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解读中小企业应用ERP管理系统如何签信息化合同 深圳智多通科技有限公司 关键字：ERP 软件 管理系统 国际物流 信息化 现阶段，市面上的ERP管理系统很多，特别是选国内 HYPERLINK /group-925-1.html \t _blank 软件还是国外软件让人困惑。ERP管理系统起源于西方，国外ERP管理系统厂家在产品技术研究和行业经验沉淀上走在前面，国内ERP管理系统厂家则在研究、跟进国外软件的基础上，根据现状加以更多的创新。 智多通科技是一家提供国际物流管理应用解决方案的专业企业，我们知道关于ERP管理系统实施现在有很多种方法，很多的选型方法只是大型的国际物流企业比较适用，对于中小型国际物流企业来讲大企业的选型方法和中小企业运用ERP管理系统又存在的一定联系与差别。中小型国际物流企业应用ERP管理系统需要见效快，应用快等特点，因此，中小型国际物流企业在上应用ERP管理系统之前，选型是关健，而在选型过程当中，信息化合同的签署又显得至关重要。中小型国际物流企业ERP管理系统合同的签署有很多资料可供查询，但笔者认为，中小型国际物流企业的合同签署有别于大企业。 从中小型国际物流企业信息化的现状及特点来看，中小企业信息化发展到现在，行业细分需求特点日益明显。中小型国际物流企业用户已经不仅仅满足于财务管理、OA等单项应用，要求逐步深入。中小企业信息化不仅仅是ERP管理系统，还包括产品辅助设计、生产 HYPERLINK /forum-580-1.html \t _blank 制造管理和控制等多方面内容，具有很鲜明的行业特点。同时，中小型的国际物流企业，信息化的初步战役见了成效，但实施效果和进度参差不齐总的信息方向是朝着全面信息化的发展的。这些特点让中小企业在未来信息化的道路还需要很长一段时间。在中小型国际物流企业信息化过程当中，信息化合同签署是中小企业向信息化迈出的重要一步，也意味着信息化的开始重要一步。 智多通科技认为，作为中小型国际物流企业CIO，签署ERP管理系统合同应注意以下十点： 1、仔细看清楚ERP管理系统合同的种类 现阶段，信息化本身就是一种无型的产品，尤其是软件的产品，对于企业来讲，如果能解决企业的业务问题，那么它值百万，甚至千万。但如果解决不了业务上的问题，那就是一张没有任何价值的光盘代码。而现阶段的ERP管理系统合同种类比较多，它按照不同的功能、不同的模块进行划分，因此，要求CIO在签署ERP管理系统合同前要充分了解企业的业务状况，对于合同要有一个整体的规划，这些规划包括如何制定长期的的规划和短期的规划。对于CIO来讲了解合同的规划非常重要，一个CIO如果不了解信息化合同的详细情况，不懂得ERP管理系统合同的签署原则，那么铁定要吃了信息化合同的亏。 了解信息化合同的种类需要CIO前期进行大量的调研及市场分析，对于第一次参与合同的签署CIO来讲，更加应该慎重并且考虑周全，需要CIO对于企业现状及未来要有一个长远的规划、对于有经验的CIO来讲同样也不能大意，只有在做到万无一失的情况，才会为企业真正的去创造价值。 2、签署合同前再次对产品进行演示 无论是做ERP管理系统还是做其它的项目如BI、CRM等一糸列的信息 HYPERLINK /group-921-1.html \t _blank 化工作，CIO都需要对于IT服务商的产品进行详细的演示和了解。虽然，IT服务商在在选型初期，会对自身的产品进行演示，但作为CIO有必要进行对于产品的二次演示及操作，以便发现在软件产品当中存在的问题及不足，这样一方面有利于在ERP管理系统合同签署前，取消产品的一些不必要的附加功能，增加企业的必需的部分，从而形成产品完全适应企业的业务发展的需求。另一方面，二次演示也有有利于CIO更加了解ERP管理系统的产品，以便于以后更好的实施。 3、参观同行或者相关行业合同签署案例 行业内典型用户案例是CIO学习的最好榜样，这一点非常适用于初期CIO或者是准备新上线项目的企业CIO。当一个新的项目上线前CIO因无法准确把握项目的进展程度或者对于此项目熟悉程度不是“胸有成竹”，那么，这就要求我们CIO可去参考同行业企业他们的新信息化项目合同是如何签署的包括ERP等。同样作为CIO行业有经验的CIO会告诉你如何去签署。我们知道ERP管理系统对于企业来讲无论是大型国际物流企业，还是中小型国际物流企业，都将改变企业的业务流程，一旦做不好会让企业损失很大，甚至会影响到企业的生存。因此，在签署ERP管理系统合同前，CIO不妨多去参考其它企业的签署情况，保证信息化在合同的签署上“平安无事”。 4、节约成本电子合同显“神威” 电子合同的实施，是为了进一步完善了原有的合同管理模式，有利于层层控制信息化合同的标准规范。合同一旦签订，数据将进行集