第七章财产清查教程.docVIP

第七章财产清查 [知识目标] 1．理解财产清查的必要性和种类 2．着重掌握各种材料物资、货币资金和往来款项的清查方法 3．理解财产清查结果的业务处理和账务处理 [技能目标] 1.能对各种财产物资进行财产清查 2．能对财产清查的结果进行账务处理 案例故事： 迅达公司的副经理张华，将企业正在使用的一台设备借给其朋友使用，未办理任何手续。清查人员在年底盘点发现盘亏了一台设备，原值为200 000元，已提折旧50 000元，净值为15 0000元。经查，属王副经理所为。于是，派人向对方单位追索。但对方声称，该设备已被人偷走。当问及张副经理对此处理意见时，张华建议按正常报废处理。请问：1、盘亏的设备按正常报废处理是否符合会计制度要求？2、企业应怎样正确处理盘亏的固定资产？ 第一节 财产清查的意义和种类 一、财产清查的意义 （一）财产清查的基本含义 财产清查就是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的核对，确定各项财产物资、货币资金、债权债务的实存数，并查明实存数同账存数是否相符的一种专门方法。它是会计核算方法体系的一个组成部分。任何企业、单位各项资产的增减变动及其结存情况通过凭证的正确编制与严格的审核、账簿登记与核对已经可以得到正确的反映。但是账簿记录的正确性，不足以说明账簿记录的真实。即使在账证相符、账账相符的情况下，由于有多种原因可能出现资产账面结存数与实际结存数不一致。因此为了保证会计资料的真实性，必须运用财产清查的方法，对各项资产进行定期或不定期的盘点余核对，做到账实相符。 造成各种财产账实不符的原因主要有以下几个方面： 1．在收、发各项财产过程中，由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错。 2.在财产发生增减变动时，没有填制凭证而登记入账；或者在填制凭证、登账时，发生计算上或登记上的差错。 3.在财产的保管过程中，受到气候等自然因素影响如风吹、日晒、雨淋等而发生自然损耗。 4.由于保管不善或工作人员失职发生的财产残损、变质与短缺，以及货币资金、债权债务的差错。 5.由于不法分子营私舞弊，贪污盗窃等造成的财产物资损失。 6.因未达账项或拒付等原因而引起单位之间账账不符等。 无论以上哪一种情况造成的账实不符，都要通过财产清查发现问题，并进行调整，所以财产清查对于保护企业财产的安全、完整具有十分重要的意义。 （二）财产清查的意义 1．保证会计资料的真实可靠 通过财产清查，可查明各项财产的实存数与账存数的差异，以及发生差异的原因及责任，及时按照规定把账存数调整为实存数，从而达到账实相符，保证会计资料的准确可靠。 2．保证财产物资的安全完整 通过财产清查，可查明各项财产有无短缺、毁损、变质、贪污盗窃等情况。对发现的问题应及时分析原因，追查责任，同时要吸取教训，改进管理工作，切实保证各项财产物资的安全与完整。 3.健全财产物资的管理制度 通过财产清查，能够查明各项财产保管制度和财经、财务纪律的执行情况， 以便及时发现问题，采取措施，进一步建立健全财产管理以及 会计核算制度。4.促进财产物资的有效利用 通过财产清查，可查明各种财产的结存和利用情况，可发现有无储备不足、积压、闲置等情况，以便采取措施，充分挖掘物资潜力，合理有效地利用企业的各项资源；另外，还可以查明各种款项的结算情况，有无长期拖欠、拒付款项及未达账项等，以便及时发现问题，为加速资金周转，提供经效益，加强经济管理提供依据。 二、财产清查的种类 财产清查可以按不同的标准分类。 （一）财产清查按照清查的范围不同，可分为全面清查和局部清查。 1.全面清查是指对所有的资产进行全面的清查、盘点与核对。全面清查可以了解企业整个资产的详细情况，但由于全面清查涉及的范围大、内容广、参与的人员多，花费的时间长，因此一般涉及以下情况需要进行全面清查： （1）年终决算之前，为保证年终会计资料真实正确，需要进行一次全面清查； （2）单位撤销、合并或改变隶属关系前； （3）中外合资、国内合资前； （4）企业股份制改造前； （5）开展全面的资产评估、清产核资前。 （6）.单位主要领导调离工作前； （7）发生重大经济违法事件等。 2.局部清查是指对一部分财产进行的盘点与核对。局部清查对象应根据管理需要确定。具有清查范围小、内容少、时间短、参与人员多专业性强等特点。一般限于流动性较大又易于损耗的物资和比较贵重的财产。如： （1）库存现金要每日清查一次； （2）银行存款至少每月同银行核对一次； （3）单位往来债权债务每年至少要核对一至两次；。 （4）企业的原材料、在产品、库存商品等，除年终全部清查外，还应在年内轮流盘点或重点抽查； （5）各种贵重财产每月至少要清查一次； （二）财产清查按照清查的时间不同，可分为定期清查和不定期清查。 定期清查是指按计划在规定的时间内对财产进行的清查。