等 索取资料、评价 资料收集，现场审核 三、供应商的开发和管理 E 6、纳入合格供应商名单； 采购合同/协议的签定； 技术交底、图纸提供；（签字） 质量协议/采购合同附件的签定； 将收集的资料汇总，签批； 对顾客指定的供应商，收集资料存档； 纳入《合格供应商名单》，建立其档案。 三、供应商的开发和管理 F 7、PPAP认可；（适用于依据公司提供的图纸，进行零部件供货的供应商） 建立新产品PPAP认可流程； 检查基准书认可； 包装方案认可； PPAP资料提交认可，至少包括： 过程流程图；控制计划；材料试验报告；全尺寸报告；性能/功能试验报告；生产件批准保证书（PSW）；样件；小批试制样件（数量和次数根据持续质量保证确定） 必要时，可以提交特殊特性清单；D/PFMEA报告；外观批准报告等 三、供应商的开发和管理 G 8、供货控制（1）； 采购信息控制； 供货交期控制； 供货质量控制； 供货价格控制； 供货服务控制； 三、供应商的开发和管理 H 8、供货控制（2）； 采购信息控制； 通过采购资料来表述采购信息； 采购资料包括： 采购计划、采购订单、采购合同或协议、图纸、技术标准、验收标准或规范、适用质量体系标准等文件。 这些资料是采购物资的质量要求的文件，也是采购与验收的依据，为此采购资料必须按下列要求清楚地写明： 采购物资：名称、类别、型号规格、等级、数量、单价或其他； 质量要求：接收产品技术指标或验收规范的适用版本或其他； 适用的质量体系标准名称、编号和版本。 采购资料应做好发放登记，并进行更改控制！ 三、供应商的开发和管理 I 8、供货控制（3）； 供货交期控制； 采购计划：根据生产计划、结合库存情况，考虑不同物料的交货前置时间，