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办公计算机设备管理系统应用 　　摘 要：计算机日常运营中，应结合实际需要有针?π缘夭扇∥?修管理对策。设备的购置和维护涉及多个部门，部门信息沟通欠缺以及人为因素，会导致各部门设备信息统计不一致，上层管理和决策人员不能及时掌握准确信息。随着信息技术的发展和强化企业固定资产管理的要求，迫切需要开发一套办公计算机设备管理的系统 关键词：办公计算机；设备管理系统；开发；应用 在我国办公管理系统用在20世纪80年代中期以前是以单项办公设备和单项办公事务处理的应用为主。办公计算机设备管理系统实现了设备信息从独立、分散的电子表单转入信息系统管理的飞跃，在为管理层提供准确数据的同时，为作业区的设备管理模式提供了新的思路和方法 一、系统设计 1.设计思想 （1）基础数据源：对作业区计算机及附属设备进行彻底清查，形成一份详细、准确的设备台账（为每台设备建立唯一标识），系统将围绕着设备台账开展分配、异动、报废、报修等业务 （2）数据库设计：以设备台账为基础，结合用户信息表、人事信息表，以用户单位、用户名信息为关键字建立人员设备关系；以设备唯一编号为主键新建新增设备台账、设备分配、设备异动、设备报废、故障报修等物理数据表，形成系统基础数据平台 （3）利用数据表主、外键约束和多事务提交保护功能维护数据的完整参照。经对需求原型的分析，对于设备的每一项操作，要详细存储过程信息。设备的状态有完好、闲置、收回、待报废、报废、新机、二次分配机等，表面上一个简单操作在后台可能要同步进行十多项数据库更新操作。为避免某项更新的失败而导致整个数据库错乱，必须使用数据表主、外键约束和多事务提交的回滚机制来保证数据的完整参照性 （4）结合实际建立多张独立表和视图，采用多视图拼接功能建立符合用户显示要求的关系型数据源 （5）设备管理部分数据库设计。设备管理是指围绕着设备台账进行的一系列变更操作，包括：台账的基本信息变更，比如设备名称、配置等信息的改变；设备的直接分配（含收回）、异动和报废等操作，需要记录变更信息；设备的方案分配，包括新机分配、二次机分配、设备收回和待报废等操作。这部分涉及的物理表有设备台账表、新增设备台账表、设备分配方案表（主表）、设备分配方案明细表（子表）、设备分配记录表、设备异动表、设备报废记录表 （6）设备故障报修管理部分数据库设计：用户基本信息表与设备台账信息表通过单位和使用人相结合；用户提交报修申请后，申请信息存储在故障申请表中；审核派工信息存储在故障派工表中，与故障申请表通过故障ID相关联；典型故障库和维修记录表均通过故障申报ID与故障申报表相关联。这部分涉及的物理表有：故障申报表、故障派工表、故障工作回执表、典型故障表、维修记录表 2.应用架构 （1）系统技术。系统采用B/S+C/S的混合结构。业务模块前台采用了微软的。netFramework4.0开发环境和B/S模式的三层架构开发方式（表现层、逻辑层、数据访问层），后台采用ORACLE数据库 （2）流程引擎的开发。结合Silverlight技术和Workflow工作流设计技术开发系统的流程引擎，实现了流程定义的图形化，流程审批的规范化、自动化，并可对流程进行实时追踪查看，大大缩短了个业务流程模块开发的周期，提高了开发效率 （3）功能模块。将办公设备中的计算机、笔记本、打印机、扫描仪等设备集中管理，使管理人员清楚掌握设备的分配、使用、报废情况，主要功能：实现办公设备基本信息的添加、修改、删除等维护管理及检索查询；实现办公设备的分配（年度的批量分配方案）、回收信息的维护管理；实现办公设备异动情况的维护管理；实现办公设备故障维修的网上申报、审批及流程记录的追踪查看；实现故障维修待办工作的RTX（腾讯通）提醒；对设备基本信息进行汇总统计，并生成相应的报表；对设备维护记录及异动情况进行汇总统计，并生成相应的报表 （4）系统安全。系统的登录和身份认证，遵循新疆油田公司统一的用户管理机制。系统使用中国石油企业用户电子邮件身份进行认证，本身不需要考虑用户如何认证和是否非法。系统只需建立自己的授权信息库，明确在Exchang邮件服务器通过认证的用户所拥有的权限。这种模式实现了企业统一认证，可以单点登录，在授权范围内进行穿透访问 二、系统实现 1.办公管理――电脑设备管理系统主登录页实现。主登录页面具有导向功能，使用对数据库登录表进行查询判断语句，可使不同的用户选择不同的登录身份，登录身份选项中选择分为办公人员，由一个DropDowList控件实现。不同的身份将进入不同的系统功能页面。在用户身份通过系统验证后，系统将利用Application变量记录登录者的姓名和登录编号，并伴随用户对系统进行操作的整个运行周期 2.电脑设备管理主页