excel-ch09 常用的进阶函数.ppt

第9章 常用的進階函數 9-1 文字函數-LEFT與RIGHT函數 定義：LEFT 傳回一文字字串中第一個字元或字元組，以您指定字元組的數值為準。 語法： LEFT (text,num_chars) Text為含有所要選錄文字之字串。 Num_char指定您要 LEFT 選錄的字元數。 文字函數-LEN函數 定義：LEN 傳回一文字字串的字元個數。 語法：LEN (text) Text為所要計算字元個數的文字串，字串中所有的空白亦當作字元來處理。 文字函數-CONCATENATE ()函數 定義：將數個文字串連成一個文字串。 語法：CONCATENATE (text1,text2,...) Text1, text2, ...是要連接成一個文字串的 1 到 30 個文字串。文字項目可以是文字字串、數字或單一儲存格的參照位址。 9-2 邏輯函數 簡而言之，邏輯函數就是用來判斷是非黑白的。我們先來看看一般邏輯值的應用。利用且、或來組成的條件就是複合條件。 9-2 邏輯函數-AND(且)函數 定義：如果所有的引數都是 TRUE 就會傳回 TRUE；如果有一或多個引數是 FALSE 就會傳回 FALSE。 語法：AND(logical1,logical2, ...) logical1,logical2, ...，係指您要測試的 1 到 30 個條件，可能是 TRUE 或 FALSE。 也可以透過函數引數交談窗來協助我們填入適當的引數值哦！在Logical2(第二個條件式) 按一下，就會出現第三個條件式讓你加入。 9-2 邏輯函數-OR(或)函數 定義：如果有任何一個引數的邏輯值為 TRUE，即傳回 TRUE；唯有所有引數的邏輯值均為 FALSE時，才會傳回 FALSE。 語法：OR(logical1,logical2,...) 9-2 邏輯函數-NOT函數 定義：將引數之數值予以反轉。NOT 可用來確定某一數值不等於某一特定的數值。 語法：NOT(logical) 9-2 邏輯函數-IF函數 定義：如果您指定的情況結果為 TRUE，則傳回一個值，若結果為 FALSE，則傳回另一個值。IF 函數可用以測試數值和公式的條件。 語法：IF (logical_test, value_if_true, value_if_false) 9-2 邏輯函數-多層次IF函數 為配合 value_if_true 與 value_if_false 引數，以處理更為精巧的條件測試，則可使用多達七層的 IF 函數。 9-3日期與時間函數-TODAY函數 定義：傳回目前日期序列值。 此序列值是 Microsoft Excel 用以從事日期及時間計算的代碼。如果儲存格格式在輸入函數之前是 [通用]，則結果的格式會是日期格式。 語法：TODAY( ) 括弧不可省略 註解： Excel 以循序序列值儲存日期，因此它可被用於計算。預設序列值為 1，表示是 1900 年1 月 1 日，並且 2008 年 1 月 1日的序列值為 39448， 因為此日期是在 1900 年 1 月 1 日的 39448 天之後。 9-3日期與時間函數-MONTH(YEAR，DAY)函數 定義：傳回 serial_number（序列值）代表日期的月份。月份數為介於 1 （1月）到 12（12月）之間的整數。 語法：MONTH(serial_number) Serial_number（序列值）?? 為您試著尋找的月份。必須使用 DATE 函數輸入日期，或其他的公式。 例如，使用 DATE(2008,5,23) 表示 2008 年 5月 23 日。 YEAR，DAY與MONTH用法相同只是分別傳回日期引數的年與日。 9-3日期與時間函數-MONTH(YEAR，DAY)函數-續 在W4儲存格輸入=TODAY()-D4，即今天的日期減去出生的日期，結果如下。結果錯誤？因為格式仍為日期。 將格式改為[通用]或[數值]。 結果為日數。 將公式改成=(TODAY()-D4)/365，結果即年齡，為19歲多一些。 9-4算數(數學)函數-INT函數 定義：傳回指定小數位數無條件捨去之整數值。 語法：INT (number) Number想要無條件捨去成為一整數的實數。 9-4算數(數學)函數-RAND函數 定義：傳回一個大於等於 0 且小於 1 的隨機亂數。每當工作表重算時，便會傳回一個新的隨機亂數。 語法：RAND( ) 註解： 如果您希望產生的亂數是介於 a 與 b 之間的實數，請使用公式： RAND()*(b-a)+a 。 試試看在1~10號中要抽出一個去參加消防演習，應該怎麼做？ 9-4算數(數學)函數-COUNTIF函數 計算某範圍內符合某搜尋篩選條件的