社联公文写作培训修正版1.doc

海口经济学院艺术学院 社联公文写作培训 主办：社联办公室 一、活动背景 为进一步提高社联及社团骨干的办公能力与办公素质，也为进一步促进社联及社团工作的发展，社团联合会办公室主办，社联公文写作培训，希望能为社联及社团骨干的办公能力的提高打下坚实的基础。 公文写作培训掌握公文写作的基础知识熟悉及运用常用的公文文种 掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用 社联主要公文类型，包括计划、总结、策划、申请、述职报告、社团章程、通讯稿等许多常用的公文。 （一）计划、总结及策划书格式的要求（打印稿必须规范格式） 1、标题：二号宋体加粗，上下居中排布。 2、前述：三号仿宋（每自然段左空两字符，回行顶格。） 3、正文：三号仿宋，结构层次的要求：第一层标题为“一、×××××”，第二层标题为“（一）×××××”，第三层为“1、×××××”，第四层为“（1）×××××”（由于标题的格式因文种有所变动，故在后面的具体公文写作中介绍），第五层标题为“英文小写字母”，如：a、…… b、……，第六层标题为“项目符号”。 4、总结：三号仿宋 5、落款：三号仿宋加粗（正文下空三行排布，时间用汉字将年、月、日标全，日期必须大写，“零”为“〇”） 6、公文用纸：A4 7、附件说明：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 8、附注：公文如有附注，用五号宋体，居左空2字在成文时间下一行。 9、制版要求：版面干净无底灰，字迹清晰无断划 10、印刷要求：单面印刷。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 11、装订要求：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。 （二）计划的内容 1、标题：写明计划部门的名称和计划期限。如“社联××部门××年度工作计划”。 2、正文：制定计划前，要分析研究本部门工作现状。充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。所以应该写明该做什么，在什么时间做，怎么做等。注意分条款写，做到条理分明。 3、结尾：一是提出希望和要求，二是分析实施计划中可能出现的困难，提醒大家防患于未然。 （三）总结的内容 1、何为总结：就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。 2、工作总结的基本内容： (1)基本情况：这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；成绩和做法措施内容分析教训感性计划 时间：2011年3月30日 地点：桂林洋新校区第一教学楼S208 主讲人：胡倩 参与人员：社联部长级以上干部及各社团负责人 主要内容： 1、…… 2、…… 记录人：×× （七）证明 格式要求： 1、标题：证明（二号字宋体加粗居中，证明两字中间空两个字符） 2、正文：四号宋体（标题和正文之间空一行） 3、落款：四号宋体加粗（日期必须大写） 备注：如是成绩和评优证明，在参加某某工作后可以加“表现突出”等褒义词目。 （八）述职报告 1、何为述职：述职，首先应对该年成绩以及职责有一个明确陈述，重点是把履职经验与组织分享。 2、如何写述职报告： (1)要总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享，本身就是一个学习。而且通过总结，提炼经验，也是完成一个系统。 (2)在陈述过程中，要以数据和事实来说话；同时要注重对成功经验的提炼，不要只是一种罗列。 (3)分析我们存在什么问题；同时找到产生问题的原因，通过分析找出问题，避免以后犯同样的错误。 (4)确定新目标，新思路，。因为述职是一个管理过程，可以及时发现问题，改进工作，这是一个新思路的产生过程。 (5)在提出新思路、新观念的同时，我们还要思考我们面临什么样的挑战、什么样的机会。 （九）章程 1、何为章程：章程，指组织的规程或办事条例,也泛指各种制度。 2、如何写章程 （1）标题：组织章程的标题，一般由组织或社团名称加文种构成。标题下面，写明什么时间由什么会议通过，加上括号。有关组织的代表大会通过了，就算正式章程。如果是尚未经代表大会通过的，在标题末尾加上“草案”字样。 （2）正文：社团章程的正文，包括总则、分则和附则三部分。 a、总则 又称总纲，从总体说明组织的性质、宗旨、任务和作风等。内容需包括社团的名称（包括英文译名、缩写）（学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征）。