ffice 技巧.doc

一、WORD ? --------------------------------- ? 格式刷的使用 ? 设定好文本1的格式，，将光标放在文本1处。单击格式刷按钮。选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 ? --------------------------------- ? 使用式样编写文章提纲 ? 使用式样编写文章提纲，以便于形成文章目录。 ? --------------------------------- ? Word自动生成目录 ? 用插入引用索引和目录目录。 ? -------------------------------- ? ????? 特殊符号的输入 ? 在WORD2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“”为例，看看如何输入特殊符号： 软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”（一般输入法均带有“软键盘”），选“特殊符号”选项，直接点击符号“”所在的字母键即可； ? 自动更正法。用“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”框中输入“mh”，在“替换为”框中输入“”，先后按“添加”和“确定”按钮。以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时，系统会自动将其更正为“”，如果你确实需要输入字母“mh”（不会这么巧吧！），你可以先输入“mha”及后面的文字，再将“a”删除即可； ? 自造词法。右击中文输入法（以“五笔字型”为例）状态条，选“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框，在“词语”框中输入“”，在“外码”框中输入“mh”，先后按“添加”和“关闭”按钮，以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“”； ? 用“插入符号”命令，打开“符号”对话框，在“广义标点”子集中会找到“”，双击它即可输入。 ? --------------------------------- ? ????? 如何将Word文档转换成为幻灯片 ? 我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。 ? 其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。 ? --------------------------------- 把PPT转WORD形式的方法向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。　　1．利用大纲视图　　打开PPT演示文稿，单击大纲，在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按Ctrl+A组合健全选内容，然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令，然后粘贴到Word里。　　　　小提示：　　　　这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。　　2．利用发送功能巧转换　　　　打开要转换的PPT幻灯片，单击文件发送MicrosoftWord菜单命令。　　然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。　　　　小提示：　　　　在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开替换对话框，在查找内容里输入^p^p，在替换为里输入^p，多单击几次全部替换按钮即可。(^可在英文状态下用Shift+6键来输入。)　　　　3．利用另存为直接转换　　　　打开需要转换的幻灯片，点击文件另存为，然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。　　4．PPTConverttoDOC软件转换　　　　PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。　　选中要转换的PPT文件，直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。　　单击工具软件里的开始按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。　　　　小提示：　　　　如果选中转换时加分隔标志，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。　　转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ? ★????? 为部分文档创建不同的页眉或页脚 ? 　　创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的