excel-ch04 工作表操作范围.ppt

第4章 工作表操作範圍 4-1 儲存格的選取選取相鄰的儲存格 選取不相鄰儲存格 只要按住鍵盤上的Ctrl鍵+滑鼠左鍵，就可以選取不相鄰的儲存格。 選取整欄或整列 4-2 複製儲存格 4-3 搬移儲存格 4-4 儲存格的新增、修改、刪除 插入功能視窗 修改 清除 全部--將儲存格內的格式、內容、註解等全部清除。 格式--清除格式設定，還原至預設值。 內容只清除內容，不清除格式、註解，也可以按鍵盤上的Delete或Del來清除內容。 註解只清除註解，不清除格式、內容。 刪除 刪除功能視窗 4-5 選擇性貼上 全部--貼上所複製的儲存格全格內容與格式、註解。 公式--貼上儲存格內的計算公式，而不是儲存格的值。 值--只貼上儲存格內的值，乎略公式、格式等。 格式--只貼上儲存格的格式。 註解--只貼上儲存格的註解。 驗證--只貼上儲存格的驗證功能。 框線--以外的全部項目除框線外，貼上其於全部。 欄寬度--只貼上欄位寬度。 公式與數字格式--只貼上公式與數字格式，如千分號、百分比。 值與數字格式--只貼上值與數字格式。 略過空格--可防止複製區域的空白儲存格覆蓋在目的儲存格的原有內容。 轉置--可將所複製的列與欄在目的儲存格內互相對調。 貼上連結--將儲存格內容超連結至所被複製的儲存格內容。 4-6 Office剪貼簿 4-7 尋找與取代 尋找 取代 4-8 註解 註解 4-9 整張工作表的選取、複製、搬移與刪除 選取 將游標指在儲存格的左上角的小方塊上，點選方塊，即可選取整張工作表。 搬移 複製 4-10 資料交換 從Excel資料匯入Word * * * 點選A1儲存格後，拖曳至F1儲存格，即可選取相鄰的儲存格。 同樣的，從A1儲存格拖曳至A6儲存格也可以選取相鄰的儲存格。 選取整欄 選取整列 在欄最上端選取字母 就可選取整欄 在列最左端選取數字 就可選取整列 先選取我們欲複製的儲存格，在點選一般工具列上的複製鈕。 然後在欲複製到儲存格上點選貼上鈕，即完成複製動作。 1. 選取欲搬移的儲存格欄位，這時游標會變為十字狀。 2. 將儲存格拖曳至欲搬移的地方。 3. 若欲搬移的地方有資料，Excel會詢問你要不要取代。 4. 完成搬移。 在欲插入儲存格的上點選滑鼠右鍵，選擇插入功能。 在插入功能視窗中有四個選項。 現有儲存格右移：將原本的A4儲存格左方插入一個新的儲存格，而原本的A4儲存格往右移 。 現有儲存格下移：將原本的B5儲存格上方插入一個新的儲存格，而原本的B5儲存格[林小成]往下移。 整列：將原本A4儲存格的上方插入一個完整列 。 整欄：將原本A4儲存格的左方插入一個完整的欄。 點選欲修改的儲存格 1. 直接修改資料即可。 1. 或者至資料編輯列上修改。 選取欲刪除的儲存格 出現刪除功能視窗，有四個選項 右側儲存格左移：將原本的儲存格刪除後，由右側的儲存格來替補原本的儲存格。 下方儲存格上移：將原本的儲存格刪除後，由下方的儲存格來替補原本的儲存格。 整列：刪除整個列。 整欄：刪除整個欄。(由於我們選取B4至D4的欄位，所以B至D欄全被刪除。) 點選編輯/Office剪貼簿 可以任意選擇要貼上那個物件 最多可儲存24個物件在剪貼簿 尋找 取代 ??小，小??，空格+小小+空格 小，*小*，小*，*小 ?小，小?，?小*，*小? 林小成 錯誤格式 可以輸入的格式 想尋找的資料 在尋找目標方塊中輸入”*小*”，並按”找下一個”，可找到符合的儲存格B4。 再按一次”找下一個”，可找到第二個符合的儲存格B5 按”全部尋找”可在下方列出所有符合的儲存格。 .在”尋找目標”方塊中輸入”60”，在”取代成”方塊中輸入”100”，點選”取代”，而原本C4儲存格值”60”變為”100”。 若按”全部取代”，會出現對話方塊告訴你取代了多少個符合的儲存格資料。 在欲加上註解的儲存格上按右鍵，呼叫”快顯功能表”，點選”插入註解”。 出現註解方塊，輸入”總成績=國文+英文+數學”，並在儲存格的右上角有紅色的三角形做為有註解儲存格的標誌。 在有註解的儲存格呼叫出”快顯功能表”，就可以對註解做三種功能。 將原本游標離開後就消失的註解，勾選此項後，註解將一直顯示在畫面上，直到取消勾選為止。 顯示註解 將註解刪除。 刪除註解 編輯註解內的文字。 編輯註解 在畫面下方的工作表”Sheet1”中，按滑鼠右鍵呼叫”快顯功能表”，點選”移動或複製”。 出現”移動或複製”的視窗，可以任意移動所選活頁簿的工作表移到另一個活頁簿裡，或移到同活頁簿的工作表前後 。 而也可以在工作表名稱上直接托曳至你想要的位置。將Sheet1工作表點選後托曳至Sheet2工作表後。 工作表“Sheet1”己經移至”Sheet2