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员工行政生活指南 目录 一、欢迎辞 二、行政指南 三、生活指南 您的加入是我们的信心，您的发展是我们的希望；我们将竭诚帮助您在集团发挥个人所长、施展才华。 为了让您尽快适应新环境，特制订韵达集团《员工行政生活指南》，请您仔细阅读。 一、欢迎辞 二、行政指南 您入职在总部，综合管理中心行政部为您提供工作证卡务、就餐、住宿、班车、电话、物品申领等行政后勤事务办理和咨询工作。您入职在大区或分拨中心，为您服务的单位是当地的综合管理部。 二、行政指南 序号 凭人力资源部《新员工报到流转单》到行政部办理行政入职手续 1 ①办理临时工作证，缴纳押金30元。 ②办理住宿登记手续，凭有效证件领钥匙，钥匙需要自己备份。 ③领《新员工入职生活指南》手册。 ④自行解决住宿和用餐的，可申请食宿补贴，向行政部咨询并办理手续。 2 ①自备餐具，凭临时工作证到食堂用餐；午餐时间11:30至12:30，晚餐时间17:30至18:30 ②入职后的下周一下午4:00到行政部拍照，制作工作证，第二天凭临时工作证换领取 正式工作证，并退还临时工作证的押金。 3 ①入职三天后到行政部办理领取工作服手续。 ②工作服费用50﹪从工资中扣除，工作不满半年的，需自理工作费全部费用。 ③向部门申请乘坐公司班车，行政部审核，交汽运部执行。 ④电话拨外线需加拨0；行政部办理电讯业务。 ⑤部门铺导员协助登录公司SOA系统，并介绍SOA流程使用规范。 二、行政指南 二、行政指南 食宿补贴申请具体见食宿补贴实施细则，新员工入职申请即日生效。 二、行政指南 上图是老员工申请住宿手续；新员工入职即日直接向行政部申请办理住宿手续，无需部门负责人审批。 二、行政指南 办公用品领用通过物料SOA流程办理，部门辅导员负责新员工的办公用品领用工作。 二、行政指南 二、行政指南 二、行政指南 序号 工作证管理 工作证使用须知 1 门禁系统管理 员工凭工作证刷卡进出公司，办公室员工凭工作证刷卡进出工作场所。 2 食堂消费管理 员工凭工作证刷卡在食堂用餐，无卡或享受食宿补贴人员不得在食堂用餐。 3 浴室沐浴管理 员工凭工作证刷卡计量沐浴，禁止借卡沐浴。 4 开水供应管理 员工凭工作证刷卡计量使用饮用开水。 5 工作证保管 工作证避免与磁性物体同放一处，不得弯曲折叠、利器刮蹭。 6 工作证异常 工作证异常，及时向发卡部门验卡；损坏和遗失，及时办理挂失并自费补卡 7 离职管理 员工辞职或离职时，需办理工作证退还手续。 8 拓展功能 工作证预留水控、电控、车控、考勤等功能。 序号 员工申请食宿补贴须知 1 员工自己解决住宿，不在公司住宿的，可以申请住宿补贴，补贴标准每月100元。 2 员工不在公司住宿和食堂用餐的，可以申请食宿补贴；补贴标准每月400元，按月实际出勤计算补贴）。 3 申请食宿补贴，需本人提出申请，办理手续；经批准后六个月内不得变更。具体见实施细则 4 享受食宿补贴，不得在公司用餐和住宿；违者将取消当月全额补贴，并处罚金。 二、行政指南 序号 员工用餐须知 1 员工用餐需自备餐具，用餐时间：午餐11:30—12:30，晚餐17:30—18:30。 2 员工凭本人工作证刷卡用餐，不得借用他人工作证用餐。 3 员工用餐须保持良好的就餐环境，依次排队，注意整洁，不乱丢剩饭剩菜。 4 员工按需刷卡用餐，节约粮食，避免和禁止浪费。 5 食堂用餐不准酗酒，剩余饭菜倒入垃圾桶内。 序号 浴室沐浴须知 1 员工凭工作证刷卡计量沐浴，工作证卡内沐浴金额每月定量定时充值。 2 员工洗浴要注意安全，贵重物品妥善保管。遵守先后次序，不得打逗玩闹。 3 禁止员工借卡给亲戚、朋友刷卡洗浴，浴室内不得洗衣物，违者将受处罚。 4 员工洗浴要爱惜浴室设施，严禁损坏浴室设施设备；违者将受处罚。 5 洗浴按规定开放时间开放，注意节约用水，限额外用水需要自费充值。 二、行政指南 序号 员工住宿须知 1 员工按行政部安排的房间住宿，不得擅自调换房间。 2 公司宿舍不得留宿外人或亲友，男女不得混居。 3 宿舍内注意个人卫生和集体卫生，及时清扫保洁，物品摆放整齐。 4 宿舍内注意安全，个人财物妥善保管，离开宿舍随手关门。 5 宿舍不得存放易燃易爆危险品，不得使用违规电器（热得快），不准卧床吸烟 6 宿舍内严禁赌博和酗酒；注意节约水电，宿舍水电费按宿舍人员平均分摊。 7 宿舍设施要妥善使用，人为损坏将照价赔偿，故意损坏除赔偿外，还须处罚。 8 住宿员工调离或离职，须到行政部办理退宿手续、交还宿舍钥匙。 序号 安全须知摘要 1 员工入职需接受岗位安全操作规程及安全知识的岗前培训，并遵守各项安全规章制度。 2 公司技术岗位或特殊工种必须持证上岗；禁烟场所严禁吸烟，禁止使用违规电器。 3 工程施工、电器安装、