项目管理部门职责及岗位说明.doc

项目管理部部门职责及岗位说明 一、项目管理部工作目标 根据公司业务发展需要，建立和健全项目管理制度，实现公司项目总体协调与调度。 根据公司经营目标，组织项目计划实施与协调，保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动，为项目生产要素的优化配置和动态管理服务。 组织实施工程项目管理项目经理责任制和项目成本核算管理。 制定质量工作标准、产品质量检验标准，组织质量管理培训、逐步推进企业生产经营活动全过程的质量管理工作。 二、项目管理部人员编制 编制共4人。 三、项目管理部工作职责 ·在公司内推行项目管理制度，不断完善、分析、改进； ·协调项目实施过程中的资源配置，及时向相关部门反馈项目进程； ·项目各阶段控制文档的收集、整理、归档； ·负责组织与项目有关的各项目评审，对项目成果作总结评定； ·推行项目管理工具，实现项目管理信息化。 ·负责项目实施阶段的成本预算、成本控制，辅助项目经理进行项目决算； ·保证公司质量管理体系的正常运行，负责组织对产品、体系的持续改进； ·组织编写与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件，对现有体系文件进行评审； ·监督、管理各部门的质量记录，并对各部门质量策划的实施情况进行监督、检查。 ·负责《年度管理评审计划》的制定，收集并提供管理评审所需要的资料，负责对文件评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。 ·编写《_年度内部审核计划》，并组织进行实施。 ·组织、协调内审活动的展开。　 ·负责组织《客户满意度调查表》，并分析结果制定相应措施； ·协助外审工作的展开； ·协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； ·负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； ·配合人力资源部在公司开展项目管理和质量控制方面的培训。 ·完成总经理或副总交办的其他工作。 四、项目管理部岗位说明 （一）、项目管理部经理 1、岗位基本资料 岗位名称 项目管理部经理 所属部门 项目管理部 定员标准 1人 直接上级 主管副总经理 管辖人数 3人 职级 薪酬等级范围 2、在组织中的位置 3、工作职责 ·制订公司项目管理制度及项目管理流程，在公司范围内推进项目的规范化运作，同时检验公司项目管理机制的缺陷，提出项目管理过程的改进建议和意见。 ·建立健全公司质量管理体系与标准，保证ISO9001认证工作的实效性，组织对产品、体系的持续改进。 ·全面本部门工作，进行部门人才培训与培养，有效组织本部门资源，做好员工思想政治工作，了解员工思想动态，解决员工在工作、生活上的实际困难与密切沟通与配合。每周一提交上周工作总结和本周工作计划。熟办公（二）、项目管理助理 1、岗位基本资料 岗位名称 项目管理助理 所属部门 项目管理部 定员标准 1人 直接上级 项目管理部经理 管辖人数 人 职级 薪酬等级范围 2、在组织中的位置 3、工作职责 ·认真贯彻执行公司管理规定和，努力提高自身业务水平。与密切沟通与配合。每周提交周工作总结和周工作计划。熟办公2、在组织中的位置 3、工作职责 ·认真贯彻执行公司管理规定和，努力提高自身业务水平。与密切沟通与配合。每周提交周工作总结和周工作计划。熟办公（四）、质量管理工程师 1、岗位基本资料 岗位名称 质量管理工程师 所属部门 项目管理部 定员标准 1人 直接上级 项目管理部经理 管辖人数 人 职级 薪酬等级范围 2、在组织中的位置 3、工作职责 ·组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 ·定期或不定期的宣传、培训在职员工ISO9001质量体系知识。 ·做好公司ISO9001质量体系的维护和持续改进的工作；协助外审工作的展开。 ·制定《年度管理评审计划》和《年度内部审核计划》，并组织进行实施，协调内审活动的展开。 ·各部门可执行文档的模版制作。 ·监督、管理各部门的质量记录和质量文档。 ·对各部门质量策划的实施情况进行监督、检查。 ·项目各阶段工程质量及文档规范的评审工作，记录评审过程以及对评审结果的跟踪。 ·组织各项目《客户满意度调查表》，并分析结果制定相应措施。 ·协助部门其他人员，及时收集和了解各项目工作动态，询问、记录并响应公司与现场项目实施人员、用户之间的各种信息，寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合，已处理和未处理的情况及时汇报部门经理。 ·协助采购部管理采购文档，督促采购工程师执行规范的采购流程。 ·协助财务部经理对采购合同的付款计划进行审定，对付款完成情况进行审核。 ·协助硬件研发生产中心完成部门技术类资料、文档、证书的保管、借阅、登记工作。 ·与密切沟通与配合。每周提交周工作总结和周工作