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应用文写作 主讲：贾学萍 主要内容 为什么要学习《应用文写作》这门课 应用文的特点 怎样写好应用文 应用文基本常识 一 为什么学习应用写作 因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。从预见变化，促成变化这个角度来说，社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。因此，我们要认真学习应用文写作知识。 谢哲平晚上睡觉着了凉，早上起来头疼，还有些发烧，上午要到医院去看病。 谢哲平给老师打电话没打通，就写了一张请假条，请邻居卫晓雨同学带给梁老师。 请假条 梁老师： ??? 我昨天晚上睡觉着了凉，早上起来头疼，还有点发烧，上午妈妈要带我去看病，请假半天（5月九日上午），请您批准。 ??? 此致 敬礼！ ????????????????????????????? ??????????????????????????????您的学生? 谢哲平 ?????????????????????????????? ????????????????????????????????????????? ?5月9日 （三）选材熔材 收集材料：事实材料、政策材料、情报材料 选择材料：去伪存真、去粗取精、由表及里 （四）布局体式 篇段合一式 撮要分条式 分列小标题式 分块式 转发转述式 贯通式 表格式 应用文写作常见错误 结构层次序数使用不当。 一（一）1（1） 标点符号运用不当。 人名、地名、日期、单位名称使用不规范。 错别字较多。 文种选择不当。 南京市长江大桥欢迎您 无鸡鸭也可，无鱼肉也可，素菜一碟足已 游客等不得在此大小便 四 应用文基本常识 一、公文的用纸和印装规格 (一)公文用纸规 　公文用纸一般采用国际标准A4型纸，即210 mm×297 mm。 (二)排印 　一律从左而右横排、横写。 　少数民族按其习惯书写和排印。 横排的公文在左侧装订。 每页22行，每行28个字 二 成文日期写法 即公文的生效期，一律用汉字写全称，如“一九九九年二月十四日”。 不能用简称，写成“九九年二月十四日”， 不能省掉年月日，写成“九九．二．十四”， 不能写成阿拉伯数字“1999年2月14日”。 “零”写成汉字“○”即可。 成文日期的确定以领导人签发的日期为准； 联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准； 经会议讨论通过的公文，以通过日期为准； 法规性文件以批准日期为准； 电报以发出日期为准。 成文日期标注于发文机关下一行的位置。 三 印章的使用 一是公文印章必须和正文同处一页，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 二是不能出现空白印章； 三是印章之间不能相交或相切，也不宜太远，相距不超过3ｍｍ。 四印章要求上不压正文，下要骑年盖月。 两个印章均压成文日期，主办机关印章在前； 盖三个以上印章时，将各发文机关名称按加盖印章顺序排 列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上，主办机关印章在前，每排最多排三个印章，如余一两个印章，应居中排列。 四 公文用纸版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码） 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 五 印刷要求 双面印刷； 页码套正，两面误差不得超过2mm。 黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。 印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 六 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。 包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。 平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。 裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 * * 大学生应用写作水平、能力的现状 不会订计划 不会写总结 不会写请示、报告 写不好请假条 写得花里胡哨、华而不实 该突出的不强调 不重要的写一大堆 　　“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但一定要能写工作和生活用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 　　－叶圣陶《作文要道》 应用文的 具体作用 传达指导 宣传教育 交流信息 总结经验 凭证依据 资料积累 　　总之，它的应用范围十分广泛，大至整个社会翻天覆地的变革，小至个人生活琐事，无不包容。 二 应用文的特点： 1．实