船务的管理system需求剖析.docVIP

船舶代理应用管理系统 开发要求； 箱量统计分析：进出口业务分析（实际箱量） “不体现拼箱非主单资料”勾要去除 选择开航期 分别选择“代理”、“非代理”进行导出 分别选择“进口”、“出口”进行导出 报单提交问题： 1.必须做到船代申报接受，才能生成新的提单 2.提单类型为空的时候才能生成新的提单 1)如果已经生成过提单，即提单类型不为空的时候，提单不能修改或重新生成。 如果要修改或重新生成已提交的提单，必须删除提单： 1.船东已接受或锁定提单，货代必须致电船东，要求船东拒绝提单后，到提单综合管理内(在提单综合管理概览界面，该提单的最后一列船东状态会显示“拒绝”)，过滤出该提单，点入提单明细，在明细的最下方，有删除提单的按钮，点击删除提单即可重新生成。 2.船东未对提单做任何操作，货代到提单综合管理内(在提单综合管理概览界面，该提单的最后一列船东状态会显示为空)，过滤出该提单，点入提单明细，在明细的最下方，有删除提单的按钮，点击删除提单即可重新生成。 注：CMA的提单在提交前，要跟货代提示，确认提单内容是否正确才提交。因为提交之后，船东的任何操作(除了直接接收提单以外)，都将收取费用。 2)如果已经生成过提单，要重新生成的时候，但是没有删除原提单，会提示“没有选择任何提单资料”。这个时候，按步骤1)删除原提单即可。 3.提单生成，分为三种情况。 1)单票资料生成一份提单：直接勾选一票要生成的提单号，点击“生成提单”即可。就是一个提单号对应生成一份提单资料。 2)多票资料生成一份提单：直接勾选多票要生成的提单号，点击“并票生成”即可。就是多个提单号对应生成一份提单资料。 在生成提单资料后，在提单明细的最下方，可以看到“对应的托单资料”，就是该提单资料由那几票对应的提单号生成的。 在“并票生成”的最开始，系统会提示要求选择一票提单号作为主提单号，这个时候，可以随便选择一票即可。进入编辑界面后，提单号是可以修改的。 在进入编辑界面后，会看到多条货物信息，多条箱子信息及箱号信息。必须将多条货物信息删除，并将货物信息合并为一条(包括件数、毛重、体积，也要相加)，只留下一条货物信息，才行。相同的箱子信息及箱号信息，也必须合并为一条，并且件数、毛重、体积也必须合并，并与货物信息内的件数、毛重、体积对应，不同的箱子信息及箱号信息可保留，如果是拼箱，必须改为整柜。 3)一票资料生成多份提单：直接勾选一票要生成的提单号，点击“拆票生成”即可。就是一个提单号对应生成多份提单资料。 在“拆票生成”后，依然只会生成一份提单，可将其中一份提单的资料做到该提单中，并提交。提交之后，在“提单综合管理”中，过滤出刚刚生成的提单，点击明细进入，拉到界面最下方，有一个“拆出分单”的按钮，点击该按钮，即可做下一份提单资料。可从该提单号下，拆出多票提单。 4.常见问题，就是出错一大片红字。 港口名称不能太长，否则提交提单会出错。主要是CMA的lara系统，不支持太长的字节。 收发货通知人、货物信息、唛头不能太长，否则提交提单会出错。主要是因为提单的本身单子就那么大，打不了太多。 货物信息中，商品编码只允许填写一个，否则提交提单会出错。主要是CMA的lara系统，只支持一个。 货物信息中的件毛体，必须与箱子信息中的件毛体一致，包括单位(包括单位简称和全名不一致也不行)，否则会提示件毛体不符。 偶尔会遇到，在“签单方式”的下方，“House bill no”中，会被系统自行填入很多个“HB/L HB/L”之类的，必须要求货代删除，否则会系统会出错。即“House bill no”中，不能填写太长的东西。 特殊符号不能使用，否则系统会出错。 如果实在遇到错误，但是找不到原因，要求货代重做。在重做过程中，提醒货代，做一个模块的内容，就保存一份草稿，直到出错为止，再按照以上分析错误。 遇到问题，且如果货代已经保存了草稿，要求帮助解决的，可以向货代索要生成提单的帐号密码，进入帐号查看问题。 必须完全相同帐号做的托单，才能生成提单。即使是管理员帐号，也无法生成子帐号的提单资料。在船代订舱综合管理界面，可以查到货代所做资料所用的用户ID号，查看是否与生成提单的用户ID一致。 系统总流程图； 船务管理系统界面： 显示船舶的所有信息 以及所有动态信息以及事务，具体必须包括字段船名，船舶代码，中文船名，英文船名，船舶呼号。IMO编号，经营人，船舶类型，船籍，所属船东，进口航次，出口航次，预抵时间，实抵时间，预离时间，实离时间，进口航线，出口航线，驶来港，开往港，船舶状态。以及航线维护等模块。以及包含了船舶的全部基本信息。具备增删改的功能。其中船名代码，中文船名。英文船名，船舶呼号等不能为空。 船舶事务包含了船舶的状态以及做了多少事