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数字资产的建设与管理Digital Asset Creation and Management Jian Qin School of Information Studies Syracuse University Content 数字资产的建设与管理概述 数字资产建设的管理 为存档、管理、检索、及剔除数字资产的元数 技术支持：标记语言、数据库、实用分类系统 数字资产建设与管理的过程 结语 数字资产的表现形式 Photographs File systems E-mail systems Hard disks Document management repositories Web servers Document imaging repositories Video libraries 有的是原生数字资源，有的需要被转换成数字形式为长期保存和快速传送 数字资产的特点 数字资产可以是任何数字文件，并且具有潜在的价值或未来再利用的潜在价值 数字资产包括: 声像图文件 网页、结构化的文件（如以标记语言标记的文件） PDF, 艺术图形, MS Office文件 文本文件，广告，推销、小册子，产品包装设计等 数字资产的主要问题 数量庞大 常含错误 形式格式不一致 有风险（如安全风险，财务风险） 难以迅速准确地查找到所需要的数字资产 数字资产往往是由许多不同的人共同创造的 …… 尽管数字资产有这些问题，它们仍然是各种组织机构中有重要价值和地位的资产 一些与数字资产有关的概念 内容管理系统 Content Management Systems 数字资产管理 Digital Asset Management 网络内容管理 Web Content Management 企业内容管理 Enterprise Content Management 数字资源库 Digital Repositories 数字图书馆/数字档案馆 Digital Libraries/Archives These terms do not represent just a product or suite of products, nor simply a group of technologies. Instead, these terms also encompass concepts and strategies that describe ‘Next Generation” large-scale, enterprise web implementations and how they will be managed. (Michael J. Halm Michael Pelikan. (2002). Enterprise Content Management Systems: Beyond Digital Asset Management and Web Content Management Systems. /dmr/notes/ECM%20finish-c.pdf ) “管理”在数字资产建设与管理中的含义 “管理”是指 对某个组织机构的资源的有方向有目的的利用; 对某个组织机构的资源及其组成部分的有效率、有效益的处理，包括与资源的创造、转换、存储、保存、及检索的一系列任务。 内容管理与数字资产管理 数字资产管理要涉及到比内容管理： 更大的存储容量要求 更复杂的知识产权和使用权 更复杂的内容，往往具有多层次的内容 任何组织机构在今天的数字环境下需要有一个统一的内容管理/数字资产管理策略来避免不必要的重复开销（硬件、 licensing, 软件开发与支持） 数字资产管理的“公式” 资产 = 价值 可以出售或租用 可以被再利用，因为重新创造会非常昂贵 具有社会、文化、教育、科研价值 资产 = 信息 + 元数据 元数据决定资产的价值 没有元数据你就无法发现找到你所需要的数字资产 数字资产管理 = 元数据管理 数字资产的元数据包括版权许可、使用信息、Metadata can be rights permissions, usage information, workflow instruction, or other. 数字资产管理的用途 档案 再利用的档案， 如为印本或多媒体再利用的档案 设计、计划文件、报告等 市场行销工具 销售数字资产的副产品， CD-ROM, DVD, etc. 利用数字资产来促销产品 网络档案 研究性出版物库 学习物件库 提高数字资产生产的流程效率，如文件版本管理，订单管理 数字资产管理的内容 政策和程序 哪些属于数字资产管理的范围？ 谁负责哪些过程（如元数据、数据输入用的模板、审核数字资产， 等等） 流程：需要按照哪些程序进行数