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A1 入门知识 一、 习惯用语或缩略语 KPMG的工作中充斥着许多习惯用语，英汉混杂，大多是些缩略语，不了解的人对此可能是一头雾水，但实际上这些词言简意赅，用习惯后非常方便。现总结了一些A1会碰到的词语，希望对大家有帮助。在解释这些词语的同时，也帮大家了解一些audit的工作（英汉混杂这就开始了，呵呵）（有下划线的代表我所指的常用语，有一些没有作进一步解释）。 （一）与File相关： 我们所做的工作的结果都要整理成各种file。File分为如下几种： W/P file: working paper file，工作底稿档案。在工作中，“工作底稿”一般专指与当期审计相关的文件，可能与审计书上所指的不同。在KPMG，W/P file放在蓝色夹子里。 P-file: permanent file, 永久性档案。是指连续审计中，每次审计都会用到的资料。主要由客户的基本信息资料组成，包括客户的营业执照、章程、董事会决议、税务登记证、验资报告、借款合同、采购销售合同等。当然非连续审计中也会整理这些资料，也要放在这里。P-file放在绿色夹子里。 整理P-file是A1的一项重要工作，大家可以在in-charge的指导下，按照P-file的index整理一个清单，交给客户的相关人员去准备，然后就是一遍又一遍地去催了。 Co-file: correspondence file。这里放的是与客户对某些问题进行交流的一些资料，这种file由经理整理和保存，放在黄色夹子里。 Accounts file:放的是各年的报告。一般也是经理整理，放在红色的夹子里。 （二）比较重要的、具有总结性的文件 1. Deliverables: 是指一些发给HO (head office) 或者老板看的东西，主要包括accounts、TB、memo等。 2. Accounts: 是指我们出的Audit Report。 Model Accounts:是指Intranet上PPD出的template，具体地址”Intranet”—”PRC technical”—〉”Illustrative financial statements and reports”（在页面的左下方）。根据项目的性质选择合适的模版修改即可。 3. TB: 即Trial Balance。是我们从客户的数据出发，经过调整而得到的审计后的数字。TB是每个项目非常重要的工作成果。每个项目的TB格式不同，但逻辑关系是一样的，如下所示： 账户 Management Account (1) JA#1 (2) JA#2 …… Per KPMG (3) Cash and cash equivalents Bills receivable Accounts receivable Bad debt provision …… 注：(1) Management account:此栏填写客户报表的数字。 (2)“JA”即journal，是指我们提出的审计调整。（下面还有对JA的具体解释） (3) Per KPMG:审定后的数字，由Management account加减我们的调整数 得到。作项目的时候in-charge会非常强调每个人负责的section的审计后的数字要对上TB，就是要对上这一栏的数字。 4. Memo：亦作AR Memo，即analytical review memorandum 分析性复核报告。它是每个项目的总结，写给老板看的，这是最重要的deliverable。Memo原则上是in-charge负责写，但往往会分给项目组的每个人写各自的部分。 （三）介绍一些与working paper相关的词语： 1．首先介绍两个审计中非常重要的概念： SMT: significant misstatements threshold。 ADPT: audit difference posting threshold。 这两个指标都是与认定层次相关的重要性水平，由in-charge计算，我们在工作开始的时候要知道这两个数。具体应用如下： Audit difference（审计差异）SMT，需提出journal（调整分录）； SMTAudit difference（审计差异）ADPT，需提出SUAD（不需调整审计差异） 此外，SMT的大小对审计工作的范围影响很大，所以在工作中，大家都希望这个数越大越好。 2．接着上一点，说一下audit difference（审计差异）。Audit difference是大家在审计工作中发现客户做错的地方，这些审计工作包括抽凭和re-test（下文中介绍）等。Audit differenc