多媒体教室申请系统分析_附件.ppt

* 组员： 戴思聪 葛军 陈燕钗 陈小凤 陈春娥 5 4 3 多媒体教室 申请系统分析 一、项目背景 二、系统现状 三、存在的问题 四、系统目标 五、系统结构 六、系统约束 七、可行性分析 技术可行性 经济可行性 管理可行性 可行性分析结论 八、开发进度安排 （一）项目背景 教室是学校进行教学活动的主要场所，是学校重要的教学资源。合理配置教室资源，有序、规范地使用教室，对学校各种教学工作的开展及老师、学生活动的进行有着非常重要的作用。 教室一般主要包括普通教室、多媒体教室、语音教室、计算机教室等等。为了使教室资源能到充分利用，我校大多教室除了普通教学使用之外，还可供教师、学生用于各种原因使用，例如班级自修，社团活动，开展讲座等等。我校普通教室的申请较为简单，由于普通教室设施简单，如不需要使用扩音器等等，大多的同学和老师可直接使用。而计算机教室及语音教室主要用于教学，或者在开放时间段用一卡通或办理上网手续使用，例如施良侨科技实验大楼3～5层拥有装备先进的计算机教学实验机房（5间376座位）、全媒体数字语音教室（2间，128座位）、学生自主学习中心（2间190座位）、多媒体课件制作室等教学、科研等各类服务设施和设备用于学生教学使用。 自进入九十年代以来，多媒体技术迅速兴起、蓬勃发展，其应用已遍及国民经济与社会生活的各个角落，正在对人类的生产方式、工作方式乃至生活方式带来巨大的变革。特别是由于多媒体具有图、文、声并茂甚至有活动影象这样的特点，所以能提供最理想的教学环境，它必然会对教育、教学过程产生深刻的影响。另一方面，随着社团活动的开展对教室的要求也越来越高，开展各种讲座，举办各种比赛无不要用到多媒体教室。因此，制定一个合理、方便同时又有利于多媒体设施的安全的管理信息系统尤其重要，由此，我组从教室管理的多媒体教室租赁入手进行管理信息系统分析。 我校在永亮教学楼建设了12间（1201座位）多媒体教室，在经管学院教学楼建设了27间（3245个座位）的多媒体教室及一间（118座位）的学生自主学习中心，在洪祖杭教学楼建设了24间（2606个座位）的多媒体教室，现代化管理水平的多媒体网络集成控制中心则设在经管教学楼304。每栋教学楼都通过光纤与校园网连接，多媒体教室则实现百兆到桌面。其中主要的设备设施主要有多媒体中控、投影机、电脑主机、功放、固定话筒、空调等等。因此，做好多媒体教室的管理工作显得至关重要。 （二）项目现状 我校现进行多媒体教室申请的流程还比较复杂，繁琐，往往需要占用学生许多时间到各个单位进行申请、验证等。 在目前的申请教室的流程中，相对来说给申请人带来较大的不便。首先，在申请过程中需要经历多个部门，而且，申请的各部门都比较远，这无疑给我们的工作带来了较大的影响。同时，即使我们提前几天顺利申请到教室，当我们准备要使用时忘了带收款凭证，麻烦又来了！我们不得不在百忙中去取收款凭证，这样有时会让我们的工作进度不能按时完成。为此，如何让我们申请教室的流程更加人本化、自动化、现代化，已经迫在眉睫。这样，不但能节约人力、物力，同时能够使工作顺利如期完成，无论对校方还是老师、学生来说都是一件有益的事。 流程介绍： 由申请人到教务室领取教室申请表格，填写后交由所在学院领导签字审核，然后由申请人带着签字审核通过的申请表，步行至李克砌楼教务科进行教室安排和审批，审批后到施良侨科技楼交付多媒体教室使用费用，得到粉红色收据，然后将收据交给经管大楼三楼多媒体管理中心的老师。 整个过程大概需要用时40分钟，然而其中的80%是浪费在奔波于各个学院楼、李克砌大楼、施良侨大楼和经管大楼之间。人工传单的繁杂与低效实在值得我们深思。 第二点，整个申请流程信息化程度很低，跟我校其他业务的高度信息化形成比较鲜明的对比。 （三）存在的问题 1、申请流程复杂，给申请人增加不必要的负担。随着学生课余生活的不断丰富，社团工作、活动成为大学生活重要的调味剂，而活动的开展首先需要场所的支持。繁杂的租用流程往往成了协会、社团开办讲座、比赛、娱乐活动的绊脚石，降低效率。 2、各申请部门距离较远，无法实现类似流水式的申请程序。从李克砌到各学院办公楼找各学院领导审批到施良侨科技楼，再到多媒体管理中心，其中于路程上就得耗费许多时间，更不用说在各个部门所需时间。 3、工作人员有固定的上班时间，上班以外时间就很难申请到多媒体教室。同时，要求相关学院领导批准盖章签字往往也受到时间的约束，若找不到领导，则申请时间将推迟。 4、为了保证进度，教室申请需提前几天天，这样，从申请开始到