风险投资公司管理制度汇编制度.doc

目 录 第一章 公司组织架构图、人员编制及各部门工作职责 2 第二章 办公环境和办公礼仪管理办法 8 第三章 考勤和休假管理办法 10 第四章 薪酬福利管理办法 17 第五章 人事管理制度 24 第六章 保密制度 31 第七章 工作计划及资金计划管理办法 33 第八章 固定资产及办公用品管理办法 35 第九章 档案管理制度 40 第十章 员工出差管理办法 43 第十一章 车辆管理制度 46 第十二章 会议管理办法 50 第十三章 前台管理办法 53 第十四章 证照和印鉴使用管理办法..............................................................54 第十五章 附表 57 第一章 公司组织架构图及各部门工作职责 组织架构图 二、人员编制 （一）总经办：总经理一名，副总经理一名，总经理助理一名。 （二）项目部：经理一人，项目专员若干。 （三）投融资部：经理一人，项目专员若干。 （四）外贸部：经理一人，外贸专员若干。 （五）行政人事部：经理一人（由总经理助理兼任），行政文员一名。 （六）财务部：主办会计一名，出纳一名。 （七）风险控制部：由公司董事会、总经办、项目部、投融资部、财务部共同组建（职务为兼任）。 三、各部门工作职责 一、项目部 （一）参与投资项目的组建、管理与运营，控制投资金额的流放，协助总经理及相关部门做好项目的评估。 （二）独立寻找各类原始的项目资源，对项目资源进行跟踪、登记、整合。形成有战略性、有参考价值的信息汇编。从中发现有投资机会的作为公司储存，并对其可行性形成研究报告，报总经理审批并上报董事会。 （三）协助总经理编制公司项目发展战略计划，并控制规划实际执行的偏差。 （四）根据公司的业务需求编制项目投资经营计划及管理组织项目开展全过程的经营控制作用。 二、投融资部 （一）根据公司发展战略制定并组织实施投融资规划，建立并完善公司的投融资管理体系，致力于提高公司的投融资管理水平。 （二）研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案防范融资风险。执行国家的财务会计政策、税收政策和法规制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况1、每年12月中旬，根据公司预算管理制度，由总经理向董事长书面报告下一年度的财务预算草案。 2、每年12月末上报下一年度正式预算案。 3、公司财务预算的主要指标由亿科投资公司总经理报董事长，由董事长召集董事会审议通过。 4、上报公司的预算案由公司总经理和董事长签字认可有效。。 5、凡超出预算的项目及支出，须向总经理、董事长提出书面报告，审核批准。 （四）真实地记录和反映本公司的经济活动和财务状况，准确核算本公司经营成果，及时向董事会上报月、季、度、中期、年度财务会计报告。每个会计年度终了，根据董事会要求或需要聘请具有资质的会计师事务所对年报进行审计。 （五）拥有被投资企业20%以上权益的所属企业，对其长期投资必须采用权益法核算并编制合并会计报表，实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。0.5万元以上的必须报董事长，由董事长召集董事会讨论通过后方可入帐。 （七）在年度终了进行利润分配时，须统一按照税后利润总额的15%提取法定公积金和法定公益金，一般不得少提或多提，法定公积金超过注册资本50%的企业，在征得董事会同意后可以不再计提。 （八）建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。 本制度根据国家有关政策法规的规定，结合公司工作性质和组织结构的要求制定，是规范公司全体员工工作作息时间的政策性制度。 二、作息时间 （一）公司实行五天工作制。周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。 （二）工作时间为：上午9：00——下午17：30，中午12：00——13：00为午餐休息时间。 （三）上下班实行指纹打卡制，公司员工每日应在公司规定的时间内上下班，每天打卡两次：上午9：00之前，下午17：30之后。 （四）考勤管理 1、员工因公或其它原因未打卡，第二天到行政文员处做好登记，同时填写“请假审批单”，由行政人事部负责人在“请假审批单”上签字审核后备案。员工因公务出差（离开公司所在地且当日不能返回），出差前凭出差申请单到行政人事部备案，出差归来及时到行政人事部办理考勤手续。 2、迟到早退：上午9：00之后打卡视为迟到，下午17：30之前打卡离开公司视为早退（以指纹打卡记录为准）。迟到早退及旷工的处罚如下： （1）每次迟到或早退在20分钟以内（含20分钟），每分钟扣罚2元，每次迟到或早退20