111周年校庆检讨会暨112校庆第1次会议纪录-国立台南大学.docVIP

國立臺南大學111週年校慶檢討會暨112週年校慶第1次工作小組會議紀錄 會議時間：99年1月11日（星期一）上午10時30分。 會議地點：誠正大樓309會議室。 主席：黃校長秀霜 出席人員：如簽到表 紀錄：余元智 壹、會議開始 貳、主席報告 今天正好為1月11日作為111校慶的檢討會與開始籌備執行112週年校慶非常具有特殊意義，謹此代表南大全學園感謝附中、附小全力投入校慶活動，特別是附小王校長與王裕輝主任，在校慶聖火傳遞路跑獲得廣大迴響，也感謝校慶工作小組團隊共同努力，使校慶活動圓滿成功。 叁、總幹事報告 本次校慶活動之所以辦理圓滿成功，主要原因有三： 1.校慶活動感謝校長全力支持，更難能可貴是全學園動員投入。 2.校慶工作小組團隊積極任事，勇於承擔，每次會議都經長期企劃與過程管考，並隨時訂定策進目標。 3.優質活動的延續與加深、加廣，傳承好的傳統及具有意義的活動就是一種美德，也是普世價值之所在，極易獲得迴響與好評。 肆、各單位工作檢討報告 一、秘書室 本次校慶邀請到校之貴賓接待幾近完美，人數與會場位置安排亦非常精準。 二、藝術學院 本次校慶不管是時間掌控、貴賓接待、茶會規劃、參與人數等都是歷年來最好的一場典禮，唯校際聯合管樂團因組成倉促，在沒有團練默契的情形下雖非完美，但還是非常感謝侯老師等多位師長幫忙規劃。 三、校友服務中心 校友服務中心檢討及待加強事項： 項次 活動實施情形 改善策略 2 校慶茶會 順利完成，整體秩序較去年大幅改進。 感謝課外組、生輔組、秘書室及軍訓室及各金釵大使的大力協助。 金釵大使的獎勵應可提早簽辦。 3 三山國王廟 贈匾事宜 順利完成，感謝黃宗義主任鼎力協助。 4 傑出校友選拔 有些校友反應遴選項目不適當。 依行政程序檢訂之。 四、體育系 校慶運動會在體育室及本系師生全力投入下，完成各項競技運動項目。今年報名參賽又臨時棄權仍然很多，為唯一不盡理想之處。 五、附小 感謝能給予附小訓導團隊有機會參與聖火路跑傳遞全學園體育室主辦11週年校慶運動大會，承蒙學務處及相關單位協助得以順利進行各項工作，整體而言能有效聚集人氣，提高全校學生的參與感，其實施情形與改善策略如表列各項說明。 活動實施情形 改善策略 三山國王廟引聖火儀式 親善大使專任司儀引導時間掌控得宜進行順暢 2 聖火路跑傳遞全學園 有效 聖火經區段事前置，實際演練遍，整個流程能按時完成 檢討並整合成能連繫各專業發展學校及串連全學園的完整路線。 訓練志工或學生交通隊協助管制疏導人車流量 至少需租用中型噸位貨車增加旗幟布置與載物容量。 3 創意點燃火 營造全人教育之意象(幼、小、中、大學)，體現百年老校正朝全方位發展之願景。 以低於去年三分之一的經費辦理活動，維持節目精彩度，有效樽節各項開支。 多安排專人引導或替代彩排，甚至提前一日演練整個流程。 4 開幕典禮節目表演 以高水準樂音愉悅嘉賓，獲得與會人員高度讚賞。 提前練習與準備。 八、軍訓室 本室於111週年校慶期間主辦「鐵馬向前行」與司儀、頒獎手等典禮人員選、訓、用工作，尚有需改進空間，自當隨時訂定策進目標。 九、生輔組 依據111週年校慶籌備會任務職掌：生活輔導組之任務分配含活動組、服務組、慶祝大會組、校友頒獎組等協辦。 茲優點傳承。 全員參與。 及早準備。 學生校友尊崇社區書法標語 柒、散會（12：01） 附件一 112週年校慶工作進度管控表 項次 工作名稱 預計辦理時間 主協辦單位 備註 1 111週年校慶活動檢討會暨112週年校慶活動第1次工作小組會議 99.1.11 （一）AM10:30 校慶工作小組 2 112週年校慶活動第2次工作小組會議 99.3.15 （一）AM10:30 校慶工作小組 3 112週年校慶活動第3次工作小組會議 99.5.17 （一）AM10:30 校慶工作小組 4 112週年校慶活動第4次工作小組會議 99.7.19 （一）AM10:30 校慶工作小組 5 112週年校慶活動第5次工作小組會議 99.9.13 （一）AM10:30 校慶工作小組 6 「南大112標誌、標語揭幕」 99.9.17（五） 學務處 7 112週年校慶活動第1次籌備委員會議 99.10.18 （一）AM10:30 校慶籌備委員 8 112週年校慶活動第6次工作小組會議 99.11.8（一）AM10:30 校慶工作小組 9 112週年校慶活動第7次工作小組會議 99.11.22（一）AM10:30 校慶工作小組 10 「鐵馬112向前行」 99