采购需求和采购计划-1.pptVIP

接下来再根据主产品出产计划表和主产品零部件生产采购一览表确定需要采购的零部件和原材料，然后确定下月的需求量。第i个品种下月需求量如下确定： Pi=P·ni＋P0i Pi——第i个零部件下月需求量 P——是主产品下月的计划出产量 ni——是一个主产品中包含第i个零部件的个数 P0i——是第i个零部件下月的外订货数量。 月采购计划制成表 零部件名 下月需要量 C 90×2＋50=230 E 90×6＋40=580 F 5kg×90=450kg 3.2 采购计划的编制 3.2.1采购计划的概念 采购计划就是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购人多少何种材料的一种预先安排 3.2.2采购计划的类型 采购计划可以从不同的角度进行划分： 1.按计划期的长短分类 采购计划按计划期的长短可分为： 年度物品采购计划 季度物品采购计划 月份物品采购计划等 2.按物品的自然属性分类 采购计划按物品的自然属性可分为 金属材料采购计划 机电产品采购计划 非金属材料采购计划等。 3.按物品的使用方向分类 采购计划按物品的使用方向可分为 生产用物品采购计划 维修用物品采购计划 基本建设用物品采购计划 技术改造措施用物品采购计划 科研用物品采购计划等 4.按采购层次分类 采购计划按采购层次可分为 战略采购计划 业务采购计划 部门采购计划等 小思考： 采购计划与预测有何区别？ 3.2.3采购计划的编制 一、编制采购计划的基础资料 1．生产计划。 2．设备维修计划和技术改造计划 3．用料清单。 4．存量卡。 二、采购计划的编制程序 采购计划的编制主要有以下几个环节： 1．准备订单计划 准备订单计划主要分为四个方面的内容： （1）调查市场需求。 （2）调查生产需求。 （3）准备订单背景资料。 单背景资料主要包括： ①订单物料的供应商消息； ②订单比例信息(对有多家供应商的物料来说，每一个供应商分摊的下单比例称为订单比例，该比例由供应商管理人员规划并给予维护)； ③最小包装信息； ④订单周期。订单周期是指从下单到交货的时间间隔，一般是以天为单位的。 2．评估订单需求 （1）分析市场需求。 （2）分析生产需求。 （3）确定订单需求。 3．计算订单容量 计算订单容量主要有以下四个方面的内容： （1）分析供应资料。 （2）计算总体订单容量。 （3）计算承接订单容量。 （4）确定剩余订单容量。 4．制定订单计划 （1）对比需求与容量。 （2）综合平衡。 （3）确定余量计划。 （4）制定订单计划。 制定订单计划是采购计划的最后一个环节，订单计划做好之后就可以按照计划进行采购工作了。 一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间 采购需求与采购计划 教学目的和要求： 1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法与程序. 2. 能够把所学的理论知识应用于企业的采购实践并指导实践。 引导案例： 某企业生产某种机械设备，很多原材料及零部件都需要外购。但企业在生产过程中经常会出现原材料及零部件供应不足或库存积压现象，有时，急需采购时，又出现资金困难等情况，因此，严重地影响了企业生产的正常进行。经过分析，造成该企业这种现象的主要原因是企业的采购计划与预算没有编制好，计划需求量与企业生产实际需求量差距较大。 由此可见，采购计划与预算对企业是非常重要的，企业必须重视这项工作。那么，如何做好这项工作呢？这就是本章所要研究的问题。 3.1 采购需求的确定 3.1.1 采购需求分析 所以，需求分析是一项非常重要且比较复杂的工作，做好需求分析，需要选定正确的方法，常见的有：ABC分析法、统计分析法以及推导分析法。 想一想： 采购需求分析与市场需求分析有何不同？ 3.1.2采购需求确定的方法 一、.ABC分析法 采购人员就价值高、对企业特别重要的那一部分少数品种，划作A类，实行重点管理；而将价值低的大部分品种划为C类，实行一般管理；剩余的一部分分为B类，根据情况可以实行重点管理，也可以实行一般管理，如ABC分类表所示。 类别 物资特点 品种 采购量 管理类别 A 价值高，很重 要，品种少 10％ 70％ 重点管理 B 价值中，重要程 度居中，品种中 20％ 20％ 可重点， 也可一般 C 价值低，重要程 度低，品种多 70％ 10％ 一般管理 小思考： 结合实际说明在采购管理中如何应用ABC分析法？ 二、统计分析法 统计分析法 是指运用统计的方