word第三讲 制作客户资料卡.ppt

课堂作业1 制作差旅费报销单 制作要求如下： 标题格式：宋体，小二号，黑色字体，居中对齐。 表格内文本格式：宋体，五号，黑色字体。 表格外边框线格式：蓝色，2.25磅； 内边框线格式：蓝色，1.5磅。 纸张大小：A4纸。 页 边 距：上、下、左、右页边距分别为0.83厘米、0.83厘米、3.17厘米、3.17厘米。 为制作好的文档设置打开权限密码“666888”。 课堂作业2 制作学生成绩表 制作要求如下： 标题格式：隶书，一号，加粗，居中对齐。 表格内文本格式：华文中宋，小四号，首行字体加粗显示。 表格样式为内置样式库中第3行第6列样式。 为每位学生计算总分。 计算全班总分和平均总成绩。 综合应用 为计算机导论课程成绩记录制作文档，格式自定，内容包括： 1.理论考试40% 2.办公自动化软件使用60%（15个案例） Word 7个案例制作 Excel 6个案例制作 PPT 2个案例制作 分别制作两个文档： 一个实验操作记录文档，包括Word 7个案例制作，Excel 6个案例制作，PPT 2个案例制作的平时成绩记录，以及成绩说明。 一个是成绩单文档，理论考试40%，实验操作60%，最终成绩，以及成绩的说明。 学生信息包括学号，姓名，班级，学院 任务3 制作客户资料卡 在任务2中，通过制作员工考勤表、课程表、晚会节目单，介绍了如何利用Word的表格功能进行规则表格的编辑与处理。而在实际工作中，经常会遇到一些相对复杂的不规则表格，如“客户资料卡”、“差旅费报销单”、“员工档案表”等。 下面将通过制作一张客户资料卡介绍如何进行不规则表格的制作。 * 客户资料卡制作效果 目 录 3.2 任务分析 3.3 制作客户资料卡 3.4 课堂作业 3.1 任务情境 * 3.1 任务情境 随着公司的不断发展，客户也越来越多，怎样管理和利用好每位客户的资料信息已成为一项迫切而重要的工作。为了更详细地掌握客户的资料，公司要求对“客户资料卡”在原先只有“客户基本资料”的基础上，新增加“营运资料”和“银行往来情形”两项内容。业务部小张一上班就来到小王办公室，说他昨天晚上忙到很晚也没能做出新的客户资料卡，想让小王帮忙制作一下。 * 知识目标和能力目标 知识目标： 制作不规则表格的方法。 单元格的合并与拆分。 利用公式对表格中的数据进行简单计算。 能力目标： 能够根据业务要求设计出结构清晰、内容详实、美观实用的客户资料卡，并进行编辑排版。 能够利用单元格的合并与拆分功能制作出符合要求的不规则表格。 * 3.2 任务分析 客户资料卡可以直观、清晰地描述客户资料信息，在业务活动中起着重要的作用。客户资料卡一般包括“客户基本资料”、“营运资料”以及“银行往来情形”等内容。 制作一张结构清晰、内容详实的客户资料卡需要进行以下工作： 1．确定表格的行数和列数，创建规则表格。 ２．格式化表格。 ３．根据需要对单元格进行合并与拆分，同时进行单元格宽度和高度的调整。 * ３.3 制作客户资料卡 * * * 在插入表格之前，首先对表格标题进行设置，格式要求如下图所示。 * 制作不规则表格一般需要经过以下几个环节：首先大致确定出表格的行数和列数，生成规则表格；对表格进行格式设置；然后根据需要对单元格进行合并与拆分，最后得到符合要求的不规则表格。下面是制作不规则表格的具体过程。 要生成一个空表，首先要确定表格的行数和列数。如何确定不规则表格的行列数是制作不规则表格的关键。行数确定原则：不管行高的大小，只要是一行就确定行数为1行；列数确定原则：以表格整体列数的多少确定列数。 根据以上原则，确定本任务需要先插入一个21行7列的规则表格。 * * * * * * * * 具体操作步骤： * 按照单元格合并与拆分的方法，对表格其他部分进行拆分与编辑处理，最终得到如下图所示效果的不规则表格。 * 课堂作业1 制作差旅费报销单 * 课堂作业2 制作学生成绩表