5S管理制度教程.doc

5S管理制度 制定： 审核： 审批： 日期： 页码 章节 修订内容摘要 修改前版次 修改后版次 生效日期 所有 所有 修订 2014版 第一版 目 录 1、目的 4 2、定义 4 3、适用范围 4 4、5S推行成员构成 4 5、5S推行成员职责 5 6、5S管理职责 5 7、办公室现场管理 6 8、5S管理标准检查 8 9、奖惩规定 12 10、附则 12 1、目的 创造一个干净、整洁、舒适、文明的工作场所，营造良好的办公环境，提升管理水平和公司形象，促进公司发展。 2、定义 2.1整理（SEIRI）：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 2.2整顿（SEITON）：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态； 2.3清扫（SEISO）：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 2.4清洁（SEIKETSU）：维护清扫后的整洁状态； 2.5素养（SHITSUKE）：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 3、适用范围 适用于公司全体员工。 4、5S推行成员构成 4.1特设兼职5S专员（由行政部指定专员担任）； 4.2 5S推行小组成员：5S专员、行政部经理及各部门负责人； 4.3 5S检查小组成员：5S专员、各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。 5、5S推行成员职责 5.1 5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等； 5.2 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务； 5.3 5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作； 5.4各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理； 5.5员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。 6、5S管理职责 6.1个人责任区：个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的5S工作； 6.2公共责任区：是指会议室、走廊、公共通道和未分配到部门的办公区域。公共责任区的5S工作由行政部制定标准进行管理； 6.3各部门负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序； 6.4复印机、打印机、传真机等大型电器设备，由公司IT部门负责管理； 6.5行政部每周对各部门现场进行检查并考核； 6.6部门总监为第一责任人，行政部检查发现问题后，向该部门发出整改通知； 6.7所有的执行由行政部经理负责监督与考核。 7、办公室现场管理 7.1整理要求? 将办公场所和工作现场中的物品、设备区分为必要物品和非必要物品，对必要物品进行妥善保管，对非必要物品进行处理或报废。 1）员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、计算器、文具架、笔筒、资料框、台历和茶杯，其它物品不得保留； 2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误； 3）地面没有纸屑、杂物等； 4）文件夹明确标识，整齐放置； 5）跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等，尽量不放贵重物品；抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走； 6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。 7.2整顿要求 将必要品按照规定的定位、定量等方式进行摆放整齐，并对其做标识，使寻找必要品的时间减少为零。 1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签； 2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内； 3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品； 4）文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；单页纸必须平放或放入文件盒存放； 5）对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁； 6）通道上不可放置物品。 7.3清