教务处关于做好学生教材代办费结算的补充通知.doc

教务处关于做好学生“教材代办费”结算的补充通知 各学院： 请各学院根据“关于做好学生‘教材代办费’结算的通知”（以下简称“通知”）文件要求做好教材代收费结算各项工作。教务处具体补充通知如下： 一、2016届毕业班学生“教材代办费”报销时间 4月20日前,各学院与学生核验清楚并公示后，填写“学生款项发放表”（采用批量退款）到财务处报销，多退少补，与2016届毕业班学生结清教材代办费。 二、学生因学籍变动等原因需要提前结算的，按“通知”要求进行结算。 三、教材代办费网上公示时间 4月20日前，各学院应填报“集美大学代办费（教材费）结算明细表”、“集美大学代办费（教材费）结算汇总表”，并在在校园网学院主页上公示。 四、与供应商结算的时间 请各学院在4月20日前与供应商结清上学期和本学期教材款，结算需要出具发票、教材清单和合同复印件。 五、其它事项 1. 非毕业班学生同时符合以下2个条件的，与学生核验清楚后可结清教材代办费，多退少补，将结余的教材代办费退回给学生。 （1）非毕业班学生在2015-2016学年（2个学期）都没有通过学校购书。 （2）非毕业班学生填写“集美大学学生自备教材申请表”，申请在校期间都不通过学校购书。 2.因学校正在进行教材供应商招标中，诸多事宜还未确定，本学期非毕业班学生的教材代办费结算方式及时间另行通知，计划于5月份结算。 3.各学院教材代办费专项经费只能用于学生教材代办费结算，不能挪为他用，保证账户的专款专用。 附件： 关于做好学生“教材代办费”结算的通知 学生款项发放表（在财务处主页“下载区文件”下载。） 3. 集美大学学生自备教材申请表 教务处 2016年3月21日 附件1： 关于做好学生“教材代办费”结算的通知 根据省物价局、省财政厅、省教育厅《关于规范高等学校和中等职业学校收费管理工作有关问题的通知》（闽价【2005】费435 号文）的相关规定，代办费应遵循“即时收取、多退少补、不得盈利、及时结算”的原则，并按学期结算，按学年公示结算结果，毕业前结清。为此，请各学院按上级文件要求，做好教材代办费的管理、结算、公示、清退等工作。具体如下： 1.“教材代办费”应在学生毕业离校前结清，采用批量退款，按学生款项批量发放的报销程序办理； 2.学生因学籍变动等原因，个别需提前结算的：①领款，凭“教材代办费结算通知单”和“集美大学——领款单”（经项目负责人审批，学院盖章），连同缴费票据、证件、银行卡，到财务处收费科办理退款；②交款，凭“教材代办费结算通知单”和银行卡。 3. 每学期末，学院应填报“集美大学代办费（教材费）结算明细表”、“集美大学代办费（教材费）结算汇总表”，并在在校园网学院主页上公示；上述两报表和学院结算情况表应存档备查。 4.各学院可以通过查询财务处项目明细账，缴费、欠费情况表，与财务处进行对账，发现有误及时提出，以便更正。 5.教材代办费结算通知单、集美大学代办费（ ）结算明细表 和集美大学代办费（ ）结算汇总表请到财务处主页“下载区文件”下载。 教务处 财务处 二〇一五年十一月二十三日 附件3： 集美大学学生自备教材申请表 填表日期： 年 月 日 学院 班级 姓名 学号 申请学期 申请自备教材课程 课程名称 自备渠道 自购 二手教材 学生签名： 年 月 日 学 院 办 公 室 意 见 签名： 公章 年 月 日 备 注 1