第6章Word2003文字处理软件.ppt

* 第6章 Word 2003文字处理软件 高等教育出版社 高等教育电子音像出版社 出版 作者：杨居义 学习目的 （1）了解文字软件的作用。 （2）了解Office Word 2003的新增功能。 （3）熟悉Word 2003的窗口组成。 （4）熟悉Word 2003中的字体设置。 （5）掌握Word 2003中的段落设置。 （6）掌握在Word 2003中插入图片、形状、表格。 （7）熟练掌握Word 2003中的页面设置。 学习重点与难点 （1）重点掌握Word 2003中的“开始”标签、“插入”标签、“页面布局”标签及“格式”标签。 （2）掌握用Word 2003进行文字排版。 （3）掌握Word 2003中字体设置、段落设置、对图片、图形及艺术字的操作。 主要内容 6.1 Word 2003基本操作 6.2 Word 2003表格设计 6.3 图文混排 6.1 Word 2003基本操作 6.1.1 项目32：文档的建立和保存 6.1.2 项目33：自荐书的编辑和排版 6.1.3 项目34：专业特色介绍的设计 6.1.1 项目32：文档的建立和保存 Word是一款文字处理软件，可用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套工作。 1. Word文档的建立 Word文档的建立也可以看作是Word文档的启动，它的方法有很多种。 ①从开始菜单启动 ②从新建文件启动 2. Word文档窗口组成 Word 2003窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区等。 ①标题栏和菜单栏 ②工具栏和标尺 摆放常用工具；查看正文的宽度，设定左右界限、直接缩进位置和制表符的位置。 ③滚动条 可利用水平和 滚动条来查看整个文本。 ④状态栏 用于显示文档编辑状态和位置信息。 6.1.1 项目32：文档的建立和保存 Word 2003窗口的组成 标题栏 菜单栏 常用工具栏 任务窗格 标尺 状态栏 工作区 6.1.2 项目33：自荐书的编辑和排版知识点：字符设置、段落设置、页面设置 1. 字符格式设置 字符格式设置包括字体、字符大小、形状、颜色以及特殊的阴影、阳文、动态效果等。 ①字体格式设置 使用“字体”工具栏，可以快速地设置文字格式如字体、字号、字形等，从而提高工作效率。 ②使用字体对话框 按钮和列表框只能提供一些简单的功能，如要对字符进行更复杂、更精致的排版就得打开“字体”对话框。 2. 段落设置 段落格式是以段落为单位的格式设置。设置段落格式之前不需要选定段落，只需要将光标定位在某个段落即可。 选定段落的方法：用鼠标拖动、在左侧单击鼠标左键、在左侧双击鼠标左键。 ①段落缩进 缩进决定段落到左或到右页边距的距离。 6.1.2 项目33：自荐书的编辑和排版知识点：字符设置、段落设置、页面设置 首行缩进：拖动改滑块可调整首行文字的开始位置。 悬挂缩进：拖动该滑块可调整段落中首行以外其余各行的起始位置。 左 缩 进：拖动该滑块可以同时调整段落首行和其余各行的开始位置。 右 缩 进：拖动该滑块可调整段落右边界。 ②段落对齐 对齐方式决定段落边缘的外观和方向。在Word 2003中有5中对齐方式分别是：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。 6.1.2 项目33：自荐书的编辑和排版知识点：字符设置、段落设置、页面设置 ③段落间距和行距 段落间距决定段落前后空白距离的大小。行距决定段落中各行文本间的垂直距离，其默认值是单倍行距。 ④段落的其他设置 在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中，用户可以控制换行和分页的方法。 6.1.2 项目33：自荐书的编辑和排版知识点：字符设置、段落设置、页面设置 3. 页面设置 页面设置包括文档的编排方式、页边距、纸张方向、纸张大小以及分栏等操作。 ①“页边距”选项卡 “页边距”选项组中的“上”和“下”微调框中的数值分别表示文档内容距离页面顶部和底部的距离； “左”和“右”微调框中的数值分别表示文档内容距离页面左边和右边的距离。 6.1.2 项目33：自荐书的编辑和排版知识点：字符设置、段落设置、页面设置 ②“纸张”选项卡 在“纸张”选项卡中主要设置文档的纸张大小，在“纸张大小”下拉列表中选择相应的纸张型号。一般使用A4纸、16开纸和B5纸。 6.1.2 项目33：自荐书的编辑和排版知识点：字符设置、段落设置、页面设置 6.1.3 项目34：专业特色介绍的设计知识点： 排版设置 1. 添加边框和底纹 为文档添加边框和底纹可以美化文档，突出文档中的重点，使文档可以更加条理清楚并且吸