美容业管理度：员工增补管理.doc

美容业管理制度规章典范 文件名称 员工增补异动管理办法 类别 人事管理制度与规章 页次 306 员工增补异动管理办法 壹、总则 第一条 为使本公司有关人员之增补、异动、离职、退职程序等统一管理，特订定本办法。 第二条 关於临时人员、契约人员之管理，除另有规定外，比照本办法。 贰、增补任用 第三条 要司甄选员工，以学识、品德、能力及专业为原则并以公开方式甄选，力求机会均等，使人尽其才为选用原则。 第四条 各部门若因业务扩充需要或选补欠缺时，应按照(人员增补申请书)办理 1、申请新增职位或选补欠缺时，就按照(人员增补申请书)(附件1)与(职位说明书)(附件2)，经核准后由人事课办理人员招募作业。 2、应徵者信函经人事课初步审查符合后转用人单位主管审查，甄选合格之人选，经与部门主管确定面谈时间后，寄出(面试通知单)(附件3)及(应徵人员资料表)(附件4)通知应徵者参加面试。 3、应徵者向人事课报到，填妥有关资料或测验后，经人事课有关人员面试完成后，转至申请用人单位面试。 4、主度人员於面谈完毕时，应立即将分数与评语记录於(面谈记录表)(附件5)上并做成任用与否之决定：然后将应徵者之全部资料转交人事课 5、应徵人员经甄选评定不适者，由人事课寄发(感谢函)(附件6)致歉：合格人员由管理部做成核薪建议呈总经理核准后填发(报到通知书)(附件7)通知录取人。 6、经获录用之人员於指定报到日携带规定文件向人事课办理报到，经人事课依(报到程序表)(附件8)完成报到手续后，将该员工转介至用人单位主管后，该员正式成为本公司之员工。 7、若录取者未报到上班(除事先通知人事课者外)人事课将通知第二人选进行面试，若无第二适当人选，人事课於知会用人单位主管后重新办理招募作业。 新进人员报到应缴交下列资料： 离职证明书(无工作经验者免) 员工保证书 扶养亲属申报表 学历证明影本 身份证明影本 彩色相片一张 第五条 本公司对於下列人员参加甄选时，应由总经理特别核准，否则不得录用。 自本公司或关系企业离职未满三个月者。 受本公司或关系企业惩处而辞职或免职者。 自本公司或关系企业未经核准而擅自离职者。 第六条 本公司僱用新进人员，除特殊情形经核准免予试用者外，应一律先行试用一个月。 第七条 试用期间，员工如自认不适职务或志趣不合者，得随时自请辞职；试用成绩不合格者，公司亦得随时停止试用，员工不得提出异议。 第八条 新进人员试用届满前一周由人事课提供(试用期满报告书)(附件9)，并登记被考核人试用期间之出勤资料，并同(人员异动申请书)(附件10)送用人单位主管办理考核作业。 第九条 人事课依据考核结果发给试用人员(试用结果通知单)(附件11)完成试用程序。 参、调选异动 第十条 本公司员工之职务，基於培养人才或业务上之需要，经总经理核定得做部门间之异动。 第十一条 部门主管对於所属人员之职务，得做部门内之异动。 第十二条 人员之调选异动应由申请人填写(人员异动申请书)(附件10)依(授权办法)之规定呈请核准，签核手续不完全者一律原件退回申请单位，补办手续。 第十三条 生效日期不论何种因素耽搁，一律依总经理核准之日期为准。 第十四条 部门异动者，调动人员应於人事通知后七日内，完成移交手续并就任薪职。 肆、离职 第十五条 本公司员工因故不能继续服务时，应於十五天前提出(离职申请单)(附件12)，经有关主管依(授权核决办法)核准后，依所批示之离职生效日前，办理离职及移交手续，手续未完成即离职者，一律以旷职论，连续旷职三天则不予免职。 第十六条 离职人员於离职申请核准后，应照有关规定办理移交手续。 第十七条 员工於离职或资退时，人事课门得依核准之(离职申请单)核发(离职证明书)，但有下列情形之一者，不予核发： 遭免职处分者。 新进人员未试用合格前离职者。 离职已超过三年以上者。 第十八条 员工因违反公司重大规定或有重大业务过失，经部门主管提报，总经理核准通过后，予以免职并公告之，并限於三日内完成移交手续。 第十九条 本办法如有未尽事宜，依照有关劳资法令或员工管理规则规定办理，法令以后有修订时，依修订后之法令办理。 第二十条 本办法经呈人事评议委员会核准后公布实施，修正时亦同。 人员增补申请书 (附件1) 申请单位 申请日期 年 月 日 增补职位名称 任用薪等薪级 等 级至 等 级 直属主管 本职编制人数 名 现有人数 名 擬增补人数 名 申 请 理 由 1、旧人离职，增补新人(附离职单) 2、人员选调，添补新人(附异动单) 3、业务扩充，人手不足(附说明书) 4、其他原因(