公式和函数的使用.docVIP

公式与函数的使用 Excel强大的计算功能主要依赖于公式和函数，利用公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理操作，从而提高我们在制作复杂表格时的工作效率及计算准确率 本章内容提要 使用公式 公式中的应用设置 公式中的错误和审核 使用函数 数组公式及其应用 5.1 使用公式 公式是工作表中用于对单元格数据进行各种运算的等式，它必须以等号“=”开头。一个完整的公式，通常由运算符和操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。 5.1.1 公式中的运算符 运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。 1．算术运算符 算术运算符的作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。 2．比较运算符 比较运算符的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE（真）”，就是“FALSE（假）”。 3．文本运算符 使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“2010年”＆“上海世博会”会生成“2010年上海世博会”。 4．引用运算符 引用运算符可以将单元格区域进行合并计算。 5.1.2 运算符的优先级 5.1.3 创建和编辑公式 1．创建公式 对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮 或按【Enter】键结束。 若要在编辑栏中输入公式，可单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，依次在编辑栏中输入等号“=”，操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮 2．编辑公式 要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。 5.1.4 移动和复制公式 1．移动公式 要移动公式，最简单的方法就是：选中包含公式的单元格，将鼠标指针移到单元格的边框线上，当鼠标指针变成十字箭头 形状时，按住鼠标左键不放，将其拖到目标单元格后释放鼠标即可。 2．复制公式 在Excel中，复制公式可以使用填充柄，也可以使用复制、粘贴命令。在复制公式的过程中，一般情况下，系统会自动地改变公式中引用的单元格地址。 当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可。 5.1.5 自动求和功能 当对一行或一列数据进行求和时，首先要在该行的右侧或该列的下方选定一个空白单元格，然后单击“常用”工具栏中的自动求和按钮 ，最后按一下回车键，结果就会出现在所选定的单元格中。 5.2 公式中的引用设置 引用的作用是通过标识工作表中的单元格或单元格区域，来指明公式中所使用的数据的位置。 5.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用 1．相对引用 相对引用指的是单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，例如B5，或用引用运算符表示单元格区域，如B5：D15。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用。 引用单元格区域时，应先输入单元格区域起始位置的单元格地址，然后输入引用运算符，再输入单元格区域结束位置的单元格地址。 2．绝对引用 绝对引用指引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”号。则不管将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格地址的行和列都不会改变。 3．混合引用 引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。 如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。 5.2.2 引用不同工作表间的单元格 在同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，它的表示方法为：“工作表名称!单元格或单元格区域地址”。 5.2.3 引用不同工作簿间的单元格 在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为： 5.3 公式中的错误和审核 5.3.1 公式中返回的错误代码含义 （1）错误值：＃＃＃＃ 含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下，或是对日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式。 （2）错误值：＃DIV/0! 含义：试图除以0。这个错误