基于云计算环境下中小企业会计信息化发展.doc

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基于云计算环境下中小企业会计信息化发展

基于云计算环境下中小企业会计信息化发展   摘 要大数据时代的到来,使得云计算成为了一种新型的计算模式。在中小企业的会计信息化建设进程中应用云计算技术,有利于推进中小企业的财务信息化工作。本文主要分析云计算环境下,中小企业会计信息化发展面临的问题,结合社会发展的实际情况,提出了云计算环境下促进中小企业会计信息化发展的策略。以期进一步扩大云计算在中小企业信息化建设工程中的应用,促进云计算环境下中小企业会计信息化发展的进程 【关键词】云计算 中小企业 会计信息 研究 会计信息化指的是会计和信息技术相结合,也是企业的财务信息管理在信息社会中面临的新挑战,更是企业顺应信息化发展浪潮必须做出的举措。其不仅可以提高企业的综合竞争力,还能够增强企业会计管理的决策能力及企业自身的管理水平 1 云计算环境下中小企业的会计信息化发展面临的问题 我国的会计信息化历经多年的发展,信息化系统的功能得到不断的加强,其应用范围也在不断扩大,目前我国众多大型企业基本上已经实现会计信息化,企业集团的资源实现了共享。而中小企业的信息化发展进程则存在着诸多问题亟待解决: 1.1 企业缺乏正确的认知 对云计算服务缺乏正确的认知,未能深入了解企业适用于哪种云服务,是阻碍中小企业会计信息化建设进程的主要原因。此外,因为中小企业财务数据相对较少,管理者在主观上具有较强的控制欲,所以其对云计算下的共享平台比较排斥。大多数企业不想在公共的网络服务器上面存储核心数据,这恰恰违反了云服务的初衷。同时,中小企业的会计人员习惯使用传统的信息化软件,也使得让其适应现代化会计软件变成一项长期且艰巨的工作 1.2 会计信息化在隐私性和安全性方面存在隐患 云计算安全问题主要包括用户隐私、数据主权和数据迁移等,储存在云端的企业信息因为受到网络、系统等安全问题的影响,容易导致数据的丢失;在云服务用户与提供商间的传输过程中,很多商业机密可能会被第三方截取、篡改甚至破坏,所以,一直以来云计算的安全隐患都是企业与供应商共同关注的问题。在相关技术手段与标准尚未完全成熟的今天,安全隐患是企业未能重视云计算的重要因素,也是阻碍中小企业会计信息化发展进程的主要原因。因此,保证会计信息的安全性,是云计算应用到企业会计信息化建设的前提条件 1.3 云会计的“信息孤岛” 目前,云计算在我国的应用尚处在起步阶段,云计算服?丈涛?中小企业提供的软件服务仅是基本层面上的财务功能。例如针对小企业的用友公司的在线管理软件、阿里的“钱掌柜”软件、以及金蝶的友商网。这种软件仅局限于为企业提供现金的管理、在线的记账、营销、代账等最基本的一些功能,未能和中小企业的ERP、OA、BI等信息信息系统进行有效的融合,从而导致新型“信息孤岛”的形成 2 云计算环境下促进中小企业会计信息化发展的策略 2.1 由政府领导加强云计算平台的建设 首先,政府应该加大对云计算开发的支持力度,相应的增加其财政投入,并设立专项资金,鼓励国内云计算供应商进行云计算的技术创新。通过建立示范工程对云计算平台的研发工作进行规范,逐渐培养出一些技术高、实力强、规模大、潜力高的云计算供应商,加快建立自主的、可控的“中国云”。政府部门还应通过相关政策引导、营造环境、组织相关培训等手段加强对中小企业的信息化建设支持力度,以增加云计算在中小企业的普及与发展规模,促进大部分中小企业走进云计算的世界,共享信息化建设的成果 2.2 对云计算数据的安全问题加大重视力度 为了确保会计数据的安全,各个中小企业均必须选择一家运行资质合格并且可以信赖的供应商,而云计算的供应商必须确保储存在云端的企业会计信息不会泄露、转移,不会被非法使用。另外,企业的内部还应该建立严密的账号管理制度,以避免云端的企业信息资料被供应商或者其他竞对手窃取、篡改。首先通过验证身份、防火墙和保密传真技术,防止病毒的入侵,确保会计信息的存取安全性,尤其是输出端。其次,通过信息数据的加密和认证技术,对数据的“进―存―出”过程设置密码,信息的入口需要加密,出口需要解密 2.3 注重云服务提供商的技术水平 要使国内的中小企业真正的完全接受云计算,是一项长期的、艰巨的工作。既需要云计算的提供商进行相应的市场宣传与推广工作,将云计算的内涵与作用普及到每一位用户身上,同时也需要其找到云计算和传统计算模式间的差异并进行研究,找出云计算的重点应用,以此吸引传统计算模式的用户采用新型的云计算模式。与此同时,除了满足企业财务管理的基础需求之外,云计算的供应商还应该逐渐增加在线财务分析、预测及决策支持等基于云计算的功能,使会计信息化的软件朝着更加实用、更加深入的方向发展。另外,云计算的供应商还应该增加软件的自主开发模块,为企业提供更加灵活多变的在线服务

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