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毕业论文档案由以下部分组成： 一、《毕业设计（论文）册》，装订顺序如下： (1)封面； (2)毕业设计（论文）学生申请答辩表与指导教师毕业设计（论文）评审表； (3)中文内容摘要和关键词； (4)目录； (5)正文； (6)结束语； (7)致谢； (8)参考文献及引用资料目录； (9)封底。 二、《毕业设计(论文)指导记录册 一、毕业论文基本要求 1、每位学生论文选题应有所区别，不得几位学生选同一题目； 2、论文写作应注意主题明确、结构合理、语言流畅； 3、论文内容较为新颖，不得抄袭他人已发表的学术论文，需要引用时，应注明引文出处； 4、论文排版整齐，插图清晰准确，全文篇幅恰当，字数在5 000～7 000之间。 二、打印格式 1. 附表的表头应写在表的上面，居中；附图的图题应写在图的下面，居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。 2. 参考文献的书写格式严格按以下顺序：序号、作者姓名、书名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或发表时间。 3. 字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。 4. 字号：论文题目用黑体二号字，居中；一级标题用四号字体；二级标题、三级标题用小四号字体；页眉、页脚用小五号字体；其它用五号字体；图、表名居中。 6. 论文正文打印页码，下面居中。 7. 打印纸张规格：A4 210×297毫米。 8. 在文件选项下的页面设置选项中，“字符数/行数”选使用默认字符数； 页边距设为 上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8厘米；右：2.8厘米； 装订线：0.8厘米；装订线位置：左侧；页眉：1.8厘米；页脚1.8厘米。 9. 在格式选项下的段落设置选项中，“缩进”选0厘米，“间距”选0磅，“行距”选1.5倍，“特殊格式”选（无），“调整右缩进”选项为空，“根据页面设置确定行高格线”选项为空。 10. 页眉用小五号字体打印“山西管理职业学院2006级XX专业毕业论文”字样，并居中。 11. 使用软件：Microsoft Word 2003以上版本。 根据《关于2011届毕业生实习工作的安排意见》文件精神，2011届毕业生即将返校，现将有关工作安排通知如下。 一、2011届毕业生工作具体安排（除10一年制外）。 日??期 工?作?内?容 负责处室 负?责?人 备????注 5月16日 毕业生返校后到班主任处报到，各系（班主任）核实人数及未返校学生情况，毕业论文（调查报告）草稿和实习鉴定表交回各系 教务处、学生处、各系 系主任、班主任 下午5点各系将本系学生返校情况报回教务处及学生处 5月17日 安排指导教师审改论文 （调查报告） 各系 系主任 ? 毕业生返校思想教育、安全教育及毕业生相关事项 学生处、教务处 许聪义 张晋江 上午9:00教学楼前广场 招生就业办有关事项 招就办 张鑫 上午9:00教学楼前广场 5月18日—20日 毕业生打印毕业论文 （调查报告） ? ? 严格按照毕业论文格式（教务处网页）完成毕业论文（毕业设计），教务处、电教中心为学生提供设备、设施 5月23日 毕业生补考 教务处、各系 李丰 补考名单及补考科目时间地点公布在教务处门前。 5月23日—24日 毕业生论文答辩（专科） 优秀论文（纸质、电子文档）各系交回教务处 各系 各系主任 李丰 答辩学生时间、地点各系安排并将安排于5月20日前报回教务处 优秀毕业生评选 学生处、各系 许聪义 ? 毕业生座谈会 教务处、学生处、各系、招办 张晋江 实训楼四层会议室 5月25日 各系将毕业生实习成绩（纸质、电子文档）、实习鉴定表交回教务处杜国平处 各系、教务处 杜国平 ? 教务处核查学生成绩、补考成绩、毕业生成绩及各种职业资格证书情况 教务处 李鹏鹏 ? 毕业生核实学费 计财处 郭敬仁 未交清学费的学生到计财处核实（5月17日—26日） 5月26日 毕业典礼 学生处 许聪义 学院大礼堂 5月26日— 27日 毕业生办理离校手续 ? 相关处室 各处室负责人