第三章 公益捐书活动策划书.doc

公益捐书活动策划书 ——宿迁学院 活动目的： 送人玫瑰，手有余香。让我们用凝聚的爱心，为贫穷乡村的孩子架起起一道了解外面世界的桥梁；为贫穷乡村的孩子，建立起爱心书社。让我们用爱心传出一份情，送出一本书，成就一个梦。 （1）加深我院学生对贫困地区学生现状的了解，激发学生的爱心； （2）鼓励学生捐书捐物，培养助人为乐精神； （3）.和较为偏远的小学建立联谊的关系，帮助他们开展课外活动； （4）给予贫困儿童更多关爱赠予他们书本，让他们在知识雨露的浇灌下茁壮成长； （5）争取在一年的时间内，将这项活动做到至少帮助三家贫困学校、惠及四百位学生、达到不仅在宿迁贫困地区这样的范围内有影响，而且能够影响到周边市的贫困地区，能在市级以上媒体上有过系列报道； （6）加大社会对贫困儿童的关注，吸引更多的人关心爱护这些无书可读的儿童； （7）支持社会与国家的福利事业，为社会贡献一份力量。 二、活动时间： 2010年11月10日-11月14日： 每日11：00-14：00 对“移动图书馆”进行前期宣传。 1.拱形门：利用拱形门再次对活动和赞助商进行宣传。拱形门 上粘贴的横幅要突出赞助商； 2.横幅，海报，纪念卡和书签（此期间的横幅，海报内容主要以 宣传赞助商为主)； 3.实物宣传 1)向参赛人员以及相关工作人员发放印有赞助商家标志的帽子等实物（活动人员可以带有商家标志的帽子分布在各个地方，会有相当不错的宣传效果，并且这样的宣传时间可以持续相当长时间）； 2)活动使用的一些工具、奖品，可以印有赞助商的有关标志； 3)产品现场宣传：由赞助商挑选有关人员在我们举行活动时候 在活动现场进行产品现场展示； 4)广播宣传，现场音响宣传：活动举行时在现场利用音响（有 必要时利用学院之声广播站）对活动以及赞助商相关事宜进行循环广播。邀请学生签名并写祝福语； 每日早晨7点、中午12点、傍晚6点准时在校广播站进行宣传 2010年11月15日： 13：00 组织差不多二十名同学到晚会地点做准备工作；搭建舞、布置灯光； 14：00 布置会场：摆放评委的桌椅以及桌上的水果及饮料； 15：00 联系各评委及老师，安排座位等; 16：00 主持人和演员到位; 17：00 做最后的检查工作及安排; 18：30-21：00 活动正式开始; 21：00-22：00 公益捐书活动正式开始; 2010年11月16日-11月25日： 后期宣传：1.把剩余的活动前期准备的纪念卡和书签，再次进行发放; 2.商家可以进去赞助举办过这次活动的学校，举办一些与本次活 动相关的比赛; 3.赞助商如果有进行调查需要的，可以由我们在学校进行。 三、活动地点： 前期宣传：宿迁学院一、二餐之间 中期活动：宿迁学院英才大道 后期宣传：一、二餐之间 四、活动内容： （一）前期准备打幅分别挂于活动当天提前准备好所用工具：所贴标签﹑胶水﹑双面胶﹑剪刀照相机﹑若干袋子和纸箱﹑一扎矿泉水﹑100张小卡片﹑笔活动当天提前布置会场将所用桌子凳子摆放到指定位置提前下载好捐赠活动所用歌曲并调试好音响设备提前打印好捐赠图书分类登记表，并制作好当日无可人员统计表，安排好上课期间活动场地值班人员以便活动当日人员调动通过媒体方式宣传通过与学校的广播站、校报以及学校网站的负责方合作，在学校大力宣传此次爱心活动。当同学们在看报纸、听广播以及上网的时候都会看到关于此次活动的内容。（二）活动的当日将人员分为部分进行：一部分在活动地点接待前来捐书的学一部分深学生宿舍收集书籍，然后搬运到餐门口进行处理活动中对前来捐书的学生进行登记，并赠送纪念卡活动中挑选一人进行摄影留念工作活动中应该应该注意活动场地的秩序整理会场各部做工作总结对捐赠突出者出榜公示以表感谢将各个进行整理、分类，并根据图书的数量确定受捐学校名单 1．此阶段需要10名同学(根据图书数量决定) 2. 需要确定一个存放和整理图书的地方 3. 我们将捐赠的图书运送到固定的地点集中，进行分类整理，必要时进行简单的修复；根据图书的数量，由团队成员或是老师联系好受捐学校；将不合适小学生的图书整理6．举行捐赠仪式，送书到校举行捐赠仪式，扩大团队影响力联系好相关人士（受捐学校代表、捐赠学校代表、传媒…）出席活动