行政人事部织架构及岗位职责.doc

行政人事部组织架构 行政人事部职责范围 协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令； 负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作； 对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整； 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。 负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训； 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。 负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查； 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。 负责公司相关的对外协调联络工作； 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。 完成领导布置交办的其他工作。 行政人事部经理岗位职责 职务名称：行政人事部经理 报告上级：常务副总经理 分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员 任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。 职责权限： ▲ 主要职责： 组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开发，力争公司核心员工流失率低于10%。 组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。 在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到100%。 ▲ 次要职责： 1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。 2、负责公司员工招聘、筛选、初试、人员储备及社会保险代理的协调事宜。 3、按时完成人事月报，准确掌握人员流动情况，善于发现人事方面的管理隐患，妥善处理 各类人事、劳动纠纷，采取有效的规避措施。 4、负责公司培训计划的制定并组织落实，依据培训计划对培训工作进行检查；负责编撰入 职培训考核题库，实施新员工入职培训，保证入职培训率达到100%。 5、负责建立有效的激励机制，建立并实施科学完善的考核体系，根据公司要求按照年度经 营指标完成全体员工的绩效考核工作年度考核覆盖率达到100%。 6、负责督导公司内部资产管理工作，监督资产台帐的设立及更新，逐步完善公司内部管理 费用预算，控制行政办公成本。 负责公司级会议、集体活动的组织、实施工作。 负责建立公司内部的沟通平台，处理跟进内部投诉。 与相关行政主管部门、协作单位建立良好的沟通关系。 负责制定公司及本部门人员费用及行政办公预算，有效控制成本支出。 负责公司员工基本工资的核算及绩效提成工资的核定。 行政培训主管岗位职责 职务名称：行政培训主管 报告上级：综合部经理 督导下级： 行政专员、保洁员 任职要求：大专以上学历；受过相关专业的培训；有3年以上培训工作经历，语言表达能力及组织能力强。 职责权限： 主要职责： 协助综合部经理组织实施公司内、外培训任务，形成培训控制模式，在确保新员工入职培训正常开展的同时，深入业务部门培训现场，收集培训课件，逐步完善公司内部培训题库。 协助综合部经理开展公司内部质检工作，确保内部办公秩序符合公司要求。 ▲ 次要职责： 在综合部经理的领导下，对各项职能服务工作进行全面督导。 配合综合部经理落实员工集体活动的组织工作，包括月度大会、生日会、年度会议、出 游活动、各类主题活动等。 在综合部经理的指导下，按期完成职能部门满意度调查工作。 负责监管前台对客服务程序的执行情况、信件报纸的发放情况及公区卫生的清洁状况。 负责各项经济合同、服务协议的跟进工作。 负责起草公司的通知并传达公司的指示、其他信息，督促有关部门贯彻执行。 负责文件的报批、收发及传真，负责文书档案及合同的收集、整理、立卷、存档、转发 等工作；严格执行外来文件收发、更改、借阅、作废及归档等管理制度。 8、负责各类钥匙的管理，做好钥匙分类，保管发放、回收和办理领用登记手续。 行政专员接待岗位职责 职务名称：行政专员 报告上级：行政培训主管 督导下级：无 任职要求：大专以上学历；2年以上前台接待工作经历，责任心及服务意识强。 主要职责： 负责接待公司来访客户。 负责公司内部各类行政办公工作的落实。 ▲ 次要职责： 1、负责公司会议室及贵宾室的日常调配。 2、负责受理各种咨询信息，与相关部门及时沟通，及时处理和反馈，对疑难问题及时向 上级主管汇报。 3、