现代文秘的专项活动-第五章 护理文秘课件.pptVIP

第四章现代文秘的专项活动 内容提要: 学习目标 知道文书管理的程序和方法。 说出秘书信息工作的作用和要求，能按要求收集并整理信息。 能结合实际进行调查研究活动，并撰写调查报告。 说出导诊工作的意义及注意事项。知道秘书沟通与协调的内容和原则。 第1节??文书管理 一、概述 二、收发文处理 三、立卷和归档 一、概述 文书 ——是人们在社会实践活动中，以一定的文字体式，用以表达某种意思，处理各类事务的书面材料。 文书分类 公文处理 ——指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 二、收、发文处理 （一）收文办理 ——指对收到公文的办理过程。 收文程序 签收——秘书人员接收外来公文，检查核对后签名。 登记——拆封并登记收文日期、编号、来文机关、文件标题、原发文号、密级、附件、份数等资料 审核——收到下级机关上报的公文，文秘部门应审核，主要包括行文是否符合规则、内容是否符合国家政策法规、涉及部门是否已协商、会签等。 收文程序 拟办——秘书部门对收到的公文提出参考性意见。 批办——领导者对来文和拟办意见审阅后，对文件办理做出决定性意见并批示。 承办——有关部门或人员，根据批办意见，具体承担办理公文。催办秘书部门按公文办理时限对承办部门和人员及时检查和催促。 ?收文登记表示样