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* * * * * * * * * * * * * 訊息 資訊來源 應尊重智慧財產權，註明資料來源 引用資訊的權威性 彰顯我們的專業 建立自己的風格，將資訊來源固定安排在投影片的固定地方 採用標準書目格式 * 知識管理觀念的釐清 管理 資訊流 落實 組織學習 善用 知識庫 彰顯 組織價值 資料來源：Marianne Broadbent. “The Phenomenon of Knowledge Management: What Does It Mean to the Information Profession?” /pubs/serial/io/1998/may98/broadben.html * 組織 開場白（introduction） 預告（Preview） 說明主要的和次要的概念（講給聽眾聽） 這些概念對聽眾有什麼意義（利益） 回顧：告訴聽眾我們講過了什麼 結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼 別忘了說：謝謝！ * 組織 開場 好的開始是成功的一半！ 第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵58％的態度和形象 提供下列完整的資訊 會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期 * * 组织 预告（preview） 告诉听众我们接下来要讲什么 以一张投影片标示内容大纲 图示更念人印象深刻 研究成果发表，可以研究流程做Preview 两、三个小时的演讲，可以此preview投影片串场，帮助观众掌握进度 * * 组织 说明主要的和次要的概念 要用讲的，就像是说故事一样，切勿念稿 从「很久很久以前……」开始，然后……，从此王子与公主过着幸福快乐的日子。」 突显核心概念 这些概念对听众有什么意义（利益） 回顾：告诉听众我们讲过了什么 结论：听众现在该知道什么或做什么 别忘了说：谢谢！ * 練習 時間控制 PowerPoint排練的功能 * 講義 講義提供 演講是無形的服務，講義是有形的強化 從彩色到黑白，遺漏了什麼 發送時機 演講前 演講後 清楚易讀 每頁二、三張為原則 * 开讲 投影机＋透明片 电子简报 开场白 谢谢主持人、致意重要听众 建立游戏规则 建立主题与听众的关联性 永远说「我们」，而不要用「你们」 例子和经验 * 检讨 要 ?多说故事，多举例 ?用讲(Talk)，不用念（是演讲不是说教） ?简短（演讲要像迷你裙愈短愈好） ?切题（永远围绕着主题） ?好懂 不要 ?不要用术语或缩写 ?不要用太多统计数字 ?不要太过花俏眩耀 ?不要超过时间 ?不要念，不要背 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 简报技巧 谢宝暖 国立台湾大学图书信息学系副教授 Email:pnhsieh@.tw 民国91年5月22日 信息与网络资源利用 * 简报成功的关键 内容 态度/形象 声音 7％ 58％ 35％ * 简报成功的关键 态度 我能做好简报 我的内容很有价值 我的观众很重要（顾客焦点） 我要让观众很有收获 * 简报成功的关键 形象 情绪 我很高兴来做简报 我要用热情感染我的观众 衣着 我很专业 我很有精神 男：西装（深色）﹑衬衫（白） 女：套装﹑裙子 * 简报成功的关键 声音 运用声调技巧 停顿 感情 目光接触 节奏快慢 强调 * 成功简报七步骤 观众 讯息 组织 练习 讲义 开讲 检讨 * 观众 观众的基本信息 性别、公司、工作、职位、年龄等 与简报内容建立关系 观众的特性 为什么会来听我们演讲？ 想从演讲中得到什么？ 简报内容能否符合其需求？观众人数有多少？ 观众对主题的熟悉程度 所有人都熟悉，还是只有部份人熟悉？ 背景、教育程度、工作性质之同质/异质性 * 观众 愈了解简报的对象，简报成功的机会就愈高，请多了解观众的背景。 观众是谁？他们在乎谁的意见？为什么？ 观众为什么来听这场简报？目的为何？ 对于简报的主题，观众了解多少？ 观众的同构型为何？异质性为何？ * 讯息 KISS原则(Keep It Simple and Stupid) 文字的使用 字体大小 标题的使用 勿用标点符号 缩写的使用 数字的使用 关联信息的使用 图表的使用 动画的使用 信息来源 * 讯息 简报设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 * 讯息 简报设计的原则 KISS：Keep It Simple and Stupid 订好题目 列出大纲 架构重要观念和关键词的关连性 加上创意 以视觉工具辅助说明 数据 图表 动画 * 讯息 文字的使用 善用PowerPoint的简报设计模板