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8、装修管理规程
装修管理规程
目的
规范装修管理工作,保障公共设施的正常使用、楼宇安全和房屋外观的统一美观。
适用范围
适用于物业管理处对楼宇二次装修的管理工作。
程序要点
1、申请:住户需提前3天向管理处提出装修申请(租户须持业主委托书)。
(1)申请时须如实填写《装修申请表》各款内容,并附装修设计图,室内装修说明书。
果业主自请施工队,须附装修施工队营业执照复印件一份(住户申请装修项目少或简单的除外)。
装修大型商业铺面、娱乐场所时,需提供城市消防部门的审批文件。
2、装修管理员和维修工与业主、装修施工负责人一起对即将进行装修的房屋进行检查并做48小时闭水实验。在双方以书面形式确认没有问题的前提下,才能办理以下手续。
3、审核与审批
管理处装修管理人员在接到装修申请当日,依据相关规定,按三天承诺制要求,与业主(使用人)签订《装修管理协议》,对不签协议的业主,装修管理员应耐心向业主解释,直到业主同意签订协议。对不肯签订协议的,不得同意装修开工,并移交当地房管局处理。
不宜审批的情况
A:涉及有拆改承重墙的。
B:涉及有破坏预埋管线的。
C:涉及有破坏墙体立面的。
D:涉及有消防隐患的。
E:涉及违反政府相关规定的。
装修管理员在确认装修设计不会对楼宇安全、公共设施设备正常使用及房屋外观造成不良影响时,应当在3个工作日内给出同意意见。
装修管理员将审批后上午装修申请通知业主,对需要业主修改设计的,应告知业主修改。
4、装修申请获得批准后,装修管理员应通知业主带领装修施工队一同到物管处办理相关手续。
5、装修施工队应提交《营业执照》、《资质等级证书》、与业主签订的《装修合同》(复印件加盖装修高尚的公章)。
6、业主与装修施工队负责人与物业公司签订《装修管理协议》。
7、装修施工队到小区财务处按《装修管理协议》交纳相关费用(自装费用业主自理):
交纳2000元的装修押金和2、5元/平方米建渣清运费,150元的楼道维修费,预交300元的装修期间水电费。
交纳《装修施工许可证》管理费事10元/证,《装修出入证》管理费5元/证。
8、装修管理员将装修资料整理归档长期保存,并根据交费收据发放《装修施工许可证》和《装修出入证》。
9、《装修出入证》办理程序:
装修施工人员凭《装修施工许可证》到小区财务处交纳相关费用。
装修施工人员凭交费收据并带自身1张1寸黑白免冠照和身份证复印件到装修管理员处办理《装修出入证》。
10、装修灌录员在业主和装修施工队办理完所有手续后,应立即通知工程部开通水电,并告知业主可进场装修。
11、装修期间的管理:
每日至少对所有装修房屋进行不定时的检查,并做好记录。
检查内容:
A:是否擅自开工。
B:是否乱拉电线、超负荷用电。
C:是否擅自改动天然气管道和燃气用具。
D:空调机是否按指定位置安放。
E:是否随意改变窗台、窗框、玻璃、阳台、护栏、户门颜色和规格。
F:是否随意封闭阳台,安装雨蓬。
G:是否随意拆改墙体。
H:是否在承重墙、梁、柱上穿孔、削薄、挖槽。
I:是否私自增加线路负荷,改动上下水管道、线路。
J:是否擅自占用公共通道、天台、屋面。
K:是否破坏防水屋以及堵塞地漏、排水管。
L:是否擅自在室外加装灯、牌、广告等和动用明火作业。
M:是否铺装过重的地板材料以及使用消防设施。
N:是否随意向窗外抛仍物品、丢弃抓哏修垃圾,利用功用场地堆放装修材料。
O:是否按规定配置灭火器。
P:是否随意使用电梯搬运超长、过重物品和夜间在住户家留宿。
Q:是否按规定胆力《装修出入证》。
R:是否随意拆掉阳台配重墙和在施工现场吸烟。
S:是否随意改装智能化系统。
装修违章处理程序:
A:发现违章情况及时制止,并根据情况的不同作如下处理:
批评教育,规劝改正。
根据《装修管理协议》扣除违约金,造成损失的责令其按价赔偿。
责令其停工,发出《违章整改通知书》限期恢复原状。
报请当地房观部门进行处理。
12、装修结束后,退场手续的办理程序:
业主/装修施工队通知装修管理员装修结束。
业主、装修施工队和装修管理员到现场进行初步验收。(内容参照《装修申请表》、《装修管理协议书》)。
装修施工队带上《装修施工许可证》、《装修出入证》的原件和押金收据到小区财务吓处领取上述两证的押金。
装修结束两个月后,业主、装修施工队和管理员到房屋进行检查。(内容参照《装修申请表》、《装修管理协议》)
以上检查完毕后,业主和装修施工队负责人到装修管理员处填写《装修退款申请表》,业主如对装修无异议,则在《装修退款申请表》装修质量一栏中填写“装修合格,同意退还押金”的字样,并签名确认。装修管理员则拿出《装修日常巡查表》核对,如无违约现象则记载和《装修管理协议》予以扣除。
上述手续办理完毕后,押金交付人应带上装修押金收据和本人身份证复印件到小区财务处核定,核定完毕后小区财务
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