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行政人事部织架构及岗位职责
行政人事部组织架构
行政人事部职责范围
协助常务副总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令;
负责公司人员的人事管理工作,包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面,并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作;
对员工人事内档实施科学的管理,确保人事档案健全、完整;
负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作,负责各类业务合同的发放、登记工作。
负责公司整体的培训工作,协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训;
负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
负责公司级会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
负责公司相关的对外协调联络工作;
负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
完成领导布置交办的其他工作。
行政人事部经理岗位职责
职务名称:行政人事部经理
报告上级:常务副总经理
分管下级:行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员
任职要求:大学本科以上学历,有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础;5年以上相关工作经历,有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限:
▲ 主要职责:
组织实施人力资源体系的整合,正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定,依据装饰公司管理体系的要求,实现最大限度的人力资源开发,力争公司核心员工流失率低于10%。
组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度,并对其执行情况进行指导、监督、检查;定期对各项制度进行修正、完善;各项规章制度执行率达到100%。
在督导上级的指导下,增强公司内部各项工作的跟进、监督力度,与各部门形成良性的沟通协作关系,确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈,力争公司内部各项工作完成率达到100%。
▲ 次要职责:
1、主持行政人事部的全面工作,监督、指导下属人员各项工作,提高本部门工作绩效。
2、负责公司员工招聘、筛选、初试、人员储备及社会保险代理的协调事宜。
3、按时完成人事月报,准确掌握人员流动情况,善于发现人事方面的管理隐患,妥善处理
各类人事、劳动纠纷,采取有效的规避措施。
4、负责公司培训计划的制定并组织落实,依据培训计划对培训工作进行检查;负责编撰入
职培训考核题库,实施新员工入职培训,保证入职培训率达到100%。
5、负责建立有效的激励机制,建立并实施科学完善的考核体系,根据公司要求按照年度经
营指标完成全体员工的绩效考核工作年度考核覆盖率达到100%。
6、负责督导公司内部资产管理工作,监督资产台帐的设立及更新,逐步完善公司内部管理
费用预算,控制行政办公成本。
负责公司级会议、集体活动的组织、实施工作。
负责建立公司内部的沟通平台,处理跟进内部投诉。
与相关行政主管部门、协作单位建立良好的沟通关系。
负责制定公司及本部门人员费用及行政办公预算,有效控制成本支出。
负责公司员工基本工资的核算及绩效提成工资的核定。
行政培训主管岗位职责
职务名称:行政培训主管
报告上级:综合部经理
督导下级: 行政专员、保洁员
任职要求:大专以上学历;受过相关专业的培训;有3年以上培训工作经历,语言表达能力及组织能力强。
职责权限:
主要职责:
协助综合部经理组织实施公司内、外培训任务,形成培训控制模式,在确保新员工入职培训正常开展的同时,深入业务部门培训现场,收集培训课件,逐步完善公司内部培训题库。
协助综合部经理开展公司内部质检工作,确保内部办公秩序符合公司要求。
▲ 次要职责:
在综合部经理的领导下,对各项职能服务工作进行全面督导。
配合综合部经理落实员工集体活动的组织工作,包括月度大会、生日会、年度会议、出
游活动、各类主题活动等。
在综合部经理的指导下,按期完成职能部门满意度调查工作。
负责监管前台对客服务程序的执行情况、信件报纸的发放情况及公区卫生的清洁状况。
负责各项经济合同、服务协议的跟进工作。
负责起草公司的通知并传达公司的指示、其他信息,督促有关部门贯彻执行。
负责文件的报批、收发及传真,负责文书档案及合同的收集、整理、立卷、存档、转发
等工作;严格执行外来文件收发、更改、借阅、作废及归档等管理制度。
8、负责各类钥匙的管理,做好钥匙分类,保管发放、回收和办理领用登记手续。
行政专员接待岗位职责
职务名称:行政专员
报告上级:行政培训主管
督导下级:无
任职要求:大专以上学历;2年以上前台接待工作经历,责任心及服务意识强。
主要职责:
负责接待公司来访客户。
负责公司内部各类行政办公工作的落实。
▲ 次要职责:
1、负责公司会议室及贵宾室的日常调配。
2、负责受理各种咨询信息,与相关部门及时沟通,及时处理和反馈,对疑难问题及时向
上级主管汇报。
3、
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